| 费用管理专员岗位说明书 | 岗位名称 | 费用管理专员 | 行政级别 | 专员 | 岗位编制 | 办公室 | ||||||||||
| 直接上级 | 事业部总监 | 直接下级 | 无 | 所辖人员 | 无 | |||||||||||
| 编制日期 | 2013年1月 | |||||||||||||||
| 工作模块 | 岗位职责 | 工作内容重要层级 | 业务权限 | 工作频率 | ||||||||||||
| 建议 | 审核 | 批准 | 执行 | 监督 | ||||||||||||
| 费用申请审核 | 严格按照公司和预算对各区域提交的营销费用申请进行表单格式及内容的审核 | ★★★ | √ | √ | 日常 | |||||||||||
| 负责在数据库中录入各区域营销费用申请，及时向领导汇报事业部营销费用状况 | ★★ | √ | √ | √ | 日常 | |||||||||||
| 费用核销 | 负责对各区域落实营销费用金额的审核，并形成费用管理分析报告 | ★★★ | √ | √ | 每月 号前 | |||||||||||
| 负责向领导提供事业部各部营销费用的申请、核销及分析报告，对市场费用核销标准的修改及核销流程的完善提出合理建议 | ★★★ | √ | √ | √ | 每月 号前 | |||||||||||
| 负责审核各区域负责任提交的兑盖数据，形成报表后提交至财务部门，跟进兑盖工作，直到相关返还落实到客户为止 | ★★ | √ | √ | √ | 每月 号前 | |||||||||||
| 负责向各区域负责人通知所在区域费用核销结果 | ★★ | √ | √ | 每月 号前 | ||||||||||||
| 工作联系 | ||||||||||||||||
| 沟通范围 | 本部门内 | 事业部总监、推广经理、行销推广人员、销售管理专员、行政人事组、各销售部 | ||||||||||||||
| 本公司内 | 品牌管理中心、高端酒事业部、商超管理部、市场服务部、市场督察部、销售大区/分公司、总经办、营销行政人事部、财务部、审计部、生产部、物流部、人力资源部 | |||||||||||||||
| 本公司外 | 经销商等 | |||||||||||||||
| 考核指标 | ||||||||||||||||
| 序号 | 指标名称 | 指标表述 | ||||||||||||||
| 1 | 费用申请、核销分析报告的份数与质量 | 向领导提供费用申请、核销的相关分析报告 | ||||||||||||||
| 2 | 市场费用核销的及时性、准确性 | 市场费用核销的及时性、准确性是否准确，及时 | ||||||||||||||
| 3 | 数据录入数据库的准确率 | 对相关费用的录入准确性 | ||||||||||||||
| 4 | 重要任务完成情况 | 定期向领导汇报重要工作的进展情况 | ||||||||||||||
| 5 | 费用提报人满意度 | 区域负责人对其提供服务的满意度 | ||||||||||||||
| 6 | 重要任务完成情况 | 定期向领导汇报重要工作的进展情况 | ||||||||||||||
| 任职资格 | ||||||||||||||||
| 基本要求 | 学历 | 本科以上学历 | ||||||||||||||
| 专业 | 计算机和其他相关专业本科以上学历。 | |||||||||||||||
| 性别 | 不限 | |||||||||||||||
| 经验 | 具有2年以上相关工作经验 | |||||||||||||||
| 其他 | 熟练掌握电脑办公Excel软件及数据库建设使用技能 | |||||||||||||||
| 职业发展路径 | ||||||||||||||||
| 1、可轮换岗位： 2、可晋升岗位： | ||||||||||||||||
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