义卖活动计划书

一、活动主题：

莘莘学子义卖，箐箐建院满爱

二、活动目的：

通过学生自行组织的义卖活动，可以锻炼同学们的口才、应变能力、组织能力和生意头脑，还能让同学们有一次展现自己才能的机会。同时，可以激发同学们强烈的社会责任感，使之拥有持久的精神动力从事慈善活动，带动校内公益精神。

主办单位：建艺系团总支学生分会

三、活动时间：

       文化节开幕式之后（初定5月4、5日16：00-19:00）

四、活动地点：旧篮球场（1，2号场）

五、活动对象

全院师生（主要对象为建艺系）

六、组织形式

a)我系学生会设一个大的摊位

b)一个人或宿舍或申请者意愿人数为单位，申请摊位，每个摊位收取20元的摊位费，捐入系的基金会和慈善机构（待定）

c)邀请我院各兄弟系、协会参与义卖，献爱心（注：学系免费，协会半价，但每个学系、协会只可以以其名义申请一个摊位）

七、人员安排

     活动前期：勤工部：负责场地设计，安排摊位，摊位抽签。

     纪检部：负责管理和记录桌椅领取工作

     宣传部：负责制作海报，系摊位设计

     外联部：负责邀请协会和其他系的加入，购买奖品也邀请北校区的同学也可以参加次活动

组织部：负责申请场地（旧篮球场1，2号场），桌椅数（待定），开会课室，申请帐篷，向播站借麦克风和音响、播放器等

学习部：负责打印横幅上的字和宣传单，邀请函，活动广播稿

文娱部：选出两名做义卖中的主持，活跃卖场气氛，制作横幅（内容：文化节暨“建党九十年，爱心胜无言”义卖活动）

体育部：打印报名表，制作卡片、捐款箱（1个大两个小）、投票箱（1个）、投票纸、抽奖纸、抽奖箱（1个），

和抽奖劵（抽奖券要有系部盖章）

（一等奖2名 （相框或杯子）、二等奖5名（笔记本）、三等奖10名（小饰品）、幸运奖若干（羊城通贴、笔）、另外还设多个是“感谢你们参与这个爱心活动”。

网络部：负责拍照

活动中：第一天工作人员（注：括号为换班人员，第二批人员5点30分）

课室门前点搬出（进）桌椅数并做好记录防止桌椅遗失: （具体摊位名称或摊位负责人搬进出桌椅的数目——由工作人员把桌椅搬到旧篮球场，每个摊位两套桌椅，如果有特殊情况要申请桌椅，要向工作人员申请做好记录，每班两人分两班

出入口捐款：每班两人分两班

系摊位：每班三人分两班

咨询处：每班一人分两班

点歌站：每班两人分两班

场内工作人员及后场处理：全部在场人员

第二天工作人员

课室门前点搬出（进）桌椅数并做好记录防止桌椅遗失:（具体摊位名称或摊位负责人搬出的桌椅数目）每班4人分两班

出入口捐款：每班两人分两班

系摊位：每班三人分两班

咨询处：每班一人分两班

点歌站：每班两人分两班

场内工作人员及后场处理：在场全体工作人员。

八、具体安排

   1)4月26日前打印好报名表

   2）4月26号星期二中午12：30之前组织部通知我系各班班长到010204（初定）开会，宣传部义卖活动内容（具体时间，摊位费，报名时间，强调具体事项，不能卖一些自制食品，做文明商人，可自行构思广告词，当天点歌站可替其（或摊主自行）宣传。如遇下雨天气自行准备挡雨工具，还有进货问题，摆摊两天制，提供我们的联系方式。

3）4月26日连续三天广播宣传，广播宣传第二天开始下午4：00——6：00饭堂正门前设摊（两天）收报名表-和摊位费，另外，确定有哪几个协会和系参加这次义卖活动，取得负责人的联系方式，再由勤工部、纪检部统计好摊位数和所需的桌椅总数。制作抽签的序号纸（5月3日前制作完成）（4月26日晚上7:30我系全部10学生会干事到各宿舍派传单，确保全院同学都了解有由建艺系举办的义卖活动的开展）

4）4月27、28日报名

5）4月28日前，宣传部完成制作海报的工作，学习部完成广播稿的编写

6）4月30日由组织部申请课桌椅，申请两个课室。

7）5月3日晚上7:30开全体成员会议安排工作，5月4日中午12:30在010204课室，由勤工部组织各个摊位负责人抽签确定摊位号，开个小会（强调下在义卖的那两天15：30之前要到指定的地点搬取桌椅到自己摊位处摆放好，每个摊位一两桌椅，当天义卖结束后由各摊位人员搬回原处）。

在义卖入口处设有咨询点，由两名干事负责在各出口或入口设捐款箱（记录捐款金额超过10元的同学名字及电话），

买家和前来观看的人可奉献一份爱心。在台处设有点歌处，需两位成员负责。除了可以点歌以外，今年我们可以在点歌处设置一个自由演唱的平台，学院每个人都可以来献歌一曲，一来让他们有一个自由抒发自己内心的满腔爱心，二来也可以借此机会让他们为贫困同学筹点善款让全院的师生们向捐款箱投进他们充满爱心的献款，为贫困的人献出一点爱心，台前设投票箱（最具人气奖）和捐款箱、抽奖箱（每购买商品的同学都有一次抽奖的机会）各两人负责（每位献唱的同学都为他们准备一份精美礼品给予鼓励）点唱歌曲和献唱歌曲最好是同学自备，因为点歌处歌曲库有限。

8）5月4日15：15纪检部同事请到申请到的桌椅所在课室就为管理记录桌椅领取工作。16：00正式开始义卖，在义卖间学生会成员主要负责维持秩序，协助处理突发事件（如：下雨，发生口角、冲突、假钱，等）约17：40在台前处进行游戏（接龙和接歌）活跃气氛。同时除了台上的两位工作人员外，两位支持人到义卖活动的每个摊位，咨询一下他们每个摊位的义卖情况主持人并简略地为他们摊位介绍一下他们义卖商品，同时也为他们每个摊位助阵打起，同时也与台联系一并开展一系列的活动和游戏。让整个义卖现场活跃起来。18:00有工作人员搬大捐款箱去每个摊位前去收以自愿为原则的捐款（记录每个摊位的捐款数目，凡是有捐款的摊位可获得一份纪念品）。18：30结束第一天义卖活动，所有有空的学生会成员留下来清理场地。

9）5月5日各成员按照第一天的工作就绪。17：30由工作人员搬大捐款箱去每个摊位前去收以自愿为原则的捐款，捐款数目做好统计，方便评出我们活动摊位中最具爱心奖（凡是有捐款的摊位可获得一份纪念品）。收取捐款工作完毕后。18：30公布最具人气奖、最具创意奖、最具爱心奖（最具爱心摊位和最具爱心同学）。活动结束后清理场地，搬回桌椅。最后由勤工部和纪检部共同对捐款统计整理核对。

九，-注意事项

    1）义卖前下雨，就改期。2）如义卖途中下雨，摊主自带挡雨工具，自行解决。3）若活动过程中发生争执，经学生会成员劝阻无效，立即通知保卫科或老师。

十，奖项，奖品

    抽奖：一等奖2名 （相框或杯子）、二等奖5名（笔记本）、三等奖10名小饰品）幸运奖若干名（羊城通贴、笔）、另外还设多个是“感谢你们参与这个爱心活动”

最具人气奖：（评选方式：由到场顾客到我系投票处拿纸写上他们最喜爱的摊位编号、各摊位对其他摊位的投票、各部门的评分员——每部门选出一个代表作评分员，三方得票综合评出）（投票纸由每组投票箱负责人分发，严禁重复投票情况）

    最具创意设计奖：（评选方式：各部门评分员的投票，对各摊位的宣传报、摊位布置、卫生等方面评分）

    最具爱心奖：（选方式:两天合计捐款数目最多者）

     备注：以上三项奖品为荣誉证书

1、不允许销售的物品：翻版碟子、烟花爆竹等禁止销售的物品，自制食品。

2、服从管理，保持场地清洁，不能破坏或损坏公物

3、我们不提供电源及音响设备

4、不得自换摊位（换摊位首先向活动负责人申请并做好记录）

5、摊主们的摊位设计要与所卖商品有关，且内容健康

6、各个摊位或宿舍等小集体摊位需交纳租金20元

7、各个摊位负责人记得要在5月4日中午12:30在010204课室，进行抽签选摊位号  

8、建议游戏：心有灵犀、投篮。

9、建议奖品：手帕、笑脸、牙刷、笔、零食（糖果、咪咪……）、手机挂饰品。

            义卖活动经费；

 为了丰富同学们的课余生活，培养大学生义工服务意识，激发更多学生参与慈善公益事业，培养大学生关注社会弱势群体的爱心及社会责任感，推广校园公益慈善精神，展示同学们的创新和动手才能，我系借此文化节特别推出义卖活动，同学们可以进行摆设、经营展示自己个性、才华、才能的自营手工食品小摊，日常用品，学习用品，学生作品或DIY等。