人事行政部部门职能及岗位说明书

1．1部门职能描述

◆直接上级：总经理

◆部门性质：人力资源及行政后勤的专业管理部门

◆管理权限：在总经理领导下，行使对公司人事、行政的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理流程及工作事项追踪的义务。

◆职能概况：负责对公司人事及行政工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核的专职管理部门。

◆主要职责：

一、人事方面：

1．根据公司整体经营目标，制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障；

2.根据部门职能的设置，组织各部门进行工作分析，明确各层级各岗位的工作规范及工作要求，指导各部门做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的动态调整，保证职位说明书与实际相符；

3．根据部门人员需求情况，制定人员招聘补充计划，以内部提拔为主、外部招聘为辅，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作。同时在人员招聘过程中，应着重提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置；

4.组织培训需求的分析，建立培训计划，提高员工胜任工作所必须的技能技巧，使员工掌握管理技巧和管理新知；

5．根据公司对绩效管理的要求，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

6．制定薪酬和晋升，为优秀员工提供良好的晋升平台和晋升空间；

7、制定公司福利及节假日福利，办理社会保障福利；

8．组织制定、执行、监督公司人事管理制度。

二、行政方面：

1.建立公司行政管理制度，并有效组织实施；

2.组织、协调公司各类员工活动及各类会议；

3.组织进行企业文化建设，提高员工的凝聚力；

4.对公司各类管理制度进行监督、检查、奖惩，确保制度能有效执行、落到实处；

5.跟踪公司层面工作事项的执行与落实（包括会议决议），汇报执行结果，并对执行情况进行奖惩；

6.总务后勤管理，包括保洁、宿舍、食堂和门卫管理，尤其是门卫管理及食堂管理，工作目标：A门卫必须确保公司的财产安全，对进出厂的人员及货物进行严格管控，严格执行公司的保安管理制度；B食堂须结合食堂成本，进行就餐环境及就餐质量改善，提高员工满意度；C进行宿舍楼管理，开展其他业余活动设施建设及活动组织，丰富员工下班后的生活；

7.组织进行办公用品及固定资产的管理，做好领用、登记、成本核算工作；每月定期组织固定资产盘点，做好固定资产的管理，确保账实相符。

人事行政部经理—岗位说明书

一、岗位定级：经理一级

二、汇报对象：人事行政经理直接对总经理负责并汇报工作。

三、工资构成：

1）试用期：基本工资2258，加班工资830，通讯津贴150，油费补贴400，社保补贴400元，合计4038元；

2）转正后：基本工资2258，加班工资830，绩效工资772，油费补贴400元，社保由公司统一购买，公司实付薪酬福利合计为4913元，员工实际发放货币工资收入为4023元（其中社保代扣237元）

三、试用期时间：二个月

四、工作时间：八小时工作制，单休

五、目前重点工作内容

1）总务后勤管理，尤其是门卫管理及食堂管理，工作目标：A门卫必须确保公司的财产安全，对进出厂的人员及货物进行严格管控，严格执行公司的保安管理制度；B食堂须结合食堂成本，进行就餐环境及就餐质量改善，提高员工满意度;C进行宿舍楼公共WIFI建设，开展其他业余活动设施建设及活动组织，丰富员工下班后的生活；

2）跟踪公司层面工作事项的执行与落实，对执行情况进行奖惩；

3）负责落实公司现有管理制度，对执行情况进行奖惩；

4）组织各种员工活动的开展，进行企业文化建设，提升员工的凝聚力。

5）以量化为主，建立并推进公司绩效管理体系。

6）其他相关工作内容参见《岗位说明书》。

六、考核指标及考核标准

  1）根据公司目前人事行政管理现状，由岗位试用人建立工作改善计划，工作改善计划经与总经理讨论通过后执行，考核方式为计划考核，考核指标从计划完成时间、计划完成效果两个维度进行。

  2）试用期绩效考核结果作为是否转正的重要指标之一，转正后执行KPI考核。  

  3）试用期考核结果为85分以上，可予以转正。