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项目变更管理计划

来源:动视网 责编:小OO 时间:2025-09-29 21:39:11
文档

项目变更管理计划

项目变更管理计划项目名称起草日期1.目的制定本项变更管理计划的目的是:(总任务)●确定所有的项目变更在实施前得到评审并通过核准。使所有出现的变更与项目整体要求相适应。●对已核准过的项目变更向所有相关人员做出了通报●所有的项目变更都必须以使用《变更申请表》,以书面的形式提出。项目部对所有变更申请应做出《变更请求日志文件》2.目标本变更管理计划的目标是:(活动结果)∙所有的变更请求得到了适当的考虑∙所有的变更在项目过程中得到识别、定义、评价、批准和跟踪∙根据变更不断修订项目计划,使变更申请对项目的
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导读项目变更管理计划项目名称起草日期1.目的制定本项变更管理计划的目的是:(总任务)●确定所有的项目变更在实施前得到评审并通过核准。使所有出现的变更与项目整体要求相适应。●对已核准过的项目变更向所有相关人员做出了通报●所有的项目变更都必须以使用《变更申请表》,以书面的形式提出。项目部对所有变更申请应做出《变更请求日志文件》2.目标本变更管理计划的目标是:(活动结果)∙所有的变更请求得到了适当的考虑∙所有的变更在项目过程中得到识别、定义、评价、批准和跟踪∙根据变更不断修订项目计划,使变更申请对项目的
项目变更管理计划

项目名称

起草

日期

1.目的

制定本项变更管理计划的目的是:(总任务)

●确定所有的项目变更在实施前得到评审并通过核准。

使所有出现的变更与项目整体要求相适应。

●对已核准过的项目变更向所有相关人员做出了通报

●所有的项目变更都必须以使用《变更申请表》,以书面的形式提出。

项目部对所有变更申请应做出《变更请求日志文件》

2.目标

本变更管理计划的目标是:(活动结果)

∙所有的变更请求得到了适当的考虑

∙所有的变更在项目过程中得到识别、定义、评价、批准和跟踪

∙根据变更不断修订项目计划,使变更申请对项目的影响得到了正确的反映

∙根据变更申请的特点,通过举行相关方讨论会得到对变更申请的处理结果

对变更事宜进行了协商,在所有受到变更影响的相关方之间进行了沟通

3.职责

变更管理的责任人具体职责
∙项目部及项目经理

制定变更管理计划
∙项目经理

推动和执行项目变更管理程序。

在实施变更程序的结果引起项目管理范围、进度计划、项目预算或和质量计划的改变时,项目经理对这些内容进行调整。

定期与业主和公司管理层对所有的变更管理活动实施评审

对重大变更申请组织业主和项目公司相关人员讨论决策

∙信息管理员

维护变更请求的日志文件
∙业主

对变更申请进行审批

保证有足够的时间、人员和资金,支持项目变更计划的实施

确保变更管理计划能够执行

4.变更程序

变更管理主要过程包括:
1.提交书面变更申请,并提出变更实施方案

2.评审变更申请,决定是否批准变更申请而进一步分析

3.对于批准的变更申请,进行相关分析提出变更建议

4.接受或拒绝变更建议

5.变更建议被接受后,对计划和项目相关文件进行必要的更新。

6.向所有相关方通报变更事项。

变更管理一般过程如下:
1.所有项目相关方均可以提出或识别变更。需要用变更申请单保存所有变更

2.完成的变更申请表要提交给信息管理员。信息管理员将变更事项记录到项目变更日志中。

∙通知申请单位

∙申请单位向项目部异议

∙项目部在下一次业主与管理公司项目会议上对变更申请进行讨论

∙项目部提出考虑变更的确定日期

∙通知申请单位相关情况

∙申请单位向项目部提出异议

∙项目部在下一次业主与管理公司项目会议上对变更申请进行讨论

∙项目部指定专人分析变更对项目的产生的影响

∙在项目部和业主中进行通报

∙在下一次业主与管理公司项目会议上评审变更申请

3.业主与管理公司在项目会上对尚未处理的变更申请进行评审,对申请的处理的可能结果是:

∙通知申请单位

∙申请单位向业主和公司提出异议

∙业主与管理公司举行联系项目会议,提出最终意见

∙项目部提出推迟考虑变更的确定日期

∙通知申请单位相关情况

∙项目部指定专人分析变更对项目的产生的影响并提出建议

∙通知申请单位相关情况

4.分析完成后,项目部对分析结果和建议做出评审,对变更申请处理的可能结果是:

∙通知申请单位

∙申请单位向业主和公司提出异议

∙业主与管理公司举行联系项目会议,提出最终意见

5.有关项目变更管理计划控制的说明

为适合项目实际情况,可对本说明第3和第5个部分做出修改。
1.对变更的基本要求

●仅当业主和项目部都同意变更建议时才能进行。

2.变更对项目的影响的定义:

●影响小——对成本或进度没有实质的影响。对质量没有影响。

●影响中——对成本或进度没有实质的影响,对质量有影响。如果对质量有负面影响,必须得到业主的确认。

●影响大——对成本、进度或质量都有重大的影响。如果影响是负面的,必须经过业主的批准。

3.对于本项目有关影响的定义:

●影响中——进度损失小于等于      天;预算变更损失低于等于人民币   元;变更对象在使用时,一个或多个功能需降级使用。

●影响重大——进度损失多于      天;预算变更损失高于人民币   元;变更对象在使用时,一个或多个功能丧失。 

4.项目变更出项时,需要对有关项目文件进行更新

●影响小——仅对项目要求和投标书中的技术说明文件进行更新。

●影响中或影响大——根据变更的类型,至少对下列文件进行检查,必要时予以更新。

变更类型需要评审的文件(必要时予以更新)
▪范围管理

▪范围说明和工作分解结构

▪项目预算

▪项目进度

▪资源计划

▪风险应对计划

▪项目要求

▪标书技术说明

▪进度管理

▪项目进度

▪项目预算

▪资源计划

▪风险应对计划

▪预算管理

▪项目预算

▪项目进度

▪资源计划

▪风险应对计划

▪质量管理

▪项目进度

▪项目预算

▪资源计划

▪风险应对计划

▪质量计划

▪项目要求

▪标书技术说明

5.项目文件:

无论何时变更项目文件,在文件中要更新版本记录。先前的文本应归档。对于项目文件的编辑应在由项目经理或是项目部指定成员完成。
∙对于本项目,所有的电子文件都将保存在(进行下列选项。需要时在右栏写出说明)

[   ]版本控制系统
[   ]项目部的中心文件存储器
[   ]其它
∙对于本项目,所有的书面文件将保存在(进行下列选项。需要时在右栏写出说明)

[   ]:项目经理

[   ]:其它

∙下列人员有权存取有关项目文件

职务文件
项目经理▪所有当前的项目文件

▪所有存档的项目文件

6.项目变更管理计划签字

项目名称

项目经理
:我已经阅读这份项目变更管理计划并对其中的内容表示认可:

姓名职务签名日期

月/日/年

.签署人签署本文件表明其了解了这份文件目的和内容,并同意本文件为正式的项目变更管理计划。

 

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项目变更管理计划

项目变更管理计划项目名称起草日期1.目的制定本项变更管理计划的目的是:(总任务)●确定所有的项目变更在实施前得到评审并通过核准。使所有出现的变更与项目整体要求相适应。●对已核准过的项目变更向所有相关人员做出了通报●所有的项目变更都必须以使用《变更申请表》,以书面的形式提出。项目部对所有变更申请应做出《变更请求日志文件》2.目标本变更管理计划的目标是:(活动结果)∙所有的变更请求得到了适当的考虑∙所有的变更在项目过程中得到识别、定义、评价、批准和跟踪∙根据变更不断修订项目计划,使变更申请对项目的
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