项目名称
起草
日期
1.目的
制定本项变更管理计划的目的是:(总任务)
●确定所有的项目变更在实施前得到评审并通过核准。
使所有出现的变更与项目整体要求相适应。
●对已核准过的项目变更向所有相关人员做出了通报
●所有的项目变更都必须以使用《变更申请表》,以书面的形式提出。
项目部对所有变更申请应做出《变更请求日志文件》
2.目标
本变更管理计划的目标是:(活动结果)
∙所有的变更请求得到了适当的考虑
∙所有的变更在项目过程中得到识别、定义、评价、批准和跟踪
∙根据变更不断修订项目计划,使变更申请对项目的影响得到了正确的反映
∙根据变更申请的特点,通过举行相关方讨论会得到对变更申请的处理结果
对变更事宜进行了协商,在所有受到变更影响的相关方之间进行了沟通
3.职责
变更管理的责任人 | 具体职责 |
∙项目部及项目经理 | 制定变更管理计划 |
∙项目经理 | 推动和执行项目变更管理程序。 在实施变更程序的结果引起项目管理范围、进度计划、项目预算或和质量计划的改变时,项目经理对这些内容进行调整。 定期与业主和公司管理层对所有的变更管理活动实施评审 对重大变更申请组织业主和项目公司相关人员讨论决策 |
∙信息管理员 | 维护变更请求的日志文件 |
∙业主 | 对变更申请进行审批 保证有足够的时间、人员和资金,支持项目变更计划的实施 确保变更管理计划能够执行 |
变更管理主要过程包括: | ||||
1.提交书面变更申请,并提出变更实施方案 2.评审变更申请,决定是否批准变更申请而进一步分析 3.对于批准的变更申请,进行相关分析提出变更建议 4.接受或拒绝变更建议 5.变更建议被接受后,对计划和项目相关文件进行必要的更新。 6.向所有相关方通报变更事项。 | ||||
变更管理一般过程如下: | ||||
1.所有项目相关方均可以提出或识别变更。需要用变更申请单保存所有变更 | ||||
2.完成的变更申请表要提交给信息管理员。信息管理员将变更事项记录到项目变更日志中。 | ||||
∙通知申请单位 ∙申请单位向项目部异议 ∙项目部在下一次业主与管理公司项目会议上对变更申请进行讨论 | ||||
∙项目部提出考虑变更的确定日期 ∙通知申请单位相关情况 ∙申请单位向项目部提出异议 ∙项目部在下一次业主与管理公司项目会议上对变更申请进行讨论 | ||||
∙项目部指定专人分析变更对项目的产生的影响 ∙在项目部和业主中进行通报 | ||||
∙在下一次业主与管理公司项目会议上评审变更申请 | ||||
3.业主与管理公司在项目会上对尚未处理的变更申请进行评审,对申请的处理的可能结果是: | ||||
∙通知申请单位 ∙申请单位向业主和公司提出异议 ∙业主与管理公司举行联系项目会议,提出最终意见 | ||||
∙项目部提出推迟考虑变更的确定日期 ∙通知申请单位相关情况 | ||||
∙项目部指定专人分析变更对项目的产生的影响并提出建议 ∙通知申请单位相关情况 | ||||
4.分析完成后,项目部对分析结果和建议做出评审,对变更申请处理的可能结果是: | ||||
∙通知申请单位 ∙申请单位向业主和公司提出异议 ∙业主与管理公司举行联系项目会议,提出最终意见 5.有关项目变更管理计划控制的说明 | ||||
为适合项目实际情况,可对本说明第3和第5个部分做出修改。 | ||||
1.对变更的基本要求 | ||||
●仅当业主和项目部都同意变更建议时才能进行。 | ||||
2.变更对项目的影响的定义: | ||||
●影响小——对成本或进度没有实质的影响。对质量没有影响。 ●影响中——对成本或进度没有实质的影响,对质量有影响。如果对质量有负面影响,必须得到业主的确认。 ●影响大——对成本、进度或质量都有重大的影响。如果影响是负面的,必须经过业主的批准。 |
3.对于本项目有关影响的定义: | ||||
●影响中——进度损失小于等于 天;预算变更损失低于等于人民币 元;变更对象在使用时,一个或多个功能需降级使用。 ●影响重大——进度损失多于 天;预算变更损失高于人民币 元;变更对象在使用时,一个或多个功能丧失。 | ||||
4.项目变更出项时,需要对有关项目文件进行更新 | ||||
●影响小——仅对项目要求和投标书中的技术说明文件进行更新。 ●影响中或影响大——根据变更的类型,至少对下列文件进行检查,必要时予以更新。 | ||||
变更类型 | 需要评审的文件(必要时予以更新) | |||
▪范围管理 | ▪范围说明和工作分解结构 ▪项目预算 ▪项目进度 ▪资源计划 ▪风险应对计划 ▪项目要求 ▪标书技术说明 | |||
▪进度管理 | ▪项目进度 ▪项目预算 ▪资源计划 ▪风险应对计划 | |||
▪预算管理 | ▪项目预算 ▪项目进度 ▪资源计划 ▪风险应对计划 | |||
▪质量管理 | ▪项目进度 ▪项目预算 ▪资源计划 ▪风险应对计划 ▪质量计划 ▪项目要求 ▪标书技术说明 | |||
5.项目文件: | ||||
无论何时变更项目文件,在文件中要更新版本记录。先前的文本应归档。对于项目文件的编辑应在由项目经理或是项目部指定成员完成。 | ||||
∙对于本项目,所有的电子文件都将保存在(进行下列选项。需要时在右栏写出说明) | ||||
[ ]版本控制系统 | ||||
[ ]项目部的中心文件存储器 | ||||
[ ]其它 | ||||
∙对于本项目,所有的书面文件将保存在(进行下列选项。需要时在右栏写出说明) | ||||
[ ]:项目经理 | ||||
[ ]:其它 | ||||
∙下列人员有权存取有关项目文件 | ||||
职务 | 文件 |
项目经理 | ▪所有当前的项目文件 ▪所有存档的项目文件 | |||
6.项目变更管理计划签字 项目名称 | ||||
项目经理 | ||||
:我已经阅读这份项目变更管理计划并对其中的内容表示认可: | ||||
姓名 | 职务 | 签名 | 日期 月/日/年 | |