| 工作范围 | 起点：收到订单部的打样工作单 终点：跟踪付款 | |||||
| 工作步骤 | 相关文档 | |||||
| 0．及时发布价格更新表，与订单部沟通花型流行趋势、市场行情和新品种等方面的参考信息。（日常工作） | 《价格信息表（绣花）》 | |||||
| 1．收到订单部打样工作单后，联系工厂，确认有生产能力后选择工厂打样；请工厂预留生产量，并转告订单部。 | 《打样工作单》（依据） | |||||
| 2．催促工厂尽快出样（花型、颜色），并交订单部 | ||||||
| 3．与订单部沟通打样结果（成本、花型效果），若打样不合格，则根据订单部的修改意见，重新安排打样。 | ||||||
| 4．收到订单部的排单要求清单、花型样、配色和外销合同后，向订单部进一步确认、核实排单细节。 | 《排单要求清单》（依据）； 《外销合同》（依据） | |||||
| 5．与底布工厂联系，落实底布数量、交期、价格，并转告订单部。 | ||||||
| 6．与绣花工厂沟通，确认实际交期和生产细节，并转告订单部。 | ||||||
| 7．根据以上细节，制定采购合同，交订单部审核后，签订采购合同。 | 《绣花采购合同》 | |||||
| 8．将采购合同交工厂、单证部和验货部，外销合同交单证部。 | ||||||
| 9．将已排单的合同纳入生产安排跟踪表。 | 《订单生产安排跟踪表（绣花）》 | |||||
| 10．每周与工厂沟通，了解生产进度，督促工厂严格按照采购合同实施生产，并更新生产安排跟踪表，发送订单生产周报给订单部，直至生产完毕。 | 《订单生产安排跟踪表（绣花）》（更新）； 《订单生产周报》 | |||||
| 11．及时通知验货部安排验货，准确地向验货部提供验货信息。 | ||||||
| 12．判断“是否整柜”： | ||||||
| 12.1 绣花整柜：与订单部沟通、确认初步出货计划后，通知单证部订舱，及时准确地向单证部提供出货计划表。 | 《每周出货计划表》 | |||||
| 12.2 杂拼柜：与排单部其他小组沟通协调，原则上由占柜比重最高的小组负责制定初步出货计划，与订单部沟通、确认后，通知单证部订舱，及时准确地向单证部提供出货计划表。 | 《每周出货计划表》 | |||||
| 13．根据验货报告，与订单部沟通，判断“产品是否合格”： | 《验货报告》（依据） | |||||
| 13.1合格：转14。 | ||||||
| 13.2不合格：通知订单部，根据订单部权限，与工厂协商或报总经办审批，绣花组根据解决方案处理完毕后转14；必要时，调整出货计划。 | ||||||
| 14．与排单部确认最终的出货计划，并通知单证部。 | 《每周出货计划表》 | |||||
| 15．配合单证部安排出货，根据单证部的出货要求，通知工厂配合装货，并转告订单部。 | ||||||
| 16．向工厂索要结算单和出货明细，审核后提供给单证部、财务部和订单部。（如果是杂拼柜，以上资料仍由各组自行收集和确认后，交12.2步中的出货计划制定者整合，并统一交相关部门。） | 《结算单》；《出货明细》； | |||||
| 17．催促工厂寄船样，整理后提供给订单部。 | ||||||
| 18．跟踪货物到港和付款，货物到港后30天仍未完全收汇的，向总经办报告。 | ||||||
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