办公室卫生及安全管理规定

    第一条 目的

为规范办公区域的工作秩序，营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境，提高员工个人卫生习惯，保障公司安全秩序，特制定本规定。

第二条 适用范围

本规定适用于公司南宁总部所有办公区域及进入办公区域内的所有员工。

第三条 责任划分及要求

（一）前台区域

1．前台客服文员负责前台区域、会客厅的卫生工作,每天早晨上班后将前台桌面及接待沙发、茶几、吧台等区域擦拭一遍，做到表面看不到灰尘。

2．前台区域不允许堆积快递,前台须及时提醒员工领取快递,员工不在公司的可代为签收。需财务部门处理的，可将快递人员领至财务部处理。

（二）总经理、副总经理办公室

由综合部安排专人负责卫生保障，每日进行一次清理。

（三）部门办公室

1．公共区域卫生

由部门全体员工负责，部门领导进行值日安排，值日人员主要负责办公室内公共区域的卫生清扫、拖地和垃圾倾倒。

2．个人工位

（1）员工应时刻保持自己办公桌面物品整齐、整洁无杂物，办公桌面只能摆放必需工作物品和不多于三件的个人物品（如：水杯、绿植、照片等），其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理。

（2）办公区域内的办公电脑原则上一律放置到办公桌的，文件筐(盒)放置到办公桌左侧，笔筒等办公用品放置在右侧。

（3）在办公区域食用早餐、午餐的,用餐后必须保证桌面整洁无油污,餐后垃圾必须就快投入VIP电梯门外（消防通道）公共垃圾桶内，禁止留在办公区域内。

（4）每天下班后，员工必须将个人工位整理清洁完毕后方能离开(电脑关闭、文件放到文件筐或办公桌抽屉、桌面没灰尘或纸屑)，办公区域垃圾桶内垃圾不允许过夜。

（四）会议室

由综合部负责安排人员定期进行卫生清扫工作。要求地面、桌面看不到明显灰尘，椅子和办公用品摆放整齐。

（五）卫生间及走廊

由综合部聘请专职保洁人员进行卫生维护。

（六）绿植

1．前台接待区、走廊等公共区域绿植由前台客服文员负责养护，各部门绿植由各部门指定专人负责养护。

2．绿植养护要做到绿植无黄叶、枯枝，叶面无灰尘。

3．综合部要做到对公司绿植及时的更换及养护用品的采买。

（七）文件柜

应由部门领导安排专人进行管理，柜内的物品需分类放置并摆放整齐。

第四条 其他要求

1．员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生，不乱丢垃圾、烟头，不吐痰，不乱张贴。

2．使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁，会后应将座椅归还原位、摆放整齐，及时清理会议产生的垃圾，关闭电脑、照明、空调等用电设备。

3．公司除总经理、副总经理办公室和会议室外其他任何区域严禁吸烟。

4．严禁向洗手池、卫生间倾倒剩饭剩菜等废弃物。

第五条 安全要求

（一）门禁

1．公司门禁由综合部统一进行设置和管理，离职人员应在正式离职当天删除其权限。

2．公司员工可在8:00～23:59通过指纹进出公司大门。

（二）监控系统

1．公司监控系统由综合部进行管理，随时查看调阅监控数据。

2．技术部负责公司监控系统的技术维护。

（三）门锁

1．综合部按照公司上下班制度，按时打开和关闭公司所有对外的大门，并根据要求上锁。

2．各部门应安排专人管理部门办公室钥匙，按时开启和关闭办公室门。

3．除财务部外各部门应留一把备用钥匙给综合部保管。

4．仓库钥匙由财务部和市场部进行保管。

（四）电源

1．各部门员工应当在下班后根据工作要求，关闭个人办公电脑电源。

2．各部门负责人应当在下班后检查或安排专人关闭空调、点灯、风扇的等电器。

3．综合部应当在下班后检查公共办公区域的用电设备使用情况，并关闭电源。

4．办公室内严禁使用大功率取暖设备。

第六条 垃圾应打包后投入VIP电梯门外（消防通道）公共垃圾桶内，严禁放置在公共电梯间。

第七条 综合部每周一对各部门办公室卫生进行一次卫生检查，及时督促相关负责人组织卫生清扫工作。

第 综合部负责接收员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的投诉与建议。公司员工有义务接受综合部对其维护环境卫生和保障安全的指导。

第九条 本规定由综合部负责解释。

第十条 本规定从颁布之日起实施。

制定单位：××××××××××公司

颁布日期：××××年×月×日