一、目的
为创造和保证大家拥有一个整洁有序的办公环境,增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司的良好形象,制定办公室环境卫生及工位制度,落实责任。
二、具体要求
1. 公共区域环境卫生应做到以下几点:
保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
垃圾篓摆及时清理,无溢满现象。
2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点:
办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。
办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角一侧。
办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范。
3. 个人卫生应注意以下几点:
不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。
下班后要整理办公桌上的用品,摆放整齐。
下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。
4. 个人工位注意以下几点:
工位都有相应人员的姓名,不得随便乱坐他人座位。
不能随便乱拿或者私拿他人办公用品。
不能与他人互换电话机,充电线,笔记本等。
未经他人同意不得随便私用他人电脑。
员工违反本制度的,给予书面通报批评
附则:本管理制度自公司批准之日起执行,不完善之处另行补充说明,本管理制度由公司行政部负责解释。
中联汇信(北京)投资管理有限公司
2014年 06月 20日