关于人事档案的红头文件

XX单位 人〔2016〕01号

关于进一步完善人事档案资料的通知

校属各部门：

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据，是员工个人信息的储存库，它概括地反映员工个人全貌。人事档案与其它档案的重要区别是：直接为现实工作服务。由于员工仍在工作，其人事档案则成为人事(劳动)部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。

根据我校新修订人事档案管理制度要求，针对我校人事档案材料不全（如学历、简历、入职登记表等材料不全，以及填写项目不完整等），人事档案管理不严谨、不规范，现对我校人事档案进行整理，具体要求如下：

1.整理依据为《规章制度汇编》中“人事管理制度”；

2.整理牵头部门为综合办人事部；

3.各部门员工需按照综合办人事部要求提交相应材料。

XXXXXXXX人事部

2016年1月15日

 主题词：人事 档案 资料 补交                                       

 XXXXXXXX办公室       2016年01月15日印发