——中山大学翻译学院新生游园会活动策划初稿
一、活动主题
二、活动目的
三、活动时间
四、活动地点
五、主办单位
六、承办单位
七、活动对象
八、活动方案
九、具体活动执行流程
一十、活动预算
一十一、附录
1.活动当天人员场地安排表
2.游戏区游戏项目介绍
3.注意事项
一、活动主题:群“新”闪耀,畅游一“翻”
二、活动目的:
通过这次游园活动,一方面为新生了解中大校园生活及学习提供咨询渠道,另一方面调动新生热情,新旧生的互动让新生感受翻院活力。
三、活动时间:9月8日9:00~13:00
四、活动地点:榕园广场
五、主办单位:中山大学翻译学院
六、承办单位:中山大学翻译学院团委
七、活动对象:翻译学院10级新生
八、活动方案:
1、游园活动现场分两大板块:咨询区和游戏区
2、咨询区:
(1)设有介绍海报,并有师兄师姐或老师解答新生疑问。
(2)咨询区分为以下部分:
生活篇(分为校内校外篇,解答校园生活,珠海游玩等方面问题)
学习篇(分为日常教学区和教学教务区,解答新生选课,二外等方面问题
社团篇(社团介绍,社团选择)
3、游戏区:设有礼品,游园者集齐一定数目票券可换礼品。(游戏详情见附录)
4、现场摊位布置
九、具体活动执行流程
(一)前期准备
时间 | 项目 | 负责人 | 备注 |
放假前 | 申请场地,桌椅,电源,课室等 | 秘书处&文体部 | 场地:榕园广场 长桌:8~10张 沙滩椅:24张 阳伞:8顶 电源:榕园广场 申请时间:9月12日上午8:00~12:00 课室申请:9月11日晚上6:00~9:30 |
放假期间 | 根据咨询区的各个部分整理所需展示的资料 | 学:学习区 (考证,学习方法,选课,二外建议等) 文:校内生活区 实:校外生活区 组:社团介绍区 秘:团委展示区(团委展示区不设同学,以展板为主) | 1、请各个部门指定一名同学负责(该同学当天在自己负责的区内接受新生咨询),将姓名及联系方式于8月4日前发送给盛叶(360320702@qq.com)。 2、各个部门负责此项工作的同学必须在8月27日前将整理的资料发送到同一邮箱(假期通知)。 |
制作打印形式的展示板 | 各负责部门 | 8月28日前完成 | |
迎新前期 | |||
9月6日 | 购买物资 | 文体部 | 物资清单详见活动预算 |
9月7日 | 制作手绘装饰:各摊位名称展板,游戏票券,新生留言卡纸,咨询区所需表格等 | 全体 | 请宣传部于之前帮助构思一下展示板的设计 |
9月8日 | 邀请老师,志愿者,确定最后参加人员的名单及工作安排 | 秘书处 | 老师:宋海峰辅导员 志愿者:28~30人 |
1、安排录像和摄影工作 2、提前写好宣传稿 | 宣传部 | ||
宣传工作 | 全体 | 通过Q群,网站,论坛,校内,飞信,Q签名,Q群邮件,团支书发短信等方式宣传 | |
9月11日 | 活动前例会 | 文体部 | 1.召集所有工作人员和展会人员于晚上开会。 2.再次落实工作安排和注意事项。 3.公布安排现场布置情况。 |
时间 | 项目 | 负责人 | 备注 |
8:00-8:40 | 布置现场 | 各个摊位人员布置本摊位 | 1.悬挂展板和海报。 2.摆放摊铺和太阳伞。 3.…… |
8:40-9:00 | 所有人员到岗 | ||
9:00 | 游园会正式开始 | ||
引进新生 | 部分工作人员 | 拉新生进入游园会 向新生做宣传 (视情况而定) | |
13:00 | 游园会结束 收拾场地 | 时间初定,人员安排是具体情况 |
时间 | 内容 | 负责人 | 细节 | 备注 |
9月13日 | 后期宣传 | 宣传部 | 1.宣传部在团委博客和翻院论坛,翻院主页、新闻中心等等上作后期宣传 2.Macell上宣传(视情况) 3.秘书处存档 | 宣传部提前做好宣传模板 |
9月13日 | 活动总结 | 文体部 |
一十一、活动预算:
物品 | 单价 | 数量 | 总价 |
海报 | 70元 | 5 | 350元 |
兵乓球 | 2元 | 4 | 8元 |
卡纸 | 0.5元 | 30 | 15元 |
一次性杯子 | 5元 | 1 | 5元 |
矿泉水(饮料) | 1.5元 | 30 | 45元 |
套圈 | 10元 | 1 | 10元 |
便条纸 | 2元 | 5 | 10元 |
油性笔 | 5元 | 4 | 20元 |
水笔 | 2元 | 5 | 10元 |
透明胶 | 8元 | 1 | 8元 |
双面胶 | 3元 | 2 | 6元 |
奖励礼品 | 50元 | 1 | 50元 |
总计 | 537元 |
1.活动当天人员场地安排表
咨询区 | 人员 | 备注 |
学习区 | 学术部,志愿者(6~7人) | 1、咨询区有一人必须为该区资料整理者。 2、咨询区人员必须做好充分资料准备 |
生活区 | 实践部,文体部,志愿者(6人) | |
社团介绍区 | 组织部,志愿者(3人) | |
摄影工作 | 宣传部(2人) | |
游戏区 | 文体部,秘书处,志愿者(8人) | 1、维持游戏秩序 2、带动活跃气氛 |
总部(设在团委展示处) | 1人 | |
机动组 | 3人 |
1)游戏项目
A.吹乒乓球
①道具:乒乓球(1个)、一次性杯子10个参与人数:1人
②游戏规则:
将一次性杯子装满水,10个水杯垂直排列,将乒乓球放在第一个水杯上,参赛宿者将乒乓球从第一个杯中吹到第二个杯中,再从第二个杯中吹到第三个杯中,以此类推,计算一分钟内乒乓球跳过的杯子数。
奖励:一分钟内吹过7个获两张票券
B.套圈
①道具:饮料、套圈
②游戏规则:参加者在线外套圈,套中饮料则可得到获赠。
C.单词拼写
①道具:字母卡片,每8个单词一组,将字母混在一起。
②游戏规则:参加者在一分钟内将散乱卡片凑成单词
③奖励:一分钟内每凑够2个单词获取一张票券
D.新生留言:
新生可将留言写在便条纸上贴在留言板,贴一张获赠一张票券。
2)礼品奖励(待定)
获10张票券可得礼品
3.注意事项
(1)程序:出问题工作人员不能自行解决上报活动组织者
组织者不能处理自行解决 向上级申请
(例如:天气问题)
(2)物资备份:在准备和申请物资时,要考虑到突发情况,准备多余物资以备不时之需。(例如:物资破损)
(3)工作人员备份:安排好候补工作人员,以应付临时需要或接替其他工作人员。(例如:有工作人员中暑)
(4)各个工作人员积极联系调动熟悉游客参与活动,避免冷场。
(5)全部工作人员要带着手机并保持手机开机联系畅通!最好能坚守好自己的工作岗位,有特别去向最好能跟总台报告。
(6)电源问题:电源出问题及时收集排插从榕六中借电源。
(7)有待补充。