产学研合作粗略报告

1 引言    2

1.1 编写目的    2

1.2 背景说明    2

1.2.1软件系统名称    2

1.2.2 开发机构    2

1.3 定义说明    3

2 系统功能    3

2.1 系统功能模块图    3

2.2 功能模块阐述    5

2.2.1 库存管理模块    5

2.2.2 采购管理模块    5

2.2.3 生产管理模块    5

2.2.4 财务管理模块    5

3 设计环境    5

ERP中小企业信息管理平台

                                           ----------功能模块分析浅谈v1.0

1 引言

　当今时代，在全球竞争激烈的大市场中，无论是流程式还是离散式的制造业，无论是单件生产、多品种小批量生产、少品种重复生产还是标准产品大量生产的制造；制造业内部管理都可能遇到一些问题，那么此时企业级管理软件就发挥了作用，而ERP（Enterprise Resource Planning）管理软件则是企业级管理软件的优秀代表成果之一。

1.1 编写目的

  本文关于中小企业管理软件的功能模块分析主要阐述了该系统的受众对象、适用环境、分析设计模块功能以及相关的业务流程，方便读者朋友们在较短的时间内对我们公司的产品有个较为系统的了解，为以后的合作打下良好的基础。

1.2 背景说明

1.2.1软件系统名称

ERP中小企业信息管理平台

1.2.2 开发机构

吉比艾（天津）软件研发有限公司

吉比艾（天津）软件研发有限公司是一家创新型的高科技软件公司，专注从事企业级管理软件产品和客户应用需求软件的研发、推广以及销售的高科技型企业。公司执行理念是坚持自主开发、走产学研合作的路线竭力为客户提供方便快捷实效的优质软件产品服务。

1.3 定义说明

ERP（Enterprise Resource Planning）企业资源计划

MRP（Manufacturing Resources Planning）制造资源计划

MRP（Material Requirement Planning）物料需求计划

BOM（Bill Of Material）物料清单

2 系统功能

2.1 系统功能模块图

2.2 功能模块阐述

2.2.1 库存管理模块

  在ERP软件系统的设计与开发过程中，库存管理模块尤为重要，它在系统的使用之前应进行初始化操作，录入公司内部已有的物料信息，设置后台数据库对于库存物品信息的基础设置，同时更新数据库。对于入库出库操作应该有专门的负责人员进行审核后形成质检单并签字后方可入库登记并形成入库单有仓储人员签字。对于日常生产物料的领用，应该由生产车间负责人签字领取，同时库存相关账单应与财务总账时刻联系更新。

2.2.2 采购管理模块

  如何降低企业经营成本，减少库存积压是一方面，同时合理的采购预判也是重中之重，那么采购管理模块的功能就是根据历史数据的汇总分析，总结出下一个采购周期内不同物料应该采购的数量以及其相应的合理价格。因此采购单的维护需要经过部门负责人的审批，同时采购到货应该及时检验入库并更新财务账务。

2.2.3 生产管理模块

  对于制造型企业，生产车间的效率决定企业的利润和资金链的周转，那么生产管理模块应该做到使企业的生产计划合理化、最优化在生产周期内以最优配置的生产原材料生产加工出符合销售计划的产成品。既不会造成库存的积压、也不会面临供不应求的尴尬局面。

2.2.4 财务管理模块

  面对不同类型的业务，财务管理模块要分清楚账目类型，并实时更新，对于暂估业务的处理，应收款、应付款等多笔业务的处理，以及员工的工资核发奖惩等，使企业的领导能够精确明细的发现企业运作中出现问题的环节并及时更正处理。

3 设计环境

  ERP中小企业信息管理平台的开发环境是以PHP语言、Apache的web服务器、mySQL作为后台数据库。