记账凭证的分类

凉山民族师范学校：陈劲华

教学目标

能力目标：通过观察，培养学生自主学习的能力

          通过操练，培养学生实践应用的能力

知识目标：掌握记账凭证的概念

          明确记账凭证的不同分类方法

          掌握如何正确选择收、付、转凭证反映经济业务

情感目标：培养学生热爱财会专业，诚信踏实做事的态度

教学重、难点

1、记账凭证的分类

2、如何正确选择收、付、转凭证反映经济业务

教学方法

    讲授法

课时安排

    1课时

教学过程

组织教学

一、记账凭证的概念

记账凭证是指会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务内容进行分类、整理，并据以确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。

二、记账凭证的种类

  （一）、按内容可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证

1、收款凭证。收款凭证是用以反映货币资金收入业务的记账凭证，是根据货币资金收入业务的原始凭证填制而成的。在实际工作中，出纳人员应根据会计管理人员或指定人员审核批准的收款凭证作为记录货币资金的收入依据。出纳人员根据收款凭证收款（尤其是现金收入）时要在凭证上加盖“收讫”戳记，以避免差错。收款凭证一般按现金和银行存款分别编制。

2、付款凭证。付款凭证是用来反映货币资金支出业务的记账凭证，根据货币资金支出业务的原始凭证填制而成。在实际工作中，出纳人员应根据会计主管人员或指定人员审核的付款凭证，作为记录货币资金支出并付出货币资金的依据。出纳人员根据付款凭证付款时，要在凭证上加盖“付讫”戳记，以免重付。付款凭证一般也按现金和银行存款分别编制。

特殊情况：如果是现金和银行存款相互转换的业务，只能填制一张专用记账凭证，填制时，一般是填付款凭证。

3、转账凭证。转账凭证是用以反映与货币支付无关的转账业务的凭证，根据有关转账业务的原始凭证或账簿记录的数据填制而成。

（二）、按填列方式可分为复式记账凭证和单式记账凭证

 1、复式凭证。复式凭证又叫多科目凭证，是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。

优点：复式凭证可以集中反映账户的对应关系，便于了解经济业务的金额，了解资金的来龙去脉；便于查账，同时可以减少填制记账凭证的工作量，减少记账凭证的数量。因此，在实际工作中大多数单位使用复式凭证。

     2、单式凭证。单式凭证又叫单科目记账凭证，是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。每张记账凭证只填列一个会计科目，其对方科目只提供参考，不据以记账。

        优点：便于汇总计算每一个会计科目的发生额，便于分工记账。

        缺点：填制记账凭证的工作量变大，而且如果出现差错不易查找。

（三）、按凭证的使用范围不同，可分为通用记账凭证和专用记账凭证

           通用记账凭证是指用来反映所有经济业务的记账凭证，其格式与转账凭证相同。经济业务比较单纯，业务量较少的单位，适宜使用这些凭证。

           专用记账凭证是只适用于某种经济业务的会计凭证，如收款凭证、付款凭证、转账凭证。

三、实训。根据下列经济业务，应填制什么记账凭证？

例一、2009年1月12日，厂部职工张山出差借支差旅费2000元，以银行存款支付。                                                （应填付款凭证）

例二、2009年1月15日，A企业收到租金收入2000元存入银行。

                                                      （应填收款凭证）

例三、2009年1月17日，A企业摊销无形资产60000元。   （应填转账凭证）

例四、2009年1月25日，厂部职工张山出差回来报销差旅费1600元，并交回现金余额400元。                              （应填收款凭证和转账凭证）