经济合同审核管理办法

第一条制定本管理办法的目的：

为了加强饭店的合同管理，保证依法签订、履行合同，及时解决合同纠纷，维护饭店的合法权益，提高经济效益。现根据《合同法》的有关规定，结合饭店的实际，制定本办法。

第二条   合同审核管理的范围：

1、饭店在经营管理过程中所发生的对外经济业务活动、经济事项往来，都必须事前签订书面的经济合同。

2、对能即时结清的经济事项往来，可以不签订书面的经济合同。

第三条  签订经济合同的一般要求：

1、经济合同的主体、内容、形式和订立程序必须符合国家法律、法规和规章的规定，符合饭店经营的需要。

2、经济合同应具备以下主要条款：标的（指货物、劳务、工程项目等）、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任及争议的解决办法等。

3、合同的主要条款要明确周全、具体可行，措辞要准确、严谨、简洁，不能用模棱两可，含糊不清的词句和概念。

4、合同签订之前，经办人员应做好市场调研，掌握市场行情，并进行必要的资信审查，包括主体资格、履行能力及信用的审查。

第四条  合同审核、签订的程序：

1、根据饭店的需要，经办人员进行考察、调研，并将情况反馈给部门负责人审核。

    2、按规定需实行招标确定合同标的价格或合作方。

3、经办部门将拟签订的合同文本及市场行情、价款确定的依据、合同对方当事人的情况和“合同报审单”等相关资料送财务部审核。

4、财务部将审核意见以书面形式（附表二）反馈给经办部门，经办人员据此与合同对方当事人协商、谈判，并修改完善合同的有关条款。

5、各种合同的签订必须首先填写《合同报审单》附报价单或合同，并由财务部进行预审（已列入预算的逐级上报，未列入预算的由部门另行按程序申报）报请饭店执行总经理或授权人签字后，方可由财务部加盖“合同专用章”。

6、合同生效后，由经办部门与财务部共同办理付款手续，合同付款时必须填写《费用申请报告》。

第五条  下列经济合同，应召开厂务扩大会进行会审：

1、采购部负责签订日常食品酒水原材料、日常经营物料用品、低值易耗品、日常工程维修材料的采购合同；市场销售推广部负责往来单位的挂帐协议、写字间租赁合同，相关各部门可与供应商签订与经营运作有关的直接合同。

2、 固定资产采购、大宗物品采购、对生产经营影响较大的采购计划，采购部统一订立采购合同。

3、贷款合同：先向业主方提出申请及贷款的相关资料、数据，经批准后方可与银行洽谈。

4、工程合同：新、改建工作及维修，维护等预算内的项目由工程部提交项目预算及报价，总经理室审议通过后，报业主方批准，经批准后方可立项并与承建单位草拟合同，由总经理授权相关人员签订，预算外项目原则上不予批准。广告类合同：各种广告，宣传类合同归由饭店管理，在征得业主方同意情况下方可签订。由管理公司统一执行的集团广告，需由管理公司与业主方协商一致后执行。

第六条  经济合同的签字与审批：

1、企业对烟草系统内担保、利用外资、对外投资、土地使用权转让及其他重大经济合同，由厂长签字，其他经济合同可由厂长授权的有关人员签字。

2、下列经济合同，经分管副厂长审批后，还应报厂长审批：

●企业对外赞助、广告宣传、广告品制作、各种保险、技术合作等经济合同；

●迁厂工程100万元以上的合同；其他固定资产投资50万元以上的经济合同；

●物资采购金额在100万元以上的合同；

●零星维修、改造工程支出在30万元以上的合同；

●其他标的金额在10万元以上的合同。

第六条  合同审核的主要内容为：合同的规范性、完备性和合法性，具体为：

●合同的内容是否符合国家法律、法规及企业生产经营的需要；

●合同的主要条款是否齐全、具体可行，合同价款确定的依据是否充分，是否维护企业利益；

●合同对方是否具有主体资格，是否具备履约能力；

●采购是否符合“物美价廉、经济批量”的原则。

第七条  合同专用章的管理：

合同专用章由厂办公室统一管理，厂办公室凭厂领导批准的“经济合同审核表”在合同上盖章，合同正式生效。特殊情况需在外地签订合同的，经厂长同意后，可向厂办公室借用合同专用章，同时由厂办公室开具委托代理书，代理人在授权范围内签订合同。合同签订后，代理人应及时交还合同专用章，并向厂长或分管厂领导汇报合同签订情况，同时到审计科补办审核手续。

第  合同纠纷的解决：

1、合同订立后，不得随意变更和修改。如有特殊情况需变更或修改的，应重新办理审核手续。

2、合同发生纠纷时，应及时与对方协商解决。协商不成的，可申请调解、仲裁或向人民提起诉讼。

第九条  违约责任：

因经办人员故意或过失等，造成我方或对方违约，使我厂遭受损失的，将追究经办人员的责任。

第十条  合同档案管理：

厂办综合档案室统一管理合同档案，各经办部门应指定专人收集、整理合同的有关资料，年末交档案室存档。审计科留存合同、审核表、重大经济合同会审表等各一份，按顺序装订成册，并建立合同管理台账，同时输入LYMIS系统，便于检查合同执行情况。

    第十一条  其他事项

  应上报省公司备案的重大经济合同，由审计科负责按规定上报。应经上级有关部门审批的经济事项，由经办部门负责上报审批。

附：《经济合同审核表》、《经济合同审核意见反馈表》、《重大经济合同会审表》

表一       

经 济 合 同 审 核 表

审核号：            送审号：       审核日期：

表二

经济合同审核意见反馈表

合同送审号：                                          编号：

表三

重大经济合同会审表

合同送审号：                                       编号：