表一 财务处理程序
概念 | 账务处理程序,又称会计核算组织程序或会计核算形式,是指会计凭证、会计账簿、财务报表相结合的方式,包括账簿组织和记账程序 | |||
意义 | 有利于规范会计工作,保证会计信息加工过程的严密性,提高会计信息质量 | |||
有利于保证会计记录的完整性和正确性,增强会计信息的可靠性 | ||||
有利于减少不必要的会计核算环节,提高会计工作效率,保证会计信息的及时性 | ||||
分类 | 共同步骤 | 区别步骤 | 优、缺点 | 适用范围 |
记账凭证账务处理程序 | (1)根据原始凭证编制汇总原始凭证; (2)根据原始凭证或汇总原始凭证,编制收款凭证、付款凭证和转账凭证等记账凭证; (3)根据收款凭证和付款凭证,逐笔登记现金日记账和银行存款日记账; (4)根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账; (5)期末,按照对账的要求将现金日记账、银行存款日记账的余额,以及各种明细分类账余额合计数,分别与总分类账中有关科目的余额核对相符; (6)期末,根据核对无误的总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表 | 直接根据记账凭证对总分类账进行逐笔登记 | 优点:简单明了、易于理解、总分类账可以详细反映经济业务的发生情况; 缺点:工作量大,不对应 | 规模较小、业务量少 |
汇总记账凭证账务处理程序 | 先根据记账凭证编制汇总记账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账 | 优点:减轻了登记总分类账的工作量,便于了解账户之间的关系,便于核对项目; 缺点:编制汇总转账凭证工作量大,且按每一贷方账户编制汇总转账凭证,不利核算的于日常分工 | 规模较大、业务较多 | |
科目汇总表账务处理程序 | 将所有记账凭证汇总编制成科目汇总表,再以科目汇总表为依据登记总分类账 | 优点:减轻了登记总分类账的工作,易于理解、方便学习,可做到是算平衡; 缺点:不能反映账户对应关系,不利于账户检查 | 经济业务较多的企业 |
汇总收款凭证 | 根据库存现金和银行存款账户的借方进行编制 |
汇总付款凭证 | 根据库存现金和银行存款账户的贷方进行编制 |
汇总转账凭证 | 通常根据所设置的账户的贷方进行编制 |
在编制的过程中贷方账户必须唯一,借方账户可一个或多个,即转账凭证必须一借一贷或多借一贷 | |
如果在一个月内某一贷账户的转账凭证不多,可不编制汇总转账凭证,直接根据单个的转账凭证登记总分类账 |