2011年10月外院团干经验交流会策划书

策划书

                                      策划者：团总支组织部

                                      策划时间：2011年10月

一、活动背景

     随着外院11级新生进入，由于团干队伍的更新，新团干队伍对工作无所适从等问题，为了使新团干部对工作有一个更清楚的认识，尽快适应工作、推进工作重点，外院团总支将邀请文学院、经济管理学院团总支副、外院上届优秀红旗团支部团支书对大一、大二团支部干部作经验交流，将共青团工作的经验以及在活动中的理论思考与大家一起分享，以期外院的共青团工作会有更出色的表现。 

二、活动目的

1，通过对团干部的交流，调动他们的积极性和主动性，明确团干部在工作中的责任与义务，认识到自身在班级中发挥的不可或缺的作用，在日常管理中起纽带作用。为今后团干工作的开展做好前期准备工作。

2，加强团员干部自身素质的培训，使工作为团的奋斗目标服务，为学校的教育教学服务，为学生的发展服务。

3，通过学姐，学长对新生面对面谈经验，加强年级之间的沟通，加深彼此之间的认识。

4，组织部与团总支其他部门的共同合作，通过明确的分工与协作，加强部门之间的协调能力及凝聚力，以便更好的激发团学组织的团队精神。

三、活动地点

文外楼教学区21B409

四、活动时间  2011年10月

五、参与人员 

外院团总支所有成员；外院优秀团支书；其他学院团副代表;外院大一、大二新团干队伍；

六、前期准备工作

1、组织部同学召开会议，商讨本次交流会的相关事宜。

2、团总支各部门召开临时会议，讨论并确定活动的具体流程，安排各个成员的任务，如幻灯品制作、联系嘉宾等。

3、宣传工作：主要由团宣选负责，写宣传海报并提前展出，同时做好活动的摄像及报道工作，扩大其在学校的影响力。

4、制作活动用的各种多媒体材料，活动开场即活动中用到的幻灯片的制作，嘉宾邀请函的制作。

5、联系场地，并发放通知到参加活动的各班，交代活动中的相关事宜。

七、时间安排

此次活动总共分为三期，10月20日举办第一期；10月27日举办第二期；11月4日举办第三期。

八、具体流程及活动内容

1，第一期：如何做好团支书的工作

   主讲人：团总支组织部（王健，闫可敏，刘和蔚）

   交流对象：大一、大二各班团支书

步骤：（1）主持人(团副：全鑫)宣布活动开始，介绍到场的嘉宾及交流对象。

            （2）分四个部分，第一部分关于团支书的素质培养，由组织部刘和蔚主讲；第二部分关于团支书工作内容及意义由组织部闫可敏主讲；第三部分由组织部王健主讲关于如何操作计算机问题作解释：第四部分由组织部同学与各班团支书分享上交的优秀入党志愿书与五四评优材料，然后再有十分钟的提问环节。

   2，第二期：怎样协调学习与工作之间的关系（30分钟）

              在大学中如何为人处世（30分钟）

      主讲人：团副代表

      交流对象：大一、大二各班团支书、团宣传委员、团组织委员

       步骤：(1)由主持人（团副：全鑫）介绍到会的嘉宾，致开场词。

            （2）整个交流会分为三部分，分别由文学院与经济管理学院的团副作两个专题的思想交流。然后由上届优秀团支书分享工作经验。

  3，第三期：团组织委员与宣传委员如何做好团内工作（60分钟）

     主讲人：社会调查大队与团宣传部

     交流对象：大一、大二各班团组织委员与团宣传委员

     步骤：（1）首先由社会调查大队的代表对本部门构造与主要职责以及对各组织委员职责要求作介绍，然后与同学们分享社会调查成果。

          （2）其次由团宣传部代表对本部门的构造以及职责座机以及对各宣传委员的要求作介绍。

 十、活动总结

   1、各部门上交一份活动总结

   2、召开部门工作会议，对活动中出现的各种问题进行总结。

                                          2011年10月15日