信息技术会考_Excel操作

整理：詹建兵  09。5

一．工作表的基本操作

1．工作表的插入：如，在sheet2前插入一新工作表则右击“sheet2”，——“插入”——在菜单中选择“工作表”——“确定”

2．重命名：右击标签——“重命名”——输入名称——按回车键

3．删除：右击标签——“删除”

4．输入：直接输入，要想输入的“数字”直接左对齐，则数字前加符号“‘”（单引号）

5．单元格格式设置：“格式”——“单元格…”菜单，里面包括：数字（数字格式），对齐（对齐方式），字体（字体颜色等），边框（单元格表格边框），图案（单元格表格底纹）。

6．行，列操作

1）插入：都是在你选择行或者列的前面插入，右击行或列的名称——“插入”

2）删除：右击行或列的名称——“删除”

3）改变行高或列宽：选择行或列，“格式”——“行”——“行高”——输入值——确定

                           “格式”——“列”——“列宽”——输入值——确定

二．公式与函数

1．公式的使用：以“=”开头，用单元格名称，如：=A1+B1+C1

2．函数：自动求和（Sum），自动求平均值（Average）。注意：计算时，要选择正确的数据区域。

三．排序

选择参加排序的数据，“数据”菜单——“排序”，然后在出现的对话框中选择“主要关键字”，“升序”或者“降序”。若有次要关键字，第三关键字的依次选择，最后确定。

注意：如果有部分行不参加排序的，则选中其他全部单元格，然后再排序。

四．筛选

选择表中的任意一个单元格，“数据”菜单——“筛选”，然后根据筛选条件进行数据筛选。

五．图表的建立与修改

1．图表的建立：选择区域（一定要选择题目要求的区域，不要多选也不要少选），“插入”——“图表”，然后根据图表向导进行操作。

2．图表的修改：在图表区点击右键，出现如下的菜单，选择相应的命名进入修改。

六．数据分析

根据表格或者生成的图表进行数据分析。