1.公寓大廈管理委員會申請變更報備書
2.公寓大廈管理委員會申請報備變更檢查表
3.臺中市公寓大廈報備基本資料表
4.區分所有標的基本資料表【含基地面積與建築物面積】
5.建築物使用執照影本
6.全體區分所有權人名冊【戶數須與使用執照相同】
7.區分所有權人會議會議紀錄
內容應含：【1.規約之通過，2.委員之選任─不可與規約衝突】
8.區分所有權人會議出席人員名冊
【含代理出席會議委託書─日期一定在開會之前】
9.最新規約（如為規約草約、規約範本者，不需檢附）
10報備證明文件影本
11前兩屆管理委員名冊及區分所有權人會議紀錄
12住戶資格證明─管理委員非區分所有權人時
（個人：戶籍謄本或戶口名簿或身分證影本；公司：營利事業登記證影本）
13.建物登記第二類謄本影本（本文件僅檢具一份，由本所留存）
以上文件影本請依序裝訂、逐頁蓋妥管理委員會印信與主任委員私章並註明「本影本與正本相符」字樣，除第13項外，其餘各一式三份送本所申請核備。
○○○○公寓大廈（社區）管理委員會（管理負責人）申請變更報備書
申請日期： 年 月 日
文 號： 字 號
申請事項：
一、本公寓大廈經依規定成立管理組織，改選 □主任委員 □管理負責人，謹檢附有關文件，請准予變更報備。
二、本申請案僅係申請主管機關依公寓大廈管理組織申請報備處理原則規定同意發給變更報備函，申請人如有偽造文書、侵害他人權利等情事，由申請人依法負其責任。
此 致
臺中市西區區公所
申請人（新任主任委員或管理負責人）： （簽章）
公寓大廈名稱：
| ※收文字號 | ※發文字號 | ※受理結果 | ※承辦人 | ※核 稿 | ※批 示 |
| □資料不全予以駁回 □符合規定准予備查 備查字號： |
| 項目 | 申報資料文件內容記載欄 | ※ 檢 查 欄 | |||||||||||
| (一)申請人資料 | 公寓大廈 名 稱 | □齊全 | □不齊全 | ||||||||||
| 主任委員或管理負責人 | 身分證 字號 | 簽章 | |||||||||||
| 住 址 | |||||||||||||
| 電 話 | 傳 真 | ||||||||||||
| (二)檢附文件 | □ 1.區分所有標的基本資料表。 | □已附 | □未附 | ||||||||||
| □ 2.建築物使用執照(影本)或建築物合法證明文件。 | □已附 | □未附 | |||||||||||
| □ 3.全體區分所有權人名冊（總數為 人）。 | □已附 | □未附 | |||||||||||
| □ 4. 最新規約內容（如為規約草約、規約範本者，不需檢附) 。 | □已附 | □未附 | |||||||||||
| 管理委員會 | □ 1.區分所有權人會議紀錄。 | □已附 | □未附 | ||||||||||
| □ 2.區分所有權人會議出席人員名冊。 | □已附 | □未附 | |||||||||||
| □ 3.報備證明書影本一份。 | □已附 | □未附 | |||||||||||
| □ 4.前兩屆管理委員名冊及區分所有權人會議紀錄。 | □已附 | □未附 | |||||||||||
| 管理負責人 | □ 推舉書或其他證明文件 | □已附 | □未附 | ||||||||||
| (三)區分所有權人會議召開情形 | 出席區分所有權人會議人數及所有權比例。 出席人數為（ 人）；出席人數比例為（ %）；所有權比例為（ %）。 | □比例符合 | □比例不符 | ||||||||||
| 出席區分所有權人會議同意人數、所有權人比例。 同意人數為（ 人）；同意人數比例為（ %）；同意所有權比例為（ %）。 | □比例符合 | □比例不符 | |||||||||||
檢查承辦人： （簽章）
台中市公寓大廈報備基本資料表
| 使照號碼 | （ ）年 號 □合併_______照報備 □分幢報備 | ||||||||||
| 公寓大廈名稱 | |||||||||||
| 管理組織型態 | □管理委員會 □管理負責人 | ||||||||||
| 管委會聯絡地址 | 郵遞區號（ ） 區 里 路（街） 段 巷 弄 號 | ||||||||||
| 電話 | 傳真 | ||||||||||
| 管委會選舉日期 | 民國 年 月 日 | ||||||||||
| 主任委員（或管理負責人） | |||||||||||
| 地址 | 郵遞區號（ ） | ||||||||||
| 電話 | 傳真 | ||||||||||
| 管理服務公司名稱 | |||||||||||
| 公司 地址 | 郵遞區號（ ） | ||||||||||
| 電話 | 傳真 | ||||||||||
| 內政部核備字號 | 內營管維字第 號 | ||||||||||
| 區分所有權人總數 | 戶 | 現住戶數 | 戶 | ||||||||
| 委員人數 | 人 | 管理服務人數 | 人 | ||||||||
| 現有停車位數 | 位 | 獨居老人戶數 | 戶 | ||||||||
| 公寓型態 | □純住 □住商 □住辦 □住商辦 □純辦 □辦商 □純商 □其他____________ | ||||||||||
| 是否有社區管理室 | □是□否 | ||||||||||
| 是否設置警民連線 | □是□否 | ||||||||||
| 是否成立社區巡守隊 | □是□否 | ||||||||||
| 行業 家數 | 電影院（戲院）_________家 三溫暖、ＭＴＶ、ＫＴＶ、卡拉ＯＫ等視聽伴唱、ＰＵＢ、理容院、酒家、舞廳、、遊藝場等共_________家 百貨公司__________家 酒吧、大型餐廳__________家 旅館（飯店）__________家 | ||||||||||
| 名 稱 | ○○○○公寓大廈（社區） | |
| 基 地 | 土地座落 | 地段地號： 門牌地址： |
| 面 積 | 基地面積： 建築面積： | |
| 建 築 物 | 構造概要 | ○○○造、地上○層、地下○層 ○層建築物○棟 總樓地板面積○○○平方公尺 |
| 專有部分 | 共計○○個獨立使用單元（戶） | |
資料時間： 年 月 日
| 序號 | 姓 名 | 地 址 門 牌 | 區分所有權比例 | 備 註 |
附註：一、資料時間係管理委員會改選時之區分所有權人會議舉行日期或完成改選管理負責人之日期。
二、序號數應與使用執照記載之戶數相同。
○○○○公寓大廈（社區）區分所有權人第 次會議會議紀錄（格式）
一、開會事由：
二、開會時間： 年 月 日 午 時 分
三、開會地點：
四、主 席： 紀錄：
五、出席人員：（如出席人員名冊）
六、列席人員：
七、報告：
八、宣讀上次會議紀錄及執行情形：
九、報告事項及決定：
第一案
（案由）
（內容）
（決定）
第二案……
十、討論事項及決議：
第一案
（案由）
（說明）
（擬議）
（決議）
第二案……
十一、臨時動議及決議：
第一案
（案由）
（說明）
（擬議）
（決議）
第二案……
十二、結論
散 會
○○○○公寓大廈（社區）區分所有權人會議出席人員名冊
會議時間： 年 月 日
| 序號 | 姓 名 | 簽 章 | 區分所有權比例 |
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