年会策划流程(房地产公司)

时间：2012-1-25 17：30-19：30

地点：（根据公司就近，方便安排车辆进行选择）

参加人数：150人

年会主题：        开拓创新   制胜明天

目的：1、宣传企业文化，增强企业员工的凝聚力和向心力。

      2、加强员工相互间的友谊和了解，和谐人际关系。

      3、为优秀员工、优秀部门、销售组销售冠军等颁奖。

      4、继往开来，庆贺新年。

一、筹备阶段

一）酒店预定

1、提前25天预定好酒店并协商好年会场地等各项内容。

二）节目编排

1、排练时间：下班后

2、排练地点：公司办公就近选择或下班后集中排练

3、年会节目确定后，行政及人力资源部联合主持组选定节目顺序，需照顾主持人参与表演的节目的顺序安排，确保不影响主持人的上场，合理安排。

4、整个导演组分为节目组、后勤组、化妆与道具组、主持组、场地安排组等，各组做好分工，并确定组长，负责具体的事务，定期召开组内会议，讨论进程。

定期向导演组负责人（一般为公司老总或人力资源部总监）汇报共组，如有难点，今早提出。

5、歌曲类节目伴奏拷贝好（由人事部负责），自己抽时间练习，按要求（提前通知）进行彩排汇报，筛选并调整。

6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。

三）与会公司领导的安排

1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排。

2、领导及其家属座位的安排。

3、公司领导胸花的准备。

4、礼仪迎接及引导入座。

四）与会人员的邀请与安排

1、年会开始前5-7天把通过公司内部邮件将晚会时间、地点、大概介绍等发送至公司各个员工，并制作邀请函，邀约员工家属参与，并确定其能否参加，晚会当天再次确认能否准时参加。

2、相关邀请函、道具的准备。

3、座位安排与引导入座。

五）会场布置与酒店协调

1、负责人应提前到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排（一般此事项可由活动公司负责）。

2、摆放会场的桌椅及安排公司领导和嘉宾的座位。

3、做好年会的ppt及现场宣传横幅及年会舞台的装饰和布置。

4、提前安排专业的音响师和多媒体操作员。

六）与会人员的安全返回

1、公司包车和自驾车。

2、员工，公司包车。

七）可能出现问题及解决方案

1、路上堵车

◆可提前2-3个小时出发，避开下班高峰期。

2、公司领导或嘉宾迟到

◆尽量提前去接，若迟到可先开始节目。

3、演员迟到或缺席

◆若有平时陪练者可替代，演出照旧；否则，通知主持人跳过或取消该节目。

4、音响设备故障

◆提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。

5、出现醉酒

◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。

二、年会流程

1、员工入席（领取年会节目评选票及幸运抽奖号码票）

2、暖场音乐

3、公司领导及嘉宾入席

4、公司历程展示（短宣传片）

5、开场舞蹈《大拜年》

6、主持人开场白，介绍嘉宾及领导

7、领导致辞、嘉宾发言

8、歌曲《好运来》       

9、节目

10、游戏

11、节目

12、表彰颁奖典礼并合影，代表发言

13、幸运抽奖活动

14、节目

15、互动

16、节目

17、结束，全体人员合影留念

18、欢送领导及嘉宾离场

三、后续工作

1、送公司领导及嘉宾返回

2、吧台结账

3、安排公司员工安全返回

附2：奖品设置清单

一、年度大雁团队奖（1个）

二、年度爱因斯坦奖（1名）

三、年度伯乐奖（1名）

四、年度金算盘奖（1名）

五、年度小蜜蜂奖（若干）

六、年度老黄牛奖（1名）

七、年度新人奖（2名）

八、年度最佳店长、销售、业务、导购奖（各1名）

九、年会节目评选奖：状元奖、榜眼奖、探花奖（各1个）

十、现场幸运观众奖：一、二、三等奖分别（1、2、3名）

附3：颁奖说明

一、颁奖人员

服装道具及所需物品

奖券90张，双联。胸花，手捧花，喷花，拉花，气球，花环。

邀请函，奖品，荣誉证书，奖杯，条幅，签到桌，抽奖箱。投影机，笔记本电脑一台。瓜子，糖。礼品。摄影师，灯光师，照相机。

主持人：西装礼服一套（170），衬衣，蝴蝶结。女礼服1套。卡片10张。胭脂水粉等。

《三句半》：小锣1个，小鼓1个，小波2对。服装：上身黄，下身红，红腰带共4套。

导购部：帽子5个（休闲）

理发室：假发2个（白色长直，黑色爆炸）镜子，桌子，椅子。

孔雀东南飞：服装：古装青年男子1套，青年女子1套，老夫人1套，丫鬟2套，带辫子的帽子各一个共5个。椅子一把，手绢一个。

朗诵《佳人》：文件夹一个。

小品《相亲》：帽子一个

四店：葱若干《甩葱舞）