基于Web的高校办公自动化系统的设计与实现

作者简介:高艳霞(1977-),女,河南辉县人,助教.

第15卷第2期中原工学院学报

Vol.15 No.22004年4月JOURNAL OF ZHONGYUAN INSTITUTE OF TECHNOLOGY Apr.,2004

文章编号:1671-6906(2004)02-0043-04

基于Web 的高校办公自动化系统的设计与实现

高艳霞

(中原工学院计算机科学系,河南郑州450007)

摘 要: 基于高校办公自动化的需求,采用ASP 技术及MS SQL Server2000数据库技术设计了基于Web 结构的高校办公自动化系统,该系统规范化、标准化程度高,能够支持公文运作的全过程.本文针对系统的设计方案、系统特点及其具体的实现方法进行了论述.

关 键 词: Web 结构;高校办公自动化;ASP 中图分类号: TP317.1

文献标识码: A

近年来,以网络建设为主要内容,高校的信息化建设得到长足发展.发达的校园网,已经成为教学、科研的重要媒介,成为师生之间、师生与外部世界之间沟通的桥梁.特别是在近几年,不少高校抓住国家 适度超前发展高等教育 的机遇,办学规模得到迅猛发展.许多高校的学生从数千到逾万甚至数万,校区也由一个增加到多个.在传统的管理模式下,多区办学就不可避免地要重复配置资源,大幅提高交通费用,还会引起管理职能的大量交叉和扯皮.如何确保政令畅通,降低办公成本,提高办公效率和效益,引起了高校领导层的高度关注.在这种情况下,采用计算机网络技术,开展远程办公,就成为可行的选择,办公自动化(Office Au tomation,简称OA)技术,一种新型的办公模式产生了.

当今,网络技术迅速发展,Internet/Intranet 应用在全球范围内日益普及,WW W 以其丰富的信息资源和方便的浏览方式使人们感受到信息共享的益处.另一方面,采用Web 技术开发的应用系统,功能分配更合理,由于用户运行环境没有特殊要求,用户可以在任何一台联网计算机上用浏览器很方便地进行操作.因此,开发基于Web 技术的办公自动化系统已成为许多单位的迫切要求,而与Web 技术相结合,也成为办公自动化发展的重要方向.

基于对高校办公需求的认识,我们采用ASP

[1]

技

术实现系统流程,采用微软公司的大型数据库MS SQL

Server2000[2]进行数据管理,构建了一套规范且贴近用户需求的高校办公自动化系统.该系统规范化、标准化程度高;不再局限于公文的收发和登记,以及简单的查询,而能够支持公文运作的全过程;采用先进的Web 技术,使得系统在用户界面、多媒体信息集成能力、信息查询与检索等方面较以往系统有明显改观.

1 系统设计

1.1 系统功能

该办公自动化系统可以为全校师生提供一个多功能的桌面办公平台,为不同的办公事务提供不同的办公环境,可以帮助高校搞好内部的信息共享和信息发布,提高高校内部的信息流转和公文办理效率,解决由人工传送纸介质或磁介质的低效性、易失性等问题;对外可以提供各种公共信息和外部服务,树立良好形象.系统具有可扩展性和开放性.在系统的整体设计中,遵循开放性与标准化的原则,提高系统的可扩展性和易升级性,使系统设计起点高并具有长期性.

1.2 系统总体框架

针对高校办公管理的实际情况,现提出基于Web 的高校办公自动化系统的总体框架模型.(见图1)

系统的功能主要体现在系统各模块上,其系统功能模块介绍如下:

图1 系统总体结构图

(1)公文管理.主要包括收文管理、发文管理等.收文管理对学校收到的上级及有关部门的文件进行管理,包括来文登记、编号、分阅(拟办)、批示、承办、催办、办结及归档等工作环节.发文管理包括学校内部和对外公文的起草、登记、审批、核稿、签发、发布、存档、查询等工作环节.

(2)日常办公管理.主要包括督办管理、信访管理、大事记、信息发布、印信管理等.可以在网上完成一些日常琐碎的办公事务,提高办公效率,实现资源共享.

(3)档案管理.完成档案的立卷、检索、借阅、统计等工作,并对查询的权限进行控制.

(4)会议管理.主要包括会议申请、会议审核、会议通知、会议删除等.可用于会议安排、会议查询和发送会议通知等一些日常办公事务.

(5)部门事务管理.主要完成部门信息发布、材料上报等工作.

(6)系统管理.主要包括系统配置、用户管理、权限管理、单位(部门)名称及收发文关键字的维护等.

2 高校办公自动化系统的部分实现

公文管理子系统是该办公自动化系统的核心部分.收文和发文的流程[3]如图2所示

.

图2 公文处理流程

为了实现文件的传阅,我们在页面中定义了一个功能按钮: 指定阅办人 ,将按钮的类型设置为!but

ton !,将按钮的ONC LICK 设置为!popwin ()!,当用户点击按钮时,系统执行popwin()函数,将弹出处理页面.

由于在ASP 中,各种脚本语言可以任意使用,原则是实现功能的简便,在这里我们选用Javascript 脚本实现

这个功能,代码如下:

当用户点击 指定阅办人 按钮时,系统弹出 指定阅办人 页面,把!&session(!receiveI D !)作为传递的参数,从收文处理信息数据库中选取收文处理信息,取出数据库中已经处理这项收文的人员的id,这样做是为了实现透明性,让有权分阅的用户知道那些人员已经收到此项收文,避免了相同信息的重复发送.当然,为了信息的保密,我们也在此加入了用户级别的判断,让没有分阅这项公文的人员看不到具体是那些人员处理了此项事务.如果是无关用户,页面将中断显示,给出错误信息提示;相反,如果是正常权限的用户,那么页面将给出处理这项公文的所有的用户信息.代码实现如下:

<%sql =!select *from C orrespond where FileID =!

&session(!receiveID !)

set rs=conn.execute(sql)If rs.eof and rs.bof then %>对不起,你不能指定阅办人<%response.end else%>

文件已经送往下列相关人员

<%if rs.eof and rs.bof then

response.write !还没有相关的收文处理信息!else

do while not (rs.eof or rs.bof)%>

 <%=rs (!Dealer !)%>  <%rs.movene xt loop %>

在这个页面中,还有一个form 表单,用来处理有

权用户指定阅办人的信息.指定阅办人时,选择所传送的部门和负责办理的人的职务,系统将在用户信息数据库ZGUser 中自动寻找符合条件的用户,并且在收文处理信息数据库correspond 中添加与此对应的数据库

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记录.那么获得处理此项公文的人员就获得了处理的权限:即批阅这项公文,如果用户的权限足够高,还可以继续指定其他的阅办人.

系统接到有权用户指定的阅办人的信息,将在ZG User 中自动搜寻符合条件的用户,使用下面的sql 语句可以实现这个功能.

sql=!select *from ZGuser where userDepart=∀!&request (!department !)&!∀and userJob =∀!&request (!sponsor !)&!∀!

如果没有合适的人员记录,系统返回错误信息,否则将自动在收文处理信息数据库c orrespond 中插入一条记录,使收文文件和处理用户相关联,同时,在用户界面上,将提示这项收文已经成功送达这个用户.这样就实现了指定阅办人的功能.

3 系统特点

(1)采用先进的体系结构[4].系统采用目前比较流行的B/S 结构.使开发者只需将注意力集中到Web 服务器后台应用的开发,省去了客户端前台交互界面软件的开发,用户只需通过浏览器就可以进行信息访问和交流,真正实现客户端的零安装和零维护,实现了开发环境和应用环境的分离,使开发环境于用户前台应用环境,避免了为多种不同操作系统开发同一应用系统的麻烦,也便于用户群的扩展、变化以及应用系

统的管理和软件的安装、维护和升级.

(2)良好的用户界面.完全Web 化的统一风格和完备的在线帮助信息,便于用户实现各种操作,在操作过程中体现了简单、方便、灵活的特点.

(3)高可靠性和安全性.系统可自动检测输入数据的准确性和完整性,当出现故障或造成系统中断后,系统对数据的完整性具有检测、保护和恢复能力.系统对重要数据进行加密传送,解密后使用;还可通过用户身份验证等手段,从而确保公文信息不被非法泄露,提供口令验证等多种安全控制机制.对系统中数据库系统、文件系统的存取访问具有控制功能,以防非法侵入和修改数据.

(4)开放性和可扩展性.系统设计采用标准化接口,硬件平台采用标准网络接口,采用开放式数据库互连接口(ODBC),使本系统与其它应用系统容易实现互连.采用模块化、结构化设计,使系统功能增加、业务扩展容易实现.

4 结 语

该系统基本实现了文件网上传递,大大提高了用户的公文处理、档案管理及其它日常工作的效率和质量,节省人力资源,为信息的综合利用提供了方便的手

段;系统界面友好、使用方便、容易掌握,使用安全,性能高,符合保密要求.

参考文献:

[1] 马开颜.ASP 实用教程[M ].北京:北京理工大学出版社,2002.[2] 余 晨.SQL Server 2000培训教程[M ].北京:清华大学出版社,2001.

[3] 芦 苇,尹 恒,赵成萍.基于Lotus Domino/Notes 的企业办公自动化系统的设计与实现[J].计算机应用研究,2002,19(4):118

-119.

[4] 王 进,张艳平.基于B/S 模式的高校智能办公自动化信息系统的设计与应用[J].计算机应用研究,2002,19(4):125-127.

Design and Implementation of Office Automation

System Based on Web in Higner Education Units

GAO Yan xia

(Zhongyuan Institute of Technology,Zhengzhou 450007,C hina)

Abstract: Taking into account the situation to execute the office automation in higher education units,ASP technology

(下转第54页)

#45# 第2期 高艳霞:办公自动化系统的设计与实现

所以,要真正实现会计准则国际化,而且同时要使所制定的会计准则发挥其应有的作用,建立一个行之有效的会计准则执行机制十分重要,它是在会计准则国际化进程中非常重要的一个环节.

6 结 语

综合以上的分析不难看出,尽管在会计准则国际化进程中还存有很多的障碍和阻力,但是会计准则国

际化是经济全球化的要求和反映,它有着资本计量的内在动力的推动,是一种必然的趋势.而且在当今的具体情况下也存在着很多的可能因素.审时度势,我们应该顺应着这种必然的趋势,积极把握会计准则国际化的进程.同时应该看到,只要我们注意掌握分寸、利弊和进程,就能够而且可以平稳、有效地实现会计准则国际化,进而实现整个会计的国际化,更好地发挥会计这个国际通用的商业语言在世界经济发展中的作用.

参考文献:

[1] 姚海炎.最新会计词典[M].北京:中国财政经济出版社,2001.

[2] 葛家澍,林志军.现代西方会计理论[M].厦门:厦门大学出版社,2001.86-,444-447.[3] 弗里德里克.D.S 乔伊.国际会计学[M].周晓苏,方红星译.沈阳:东北财经大学出版,2000.[4] 汪耀洋.全球会计准则:离我们还有多远[J].会计研究,2001,(3):54-59.

[5] 裘宗舜,韩洪录.会计准则全球化的动力与阻力[J].财务与会计,2003,(4):13-15.[6] 冯淑萍.关于中国会计标准的国际化问题[J].会计研究,2001,(11):3-8.[7] 冯巧根.会计准则国际化中的权益失衡[J].会计研究,2003,(2):8-12.

Analysis of the Trend in Internationalization of Accounting Standards

XIA Yu zhang

(Zhengzhou Institute of Light Industry,Zhengzhou 450002,China)

Abstract: Accounting standards play an important role in the accounting theory system.With the acceleration of the e conomic globalization,accounting,as a commonly used international commercial language,is becoming more and more impor tant in the course of the economic globalization.This paper first deeply analyzes the inevitability,feasibility and the obstacles

in acc ounting internationalization.Then it puts for ward some countermeasures in internationalization of acc ounting standards.

Key words: accounting standards;internationalization;trend

(上接第45页)

and MS SQL Server2000database technology will form a syste m to run web based office automation in higher education units.The system has highly uniformity and standardization and supports the whole procedure to process the official documents.This article has described the design methods,features and practical measures of this system.

Key words: Web structure;office automation in higher education units;ASP

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