会展场馆经营模式的研究汇编

天 津 商 业 大 学 毕 业 论 文

会展场馆经营模式的研究

Research on the management mode of exhibition venues

            二级学院：  继续教育学院

            专业班级：  会展管理（本）

            ****  **

            指导教师：

                  2016 年 4 月 8 日

关键词：经营模式、会展场馆、场馆经营

1  导言

    近些年来，我国开展了较多的大型会展活动，其是伴随着北京奥运会、世博会等国际性大型活动而逐渐的发展起来，并且我国在国际上的商业活动日益频繁，一些重要的会议、会展也随之发展起来，并在逐年的增长，这些大型活动的举办带动了我国的国民经济，会展产业也成为新兴的一条产业链，而会展场馆的经营模式也需要随着形式的不断变化而转变，这也成为会展运作和发展的基础条件。

1．1  会展场馆在城市中发展的作用

会展业对城市的发展起到了重要作用，改善了城市的产业结构，会展业在城市中的开办也提升了其自身的形象，使得其所在的城市的竞争力进一步提升，会展业的发展离不开对会展场馆的经营管理，在会展业中，会展场馆的经营管理模式决定着会展活动的成功与否，也决定城市会展行业的整体发展。

1．1．1  会展场馆推动着会展产业的发展

会展活动在组织开展前，需要选择城市，会展组织者要对该城市的产业基础、市场规模等做好调查，这是会展活动开展前的前提条件，而会展活动开展的硬件条件就是会展场馆，对会展场馆的准确定位，才能把握好整个会展活动能够顺利实施，如果会展场馆选地不当或场馆条件差，那么就会影响到会展活动在该城市的发展。

1．1．2  会展场馆中的展览品牌带动了城市的品牌

会展场馆为会展活动提供了场地和相关的服务，一些国际性的会展活动在某个城市的举办，也会迅速的提升整个城市的品牌，以品牌带动品牌发展，同时会展场馆也决定着其他品牌的成长，由于展览的行业惯例，会展场馆有权选择品牌而展览，因此，对于展商来说，选择适合场馆的品牌展览，才能确保品牌的发展地位。

1．1．3  会展场馆的增多

会展场馆的增多也为我国市场增添了一个竞争位置，会展业也逐渐向着市场化的方向发展。会展场馆的存在促进了会展业市场化程度的发展，市场化的经营模式也适合会展业的需求业发展，也就是会展场馆的市场化运作有助于会展业的市场化经营。对于会展业的经营主体来说，市场化经营为其提供了公平竞争的机会和发展空间。

1．1．4  会展场馆为更多的人才提供了展示自我能力的平台

  会展场馆需要专业的人才队伍来开展各类会展活动，也就培养了一批专业的会展业人才。会展场馆融合和吸引了全国各地乃至全世界的展商们，会展活动中的优质服务需要专业的人才来打造，其是为了保证场馆管理的有序进行、展览服务的专业化工作，并确保其活动在场馆中顺利完成。很多的会展中心，也就是场馆中都为其专业的水准而培养或招聘了高素质专业化的会展业人才。

2  我国会展场馆经营与管理现状

2．1  数量增多，面积普遍较小

  随着会展业在我国区域经济的拉动效应中日益凸显，各地纷纷将发展会展业列入十一五计划当中，许多二线城市也纷纷建设会展场馆。然而，会展场馆的数量日益增多，展馆面积却普遍偏小，展馆设施也不全面。因此，很多展馆无法承接大型展会，只能闲置，也导致利润下降。

2．2  各地场馆供求关系出现两个极端

  从场馆面积来看，2010年我国可使用的场馆面积位1116万平方米，已超过德国，然而，一些会展较发展的城市，场馆仍然供不应求。2007年，新国际博览中心承接了国际展览项目311.66万平方米，占上海总展出面积的65.7%。经历了12年的建设，新国际博览中心室内展出面积已达到20万平方米，室外13万平方米，在一定程度上缓解了场馆的压力，但仍然供不应求。从而看出我国会展场馆布局不合理，出现了总量过剩，但只有少数展馆利用率超过了30%，多数在20%左右。

2．3   多头行政管理模式

  中国现行的会展管理模式属于多头行政模式：没有统一的会展管理部门：；不同展会根据其性质、内容范围和规模的不同，分属不同的主管部门管理，所谓的多头行政管理模式。管理方式主要是设置市场准人（主体资格）和项目审批。若干机构在行业管理中起主导作用，相互间缺乏协调配合。全国性的会展行业会缺失。地方会展行业协会作用有限。

3  我国会展场馆经营管理模式分析

3. 1 自建自营

  自建自营模式是投资方设立管理机构自行管理的经营模式，是中国会展场馆经营模式中最常见的一种。场馆建设完成后，但凡是采取以下3种经营模式中的任意一种的，都算做自建自营模式的场馆；投资方设立管理公司进行管理；投资方与专业管理公司组建合资公司进行管理；会展场馆自身实行公司制经营和管理。自建自营模式根据投资方的身份不同，又可细分为国建国营、自建他营。

3．1．1  国建国营

  国建国营场馆是指投资者为、事业单位、国有独资企业或国有控股企业的自建自营场馆。典型的国建国营场馆又中国出口商品交易会展馆、义乌国际博览中心等。

（一）中国出口商品交易会展馆

  中国出口商品交易会展馆由外经贸部直属企业中国对外贸易中心管理，自成立之日起，就是中国进出口商品交易会的常设机构，负责承办中国进出口商品交易会。1979年4月，经批准，中国出口商品陈列馆机关改为企业，更名为广州外贸中心。1988年更名位中国对外贸易中心（集团）。2001年4月，经中编办批准，中国对外贸易中心（集团）改制为事业单位，更名为中国对外贸易中心。2004年3月15日，中国对外贸易中心与广州市签订备忘录，外贸中心正式取得广州国际会议展览中心的经营管理权。

（二）义乌国际博览中心

  义乌国际博览中心由浙江中国小商品城集团股份有限公司投资建立，由该集团旗下的子公司浙江中国小商品城集团股份有限公司会展中心进行经营管理。集团系国有控股企业，旗下还有物流、广告、信息、技术、房地产开发和配送公司等众多控股公司，都是为了促进小商品交易市场发展而服务，这些公司和博览中心相辅相成，形成了良好的市场环境和营销效果。

  现在国内会展活动尤其是大型会展活动，主办方都是，这样国建国营会展场馆的档期就有了保证，并且场馆的经营发展策略也可以一直和城市发展战略保持高度统一，但从另一个角度来说，不少城市的盲目办展和过度浪费问题也是很严重，有相当数量的展馆和展会是名副其实的“包袱”，在财力上和运作上都难以为继，只不过或是由于国际上的影响，或是缘于城市间的博弈，或是出于其他原因才勉强支持。并且从的角度来说，场馆利益不是摆在首位的，最重要的是社会效益最大化，因此在发展场馆和举办活动上时，各级会不惜投入可观的资金或行政资源，直接策划主办旨在增强城市竞争力和影响力的会展活动。

3．1．2  民建民营

   这种模式在国内相对较少，因为一方面会展场馆固定资产高，前期投入大，资本回收期长，很少有民间资本愿意并能够完成场馆的建设；另一方面，会展场馆有较多的公品性质，属于公共设施，能从手中得到建设的许可也并非一件容易的事情。

3. 2  自建他营

  委托方与受托方就管理事项签订合同，委托管理公司进行日常业务经营和管理，受委托的管理公司在委托期限内获得固定收益或按经营实际收入的固定比例获得收益。投资方在选择管理方时可选择信誉好、拥有丰富经验的专业管理公司，其管理水平较有保障，并且可以充分利用管理方的品牌及经验优势，从而降低了基本收益风险。

  但是自建他营模式也有其劣势，首先是运作成本相对提高，相对复杂的合同和较长的合同期限更是增加了交易的费用，使得投资者的实际收益相对减少。并且外来的管理公司对当地的文化、等社会环境都不是完全了解，导致其工作难以有限地展开。此外，所有者和管理者目标不一致的情况，在这里也可能会发生。

  会展中心可以说是目前最成功的自建他营的案例。该馆由贸易发展局于1988年投资建设，2000年进行了改造建设，先后投资数十亿元。发展局授权委托新世界管理公司全权管理。新世界管理公司按照国际惯例负责展馆使用方面的管理与协调，进行展览时间、场地的安排，每年抽取一定比例的盈利交给贸易发展局。模式在场馆建设方面为全世界提供了一个很好的范本，即打破了会展场馆只能由全额投资全权管理的做法。这种模式又被称为模式，广泛被各国接受，纷纷以各种形式引进外资或者民间资金建设场馆。

3. 3  合建合营

  合建合营即可是国有资本和外国资本的合作，也可以是国有资本和国内民营资本或私人资本的合作。合作双方共同组成合资或合作公司承担展馆的经营管理，按出资比例或商定条件分享利润、承担风险。选择一个合作伙伴，有的是为了资金，有的是为了融合管理优势、提高管理水平。并且在融合优势的同时，还可以分担收益风险。但是合建合营模式也有其不利之处。首先，从交易费用角度来看，合作的模式会导致运作成本提高，从而间接导致收益减少；其次，从合作的角度来看，管理合同繁复、合同期较长等原因会导致会展场馆难根据市场情况变化做出反应，双方的沟通与合作对经营效果也会产生较大的影响。

  上海新国际展览中心是比较典型的合建合营场馆。德国展览业巨头看中上海作为亚洲商业集聚中心的地位，看好上海的会展业发展前景，因此为了使得自己能够抢先占据上海乃至亚洲的市场，处于竞争的优势地位，德国的汉诺威、慕尼黑。杜塞尔多夫等几家大型展览公司联合投资参与上海浦东展览中心的建设，中外双方各控股50%。

4  我国会展场馆经营与管理的启示