一、 晚会时间:201x年x月x日
二、 晚会地点:浙江万里学院基础学院素质拓展中心
三、 晚会主题:歌舞青春
四、 晚会目的:通过音乐使大学生活更充实丰富。让广博而丰富,复杂而富于变幻,悠久而神秘的音乐来传成我们校园的文化和精神生活!
五、 具体事项
(一)时间
①活动时间:x月x日晚xx:00——xx:00
②老师讲话,x分钟左右
③x个节目,平均每个x分钟,共xx分钟
节目名称 | |||||||
表演用时 | |||||||
表演顺序 | |||||||
参演人员 |
①主持人:在晚会开始一星期前将节目单交给主持人,让他们有充足时间准备台词和节目之间的串台词。
②主持人基本要求:要有主持的经验,要有控制大场面的能力,要有应变能力,说话要得体。
(三)节目
①节目来源:向每个班级征集节目、音乐社准备节目
②节目要求:以音乐为主,样式不限,充分利用多媒体。
③节目排练:在节目选定后随即展开排练,要充分调动演员积极性,在排练时间上要人性化,尽量不要占用上课时间。
④节目审查:在晚会前一周对所有节目进行审查(目的在于发现不足之处和继续保持的地方)
(四)嘉宾邀请及接待
嘉宾:老师、赞助我们活动的单位代表(由外联部统一协调此事,发邀请涵,并负责接待)
(五)宣传
①晚会前一周就可以在校园网、校广播站发布通知
②由宣传部于晚会三天前制作宣传板、制作横幅并贴出海报,发布消息
③现场拍摄、拍照由宣传部负责
(六)活动现场及秩序维护
①策划部须专门安排一人负责多媒体操作,包括播放幻灯片、播放伴奏音乐等
②晚会现场,由策划部安排两人协调现场各活动及秩序,安排两人于门口协调秩序
(七)节目礼品
由赞助商提供
(八)会后事宜
①晚会结束后,外联部负责恭送嘉宾,策划部和秘书处负责收拾整理会场
②晚会结束后两天之内,宣传部负责整理照片、写新闻稿件,并交给学生会新闻部
③策划部应在一周之内进行活动总结,为以后开展大型活动准备经验
(九)晚会经费预算
用途 | 预算(元) |
场地租用 | 0 |
租用服装道具、演员化妆费用 | 4000 |
礼仪开支(请柬、礼品) | 500 |
舞台布置 | 2000 |
后勤保障(工作餐、水) | 1000 |
场外布置(氢飘、气拱、巨型喷绘) | 3000 |
演员开支 | 600 |
节目开支(酬谢费、培训费) | 500 |
宣传费用(展板、海报、视频) | 500 |
其他开支 | 1000 |
总预算 | 12000 |