2021年办公室岗位廉政风险及防控措施

办公室岗位廉政风险及防控措施

1、随意乱使用印章；

2、利用购买办公用品之机乱开；

3、随意采购、乱发办公用品；

4、未经领导审批，乱盖印章和使用印件；

5、不按项目部规定程序、规章制度办事；

6、高价采购办公用品及办公设备；

7、为个人或小团体利益，吃、拿、卡、要、报（报账）；

8、对职工投诉、申诉、举报的问题，隐瞒、拖延、推诿；

防控措施：

1、健立健全印章、档案管理制度，没相关部门及领导同意签字不得加盖印章及查阅档案，所有盖章文件须存档、作记录；

2、办公用品的采买一定要有第三方在场或验收签字；

3、办公用品采购要填好采购计划单，由分管领导签字后方能进行；4、严格执行各项，严格按规章制度办事；

5、对职工举报、投诉的问题及时向主管领导汇报或反映。

办公室主任风险点及防范措施20__-04-07 21:53 | #2楼

一、印章管理、保密工作岗

风险表现：

1、保管不当被盗印；不按制度审核用印，造成不良后果；不严格执行制度，主观随意用印造成失误；

2、处理涉密文件不及时、延误时机；故意泄露涉密内容；丢失涉密文件或对涉密文件、涉密载体保管不妥善造成泄密。防控措施：

1、加强印章管理人员、保密人员的思想教育，签订保密承诺书，增强责任意识、安全防范意识；

2、强化对保密人员的岗位责任考核；建立保密文件登记台帐；不定期检查印章使用管理情况、保密制度落实情况；

3、建立印章管理、保密人员过错责任追究制度，对违反印章管理、违规处理涉密文件的人员严肃处理，避免工作上的主观随意性。

二、来文、来电处理岗风险表现：

1、办理不及时、失误或不到位，导致工作延误或工作失误；发文不及时、办理失误或不规范，导致工作延误、失误。防控措施

1、提高办公室人员素质，办公室对制发文件的“草拟、审

核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发”等过程和环节，要严格把关，确保公文的'规范性和权威性。

2、严格执行《公文处理办法》，熟悉收发文操作流程，按规定程序处理收文，对相关环节严格把关。

三、信访办理岗

风险表现：

1、未按要求进行登记，对紧急信访事项和信访信息，隐瞒、谎报、缓报；

2、对收到的信访事项未及时转送、交办；

3、未在法定期间内及时调查处理或在调查处理中偏袒一方，隐瞒真实情况，处理结果显失公正；

4、应当履行督办职责而未履行，信访资料未及时归档。防控措施：1、提升信访工作人员责任意识，严格落实工作制度要求,

对隐瞒、谎报、缓报等行为严肃处理.

2、建立出具调查处理、复查复核意见书的时间预警制度。

3、加大督办检查力度，加强对信访资料的保管归档工作。

四、公务接待岗

风险表现：

1、不按接待管理规定厉行节约经费，铺张浪费。

2、在接待工作中损公肥私、造成贪污。

防控措施：

1、加强接待工作前置审批管理，规范接待程序，强化监督。

2、加强接待工作开支控制和监督，财务负责单据复核。

3、加强对报销手续的管理，接待开支必须有经手人、证明人签字，办公室审核确认。

五、政务信息发布岗

风险表现：

1、对政务信息把关不严，出现信息失真、漏报、瞒报、错报等情况，造成工作失误或引起不良后果。

2、未按时报送政务信息，对重特大事故、群体突发事件未能在规定时限内上报，造成工作延误或失误。

3、未斟别不宜公开的信息，造成不良影响或工作被动。防范措施：

1、按照政务信息公开目录、公开范围、公开流程分级审查签字，然后公开。

2、实行政务公开责任追究。

六、档案管理岗

风险表现：

1、损坏、丢失、涂改、假造档案资料；

2、倒卖档案资料。

防控措施：

1、加强档案人员法规教育和风险防范教育；

2、严格执行档案人员岗位责任追究制；

3、定期不定期开展档案工作自查和检查，及时发现消除隐患。

七、办公用品管理岗风险表现：

1、巧立名目、虚报开支；

2、指定进货渠道，暗中收受回扣。

防控措施：

1、严格执行和遵守集中采购相关规定和集中竞价制度；

2、严格报销程序和审批手续。

八、机关车辆管理岗

风险表现：

1、公车私用；

2、虚报车辆维修项目、费用。

防控措施：

1、落实车辆管理规定，固定车辆驾驶人员；

2、执行车辆使用审批报告制度和驾驶员出车情况报告制度；

3、实行车辆定点维修和事前报告审批制度，严格审批程序。二○一二年六月二十五日