10周年校庆活动总方案

10周年校庆活动总方案（草案）

一、活动背景

西南财经大学天府学院是经国家教育部批准,将西南财经大学三大校区(光华校区、柳林校区、涪江校区)之一的涪江校区（原西南财经大学电子商务学院）整体置换而设立的学院。天府学院完全继承了原电子商务学院的办学理念和教学设施。

2004年，原电子商务学院通过了教育部“评建创优”教学水平评估；2006年，原电子商务学院整体置换为天府学院，并通过了教育部对学院办学条件的考察检验；2008年，经受住了社会、5.12大地震、金融危机等种种考验；2009年，有效预防和控制住了甲型H1N1流感的传播；2011年，学院又迈出了跨越式发展的一大步，即实行多校区办学，绵阳的涪江校区作为本科教学区、成都的龙潭校区又分为专科教学区和毕业生实训基地、还有光华校区作为国际合作教学区。

学院绵阳校区占地585亩，成都校区占地334亩；现有本专科在校生15877名，其中本科学生11607名，专科学生4270名；现有专任教师982名，其中教授20名，副教授72名，具有硕士以上学位教师393名，外籍教师30名。

学院充分依托西南财经大学五十多年的优良教育品牌，秉承高规格、高起点的办学理念，以“一个头脑（创新思维)，两个工具（英语和信息技术）”为培养目标，率先实现教育模式国际化、教学手段电子化、教学语言双语（汉语、英语）化。学院始终坚持进行教学方式方法的改进与探索工作，坚持把培养学生的综合素质与发展能力作为育人的目标。

二、活动主题和口号

1、主题：总结办学经验，展示学院风采；联系社会各界，共谋未来发展。

2、口号：心怀电商，情系天府；怀念往昔，展望未来。

三、活动宗旨

    温学院发展之故，而知学院未来腾飞之新。借助本次庆典，提炼学院办学理念，凝聚全院师生员工向心力，扩大学院交际面，提高学院知名度。

四、活动目的

 　为回顾学院十年发展历程，展现近年来的办学成就和社会声誉，展望美好未来。同时，借机加强与兄弟院校的交流，加强与校友的联系，增加社会的关注度，扩大知名度，凝聚各方力量，推动学院全面、快速、跨越式发展，使天府学院尽早成为全国一流的本科教学型学院。

五、活动时间及地点

    1、时间：10月中旬

    2、地点：绵阳校区

六、主办和协办方

1、主办方：西南财经大学天府学院

2、协办方：赞助商（待定）

七、参加人员

1、校内人员

（1）天府学院全体师生员工；

（2）西南财经大学的校级领导、各职能部门和下属学院的领导

2、校外人员

（1）省教育厅、省民政厅、团、省招生考试院等省级教育主管部门领导；

（2）绵阳市、市、市教体局、团和科创园区管委会、社发局、派出所等绵阳市部门领导；

（3）成都市成华区区委、区及龙潭管委会、、派出所等成都市部门领导；

（4）省内学院的各级领导、在绵所有高校的各级领导；

（5）学院往届毕业的校友；

（6）与学院有合作关系的各企事业单位领导

3、国际友人

与学院有合作关系的国际机构友人

4、媒体人员

四川省、成都市、绵阳市各类报纸、电视台、网站、杂志、书刊的记者朋友

八、活动安排

1、文化活动

（1）举办校史展、重大成果展、学院形象宣传；

（2）举行10周年校庆庆典大会；

（3）举办校友会成立大会、校友座谈会；

（4）筹措校友资金，成立校友基金会。

2、学术活动

   （1）邀请各领域的专家、学者、教授；

   （2）开展各兄弟院校之间的学术交流、举办学术论坛；

（3）举办优秀学术著作展、优秀论文展、重大科研成果展

3、文艺活动

（1）举办征文、书画、歌咏、朗诵、演讲、纪念标志设计等活动和比赛；

（2）举办文艺晚会。

九、活动流程

    1、前期：主要工作有邀请各级领导、各兄弟院校和在绵高校领导，活动彩排、礼仪迎宾、签到、请柬以及各类文化活动和学术活动等。

    2、中期：主要是文化活动、学术活动、文艺活动的准备，包括节目彩排、领导致辞、嘉宾名单、颁奖等。

    3、后期：主要包括校友通讯录制作、视频专题片、专题文章、宣传画、新闻报道等。

十、机构设置及职责

学院成立10周年校庆筹备委员会，负责校庆的总体策划、组织、协调工作；处理各工作小组反映出的筹备工作中产生的问题，并及时解决与引导；对校庆庆典活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。

委员会组成人员及工作职责如下：

1、设名誉主任1名

由学院董事长陈志宇担任委员会名誉主任

2、设主任1名

（1）工作职责：负责校庆活动的总体策划；

（2）人    员：院长蒲果泉。

3、设执行主任1名

（1）工作职责：全面主持校庆各项筹备工作；

（2）人    员：孟虹。

4、设常务副主任4名

（1）工作职责：分管委员会下设各专项工作小组，指导督促相关工作的开展；

（2）组成人员：副院长黄纯国、副院长廖强、副邱小幸、副院长杨大友。

5、设执行副主任若干

（1）工作职责：由各院长助理兼任委员会下设的各专项工作小组组长或副组长，直接负责相关筹备工作的计划、组织、开展；

（2）组成人员：

张之明、管  勇、吕峻闽、黄  琳、钟  成、马常松、隋国辉、袁  勋

6、设常务委员若干

（1）工作职责：由各行政部门负责人组成，负责各项筹备工作的具体开展；

（2）组成人员：

杨  勤、王  榕、陈  荔、吴希敏、伍红梅、钱晓芳、高  亮、颜  芳、

李艳晶、李  玲、邓  毅、张友恒、沈贝莺、徐  瑛、吴小平、陈平生、

王东晖、周  阳、蔡松伯、孟  川、宋曰武

7、设委员若干

（1）工作职责：由各教研中心、研究所、课程组负责人组成，积极调动骨干教师开展相关工作，密切配合行政部门的工作；

（2）组成人员：

姚  瑾、高  丹、张  翼、旷  乐、蒋  兰、肖  忠、姚一永、王祥熙、

文  静、史正刚、赵守夏、王国政、张现强、丁灵芝、曹  敏、邹  勤、

卢鹏飞、陈真子、韩  记、刘恩栋、万子溪、姜  程、李文波、岳培宇、

杨五洲、李俊松、徐鸿雁

8、设顾问若干

（1）工作职责：对校庆的各项筹备工作提出建议，并协助开展相关工作；

（2）组成人员：

 戚显光、廖明铨、梁润民、张心才、何玉学、徐介禄

十一、工作分配及人员安排

按照校庆活动内容的分工，成立以下专项工作小组：

1、综合组

组    长：杨  勤

副 组 长：王  榕

主要工作：

（1）制定校庆整体策划方案，审议各工作组负责的各类活动的策划方案；

（2）建立校庆活动专项帐户，拟订相关财务报表，编列各工作组经费预算；

（3）及时传达筹备委员会和各院领导的指示，督促其他工作组的工作进度；

（4）制作校庆宣传资料、邀请函、明信片、纪念品、餐券、活动指南等；

（5）制作校友签到册、题词本、通讯录；

（6）制作校庆期间校园内各类宣传道具，如横幅、标语、彩带、飘空汽球；

（7）拟订庆典大会、校友成立大会、学术论坛、文艺晚会等会议流程；

（8）协调、协助其他小组开展相关工作。

2、接待组

组    长：杨  勤

副 组 长：王  榕

主要工作：

（1）拟订校庆活动所需邀请人士的名单和接待工作方案；

（2）受邀人士参加庆典活动的邀请、联系和接待；

（3）受邀人士贺信的邮寄和贺电的发送；

（4）受邀人士纪念品的发放；

（5）受邀人士用餐和住宿的安排；

（6）组织和调动学生礼仪组。

3、宣传组

组    长：袁  勋

副 组 长：黄  琳

主要工作：

（1）校庆专题片的拍摄与投放；

（2）校庆专题网页的制作与更新；

（3）各类活动的摄像、摄影、现场转播、网络直播；

（4）各类活动的多媒体、广播、音响设备的使用和维护；

（5）校园氛围的营造。

4、对外联络组

组    长：管  勇

副 组 长：隋国辉

主要工作：

（1）按照接待组提供的受邀人士名单进行联络；

（2）向往届校友发出邀请，并向校友征集对校庆活动的建议；

（3）向省市各媒体朋友发出邀请，努力争取社会关注度、提升知名度；

（4）邀请省内各地招办和高中的领导来我院参观访问，加大招生宣传力度；

（5）邀请各知名企业来我院参观访问，举办宣讲会，扩大就业渠道；

（6）制作来院访问的各级领导和各届人士的通讯录。

5、文化活动组

组    长：张之明

副 组 长：黄  琳

主要工作：

（1）整理学院历年的大事记，作为校史编撰成书；

（2）收集和整理学院各类精美图片，编撰形象画册和纪念册；

（3）收集和整理关于学院办学理念等文字资料，编撰成书；

（4）筹建校史陈列馆、重大成果展览馆；

（5）开展校庆征文活动，负责审稿、整理并编撰成册；

（6）开展校庆宣传标识和宣传口号征集活动；

（7）举办“我与天府共成长”、“我为天府谋发展”等为主题的学生座谈会；

（8）举办“我与天府共奋斗”、“我为天府谋发展”等为主题的教师座谈会；

（9）邀请优秀校友与学弟学妹进行学习交流、职场交流、人生经验交流。

6、学术活动组

组    长：张之明

副 组 长：吕峻闽、马常松

主要工作：

（1）筹办学术论坛，邀请历年来我院作学术报告的专家学者；

（2）收集和整理历年来涪江论坛和天府论文的学术报告文集，并编撰成书；

（3）收集和整理学院在教学改革与创新等方面的文字资料，并编撰成书；

（4）筹办学院教师优秀学术著作展、历届毕业生优秀论文展；

（5）筹办学院重大科研成果展；

（6）举办教学改革座谈会，回顾学院教改历程、总结经验和成果；

（7）举办科研发展座谈会，回顾学院科研历程、总结经验和成果。

7、文艺活动组

组    长：黄  琳

副 组 长：吕峻闽、隋国辉

主要工作：

（1）举办“我为天府增光添彩”活动，包括歌咏、舞蹈、演讲、朗诵等；

（2）举办“天府是我家”为主题的楼栋、寝室装饰活动，美化校园；

（3）校庆文艺晚会的筹划与安排，制定并实施现场工作方案；

（4）精心准备、认真组织、严格选拔文艺晚会的各类节目；

（5）开展“放歌天府”的校歌征集活动，并进行音像的录制和投放；

（6）举办校友联谊会，增强校友之间的联系与交流；

（7）发动各片区、各年级、各班级开展各类主题活动；

（8）学生志愿者和学生礼仪队的选拔、训练和管理。

8、后勤保障组

组    长：沈贝莺

副 组 长：孟  川

（1）搞好校庆期间校园环境的净化、美化、绿化；

（2）搞好校庆期间校园氛围的营造，如插彩旗、摆花卉、张灯结彩等；

（3）对各教学楼、办公楼、公寓、食堂等建筑进行装修、翻新、装饰；

（4）对各类设施设备进行全面的检修和维护，彻底消除安全隐患；

（5）安排工作人员和受邀人士的用餐；

（6）文艺晚会燃放烟花的采购、保管和使用；

（7）确保水、电、气的有效供应，保证校庆期间各类活动正常有序开展。

9、安全保卫组

组    长：宋曰武

（1）校庆期间校园及周边的安全与秩序，制定并实施现场安全应急方案；

（2）参加校庆活动人员的区域划分和秩序管理；

（3）校园内外车辆停放区域划分和秩序管理；

（4）加强与园区派出所的沟通与联系，预防意外事故发生。