活动执行方案
一、活动概况
1、活动目的
2、活动主题
3、活动时间
20XX年X月XX日晚上XX:XX-XX:XX
4、活动地点
5、组织机构
主办：
承办：
冠名：
协办:
6、展演流程
（附上简单的活动内容）
二、活动执行内容
1、前期宣传：
2、现场执行事宜
1）活动布局：
2）节目排序：
3）场地布置
嘉宾席：（写上每个区域所需物料）
观众区：
签到区：
候场区：
4）物料准备
5）舞台布置
（附上布置图）
6）现场确认
（1）人员分工：
（2）物品摆放：
（3）现场环境：
（4）电子设备：
7）活动当天流程
| 活动当天 | ||
| 时间 | 大概内容 | 具体工作 |
| 09:00-13:30 | 演员走台 | 进行彩排（包括确认灯光、定位，音频、视频、） |
| 13:30-14:30 | 午餐时间 | |
| 14:30-16:30 | 演员联排 | 按节目顺序整体走台。（包括排练颁奖仪式；灯光、音响、工作人员、主持人彩排，话筒试音；节目衔接、音乐播放流程、舞台LED背景的切换） |
| 16:30-18:00 | 准备时间 | 1.演员休息+用餐时间+着装化妆 2.工作人员查缺补漏 |
| 休息完毕 | ||
| 18:00-19:00 | 演员签到 | 1.参演队伍在XX（具体地点）处签到，工作人员引导其进入后台各自化妆间候场 |
| 2.工作人员派发节目单给演员队伍及来宾 | ||
| 观众签到 | 剧院入口处摆放二维码，提示观众关注并点击签到可参与抽奖互动 | |
| 19:30-19:45 | 微信互动时间 | 后台方面：催场人员通知各队伍按出场顺序在后台等候上场 |
| 舞台方面：主持人暖场。 | ||
| 演出开始 | ||
| 现场直播 | ||
| 20:00-20:05 | ||
| 20:05-20:15 | 活动正式开始 主持人开场 | 1.主持人开场，介绍活动概况、介绍主承协办、冠名商、赞助商； 2.观看活动精彩回顾视频 |
| 20:13-20:15 | 主持人介绍 领导嘉宾 | 嘉宾起身示意 |
| 20:15-20:20 | 领导致辞 | XXX相关领导发言 |
| 20:20-21:35 | 演出开始 | |
| 演出完毕 | ||
| 21:35-21:37 | 主持人1.介绍单项奖 2.鸣谢各单位 | 介绍各单项奖、网络人气奖，鸣谢冠名、赞助单位 |
| 21:37-21:47 | 有奖问答环节 （？分钟） | |
| 21:47-22:07 | 宣布奖项 并进行颁奖仪式 | 感谢所有参演机构；颁发XXX奖、各XXX奖等； |
| 22:07-22:10 | 活动结束 | 全体合影留念 |
| 1.线上互动进行兑奖工作 2.清理现场 | ||
◆互动环节：有奖问答
参与人数：
互动规则：
游戏奖励：
10）活动人员具体安排
◆总策划：
◆策划：
◆统筹：
◆导演：
◆导演助理：
◆会场内、外氛围布置总负责：
◆舞台安全总负责：
◆票务、场内外秩序总负责：
◆礼仪引导、贵宾安排、后勤保障总负责：
◆前台主任:
灯光：
音响：
视频：
打分资料、设备、统分：
舞台安全、观众秩序：
礼仪小姐：
单项奖情况跟进：
◆后台主任：
催场：
演员接待、负责签到：
礼仪、颁奖、物品管理：
◆主持人：
◆摄影摄像：
| 活动执行表 | ||||
| 时间 | 工作内容 | 总负责人 | 联系方式 | 备注【列出具体岗位负责人】 |
| 前期 准备 | 嘉宾邀请 | （邀请名单） | ||
| 媒体联系 | （邀请名单） | |||
| 票务安排 | （含票务制作、派发、座位安排等） | |||
| 队伍联系 | 通知队伍，选出一名代表出列领奖； | |||
| 1.汇总队伍情况，统计每个队伍的信息； 2.联系告知每个节目表演的详细信息（时间、地点等） | ||||
| 场地布置 | 对接好舞台尺寸、现场布置、灯光效果 | |||
| 主题看板、海报、节目单的设计 | ||||
| 灯光音响 | 1、拷贝好全部表演音乐，提前测试音乐的播放 2、拷贝每个节目LED屏幕素材 | |||
| 物料准备 | 清点物料、游戏道具、资料表格等，列出所需物料去采购 | |||
| 节目、选手对接 | 1、提前和各节目沟通，通知集合时间、彩排时间； 2、提前进行演出事项对接工作（舞台背景图、视频的收集）； 3、提前通知演员到场时间、地点 | |||
| 节目催场 | 做好催场工作统筹，通知演员在后台等候区准备 | |||
| 联系移动基站 | 联系好移动公司的基站，确保现场有足够流畅的网络 | |||
| 微信互动筹备工作 | 测试好微信互动、大转盘抽奖的软件，确保不出问题 | |||
| 确认到场嘉宾 | 确认当晚出席的领导嘉宾及媒体名单、人数 | |||
| 主持人 | 确定并联系主持人 | |||
| 礼仪小姐 | ||||
| 活动彩排 | ||||
| 时间 | 工作内容 | 总负责人 | 联系方式 | 备注 |
| 09:00-14:00 | 现场布置、准备工作 | 签到区桁架、桌椅布置；户外地贴设计 | ||
| 场下评委席座位安排（粘贴领导名称）、赞助商座位安排、观众席位安排 | ||||
| 灯光舞美设计，音响设备调试、灯光布置+测试 | ||||
| 负责线上互动抽奖的礼品看管 | ||||
| 1、演员到场负责签到接待，到场工作人员演员派发工作证并登记好（所有演员、工作人员从剧院7号门入场，观众从1号门入场） 2、安排好化妆间，确认每个化妆间催场人员 | ||||
| 1、确认好移动基站使用情况 2、测试现场直播、微信互动、线上抽奖等工作 | ||||
| 在观众座位派发节目单 | ||||
| 联系好现场摄影摄像，微信现场直播，确认好机位和座位。包含后期花絮剪辑等 | ||||
| 活动开始之前要把卫生清扫一遍，重点包括洗手间、化妆间等；确认安保人员、现场秩序维护员；安排好足够的停车位。 | ||||
| 9:00-13:30 | 演员 走台 | 1、灯光音响工作人员，包括话筒试音 2、演员队伍走台，包括确认灯光、音响、走位 | ||
| 13:30-14:30 | 工作人员 彩排活动流程 | 1、包括视频播放、互动环节、台前、幕后、颁奖仪式等 2、灯光、音响、工作人员、主持人彩排，包括话筒试音； 3、节目衔接、包括音乐播放流程、舞台LED背景的切换； | ||
| 演员午餐 | 1、要求所有演员指定时间回到活动现场 2、提前安排好用餐人数等 | |||
| 14:30-16:30 | 演员 联排 | 按节目顺序走台。（包括排练颁奖仪式；灯光、音响、工作人员、主持人彩排，话筒试音；节目衔接、音乐播放流程、舞台LED背景的切换） | ||
| 16:30-18:00 | 准备时间 | 1、演员休息+用餐时间+着装化妆 2、工作人员查缺补漏 | ||
| 18:00-18:30 | 工作人员用餐 | 1、提前安排好用餐人数等 2、可安排工作人员穿插用餐，保证工作效率 | ||
| 18:00-19:00 | 演员签到 | 1、参演队伍在入口处签到，工作人员引导其进入后台化妆间候场 2、所有节目在指定时间分之前完成签到 | ||
| 观众签到 | 1、剧院入口处摆放二维码，提示观众关注并点击签到可参与抽奖互动2、门口由礼仪小姐（2个）、礼仪进行迎宾 2、媒体人员到场签到派发工作证 | |||
| 引领领导嘉宾入席 | 1、引领领导嘉宾入席就座 2、如果领导到场较早则引领领导贵宾室进行接待 | |||
| 19:00-19:45 | 暖场 | 1、后台方面：催场人员通知各队伍按出场顺序在后台等候上场 2、舞台方面：主持人暖场。 3、礼物由XXX提供，奖品在展演活动结束后领取。（礼品：XXX） 4、活动开始前观众还没坐满，就要迅速将后面几排的观众调整至前面，保证活动场面。 | ||
| 展演开始 | ||||
| 时间 | 工作内容 | 总负责人 | 联系方式 | 备注 |
| 20:00-20:05 | 【催场：】 | |||
| 20:05-20:15 | 活动正式开始 主持人开场 | 1、主持人开场，介绍活动概况、介绍主承协办、冠名商、赞助商； 2、观看活动精彩回顾视频（X分钟花絮视频） | ||
| 20:13-20:15 | 主持人介绍领导嘉宾 | 嘉宾起身示意（待确认） | ||
| 20:15-20:20 | 领导致辞 | 1、礼仪小姐做好引领 2、提前准备好发言稿 3、背景音乐做好预热 | ||
| 20:20-21:35 | 展演开始 | 1、监督播放音乐、灯光、视频、屏幕 2、现场出了任何问题进行及时协调、确保现场安全、秩序问题，一般情况下，主要负责不要让观众在领导前面不停的走动。所有人员均从后排走动，包括拍照、摄像。 3、有任何调整及时和后台负责人们、主持人进行对接工作 4、演出结束及时跟评委确认单项奖情况并交由主持人公布奖项 | ||
| 1、通知各队于后台等候上场 2、确认好选手上下台位置、候场位置，做好后台催场；做好节目对接，避免选手大声喧哗随意跑动 | ||||
| 展演结束 | ||||
| 21:35-21:37 | 主持人介绍奖项、鸣谢各单位 | 1、介绍各奖项 2、鸣谢单位：（具体列出） | ||
| 21:37-21:47 | 有奖问答环节 （？分钟） | 1、观众通过回答主持人提问获得奖品，需工作人员递麦克风（台下提前准备2个麦克风） 2、答对的观众引领上台统一领取礼品，记得提前清点好礼品数量，联系好礼仪小姐进行送礼。（礼品：XXX） 3、跟评委确认单项奖情况并交由后台及主持人公布奖项 4、后台将名单上的节目负责人召集，方便待会颁奖 | ||
| 1、嘉宾商讨奖项得主，由领导嘉宾商讨结果后将写有结果的2张表格交给后台人员；工作人员分别送到后台填写奖状；以及送到主持人手中 2、拿到奖项名单迅速将证书写好名字，有一些节目提前确认可以提前写好 | ||||
| 颁奖仪式 | ||||
| 21:47-22:07 | 宣布奖项 并进行颁奖仪式 | 1、奖项：XX奖 *? XX奖 *? XX奖 *? 2、感谢所有参演机构；颁发奖项等； | ||
| 1、颁奖音乐、背景画面切换 2、联系礼仪小姐（1位）负责给领导引领 3、颁奖记得要即使合影留念 | ||||
| 1、联系好礼仪小姐（负责呈上奖杯、证书），递完立即回到后台准备下一轮颁奖物品 2、准备颁奖所需物品（托盘、红布、现金KT板、奖状、奖杯）放上礼仪的托盘 3、指挥对应节目负责人上场领奖，注意秩序 （主持人先请表演队伍上台，再邀请领导上台，礼仪小姐跟在颁奖嘉宾一侧呈上物品后回到后台） 4、兑奖区工作人员准备就位 | ||||
| 22:07-22:10 | 活动结束 | 合影留念 | 领导嘉宾、选手、工作人员合影留念，礼仪小姐做好引领【台前、后台工作人员做好引导】 | |
| 进行兑奖工作 | ||||
| 全体工作人员 | 清理现场 | |||
活动执行负责人根据活动执行方案，进行工作人员细致安排，以配合现场活动流程中的所有工作；包括与主办、承办等单位的配合事宜。
3、后期工作
（1）活动资料收集：跟进的基本工作完成之后，对活动文件进行归档整理
（2）微信推文编写：活动新闻稿 活动结束的当天晚上，工作人员整理活动新闻稿，保证第二天及时进行新闻发布。
（3）音像资料整理：活动结束后及时对活动图片、视频等音像资料进行整理、修饰和剪辑，重要活动的视频和图片还须进行留档，连同其它活动成果资料、照片等
Copyright © 2019-2025 51dongshi.net 版权所有
违法及侵权请联系：TEL:177 7030 7066 E-MAIL:11247931@qq.com 本站由北京市万商天勤律师事务所王兴未律师提供法律服务
