开
业
庆
典
方
案
策划人:黄鹏扬
水印湘商务会所开业庆典活动方案
本次活动是会所启动亮相的活动,是在客户圈层的基础上对整个市场面释放项目登场亮相的活动,具有统筹会所整体形象和后期营销的作用,亦是会所与目标客户互动交流的第一次也是最好的一次对话,它对促进扩大会所品牌、知名度、美誉度起着不可替代的作用。
本次活动基于两个方面:
1、会所对外高调亮相,会所项目在市场的高端形象,引起市场的全面关注;
2、对易俗河商务人士一次高端集聚,为会所经营奠定坚实的基础。
一、活动主题
“经典时尚、非凡体验”
——水印湘商务会所开业活动午宴
二、主办单位及协助单位
主办:水印湘商务会所
协助:文化公司
三、活动时间
2013年8月28日(周三) 10:30—14:30
四、活动地点:
开业剪彩 —— 会所前坪
五、活动规模
200人(不含本会所工作人员及协助单位)
六、与会部门、机构和人员
易俗河工商、税务、、卫生、民营企业家等客户
七、活动内容
1、剪彩仪式;
2、女子十二乐坊队表演;
3、茶艺表演;
4、午 宴;
5、特设一楼品茶区域,以茶会接待的形式召集各邀约客户,营造高端气氛,彰显来宾尊贵身份。
八、活动流程
九、活动布置
略---------(另见效果图)
十、宣传造势
策略:以“未见活动,先闻其声”,“山雨欲来风满楼”的气势提前在市场上引起全城的广泛关注及话语传播;同时以窄众圈层渠道吸引高端目标客户参与。
1、在湘潭市报夹带宣传单页进行宣传;
2、在湘潭县的士交通频道、的士广告灯上投放会所开业宣传广告;
3、在各高档社区及写字楼进行楼宇广告宣传;
4、与中国移动联系,利用短信平台对月消费150元以上的客户进行短信发送;
5、联系广告巡游车在湘潭县进行为期3天会所开业宣传活动;
6、在金桂路上横挂会所开业横幅宣传;
7、在金桂路两边马路插放会所彩旗。
前期:活动开展一周前在当地户外进行一轮“会所开业”的宣传造势,吊足市场胃口;
当天:开业仪式内容安排要丰富多彩、庄重,让全县消费客户群体都知晓本会所当日正式开业。
后期:管理人员配合跟进,对后期到场的客户进行精确营销。
具体投放计划
发布时间 | 发布媒体 | 版面 | 费用预计 | 主诉求 |
12月18日起 | 户外横幅 | 金桂路 | 未定 | 水印湘商务会所8月28日隆重开业 |
12月18日起 | 湘潭市报 | 湘潭市报夹带宣传单页 | 未定 | 水印湘商务会所8月28日隆重开业 |
① 现场横幅等的悬挂。时间为8月26日
② 电话联系既有客户
十一、活动筹备部分
内 容 | 内容描述 | 完成日期 | 责任人 |
活动方案确定 | 活动方案确认 | 8月18日 | 黄鹏扬 |
邀请函、会员卡、会员手册、礼品袋确定 | 8月20日 | 黄鹏扬 | |
邀请函、会员卡、会员手册、礼品袋制作 | 8月21日 | ||
优惠券、活动流程等公示确定及制作 | 8月21日 | 黄鹏扬 | |
物料准备 | 活动宣传、现场布置物料、礼品等 | 8月23日—8月28日 | |
嘉宾邀请 | 嘉宾名单确定 | 8月22日 | |
领导邀请 | 8月23日—8月28日 | ||
客户邀请 | |||
活动板块 | 礼品确定 | 8月23日 | 黄鹏扬 |
主持人台本确定 | 8月26日 | 黄鹏扬 | |
午宴菜单确定 | 8月25日 | 刘 恋 | |
外围包装、内场布置 | 8月26日 | ||
预 演 | 预演观摩 | 8月27日晚20:00 | 黄鹏扬 |
项目名称 | 规 格 | 数 量 | 单价/元 |
小提琴乐队 | 4人组 | 1组 | 3000 |
茶艺师表演队 | 3人组 | 1组 | 3000 |
宣传单页 | A4 | 10000份 | 1000 |
开业横幅 | 长度按实际测量 | 20条 | 1000 |
锣鼓队、舞狮队 | 20人 | 5000 | |
礼 品 | 按实际邀请人数计算(包含本店员工) | 200件 | 2000 |
鲜 花、花篮 | 3000 | ||
气球拱门 | 1组 | 1000 | |
烟 花 | 3000 | ||
短信发送 | 月消费150元以上的移动、电信客户 | 50000条 | 1500 |
巡游车 | 电子显示屏巡游车(1天) | 一辆 | 2000元 |
的士广告费 | 10天 | 全县的士 | 2000元 |
总合预计费用:贰万柒仟伍佰圆 |