南京办理职工参保和中止保险流程

南京企业办理职工参保和中止保险流程

自我总结：以鼓楼区为例

一、公司参保增员：

1、办理职工录用备案和劳动合同备案

需带材料：

①《南京市就业登记人员花名册》一式两份，盖单位公章

②《南京市劳动合同书》一份（有公司公章和员工签名，内容合法的）

③《就业失业登记证》（《就业失业登记证》办理流程：带户口本、身份证、2寸照片到户口辖区居委会办理，办理后去社保局盖钢印）

   应届毕业生：《报到证》或《毕业生双向选择推荐表》、身份证复印件

   非本市户籍人员：《暂住证》、《居住证》或《江苏省居住证申领回执》、身份证复印件（2寸照片现不需要）

    办好后，社保工作人员会将盖有社保章的《南京市就业登记人员花名册》返还一份

2、办理参保

所需材料：上述盖有社保章的《南京市就业登记人员花名册》

①缴费三个月以内的：《南京市城镇社会保险参保人员花名册》2份盖公章

②缴费超过三个月的：《南京市城镇社会保险参保人员花名册》2份盖公章、《南京市社会保险补缴申请表》、《南京市劳动合同书》原件、工资记账凭证原件、复印件

③多重劳动关系者参加工伤保险：《非全日制劳动合同》原件、当月工资报表原件、复印件并加盖原单位公章

④外国人参保：《外国人就业证》、《外国人专家证》、《外国人记者证》、《南京人才居住证》、《中华人民共和国永久居留证》上述证件其中之一；劳动合同原件及复印件；有互免协议的，还应带原件和复印件。

二、公司参保减员：

1、终止、解除劳动合同备案

所需材料：

①《南京市劳动合同终止、解除备案花名册》2份加盖公章

②员工与用人单位签订的最后一次劳动合同或聘用合同

③终止、解除劳动合同证明：个人辞职：书面辞职申请

                          协商解除：双方签字确认的协议

2、中止社保关系

所需材料：

①单位填写《南京市职工社会保险关系变动申请表》2份，加盖公章

②缴费单位转出最后一位员工时必须提供当月缴费凭证

③办理调转至机关事业单位需：出具调令和进编通知书或公务员录取通知书

附件一：

南京市就业登记人员花名册

单位名称（签章）：                               劳动保障证号：                           备案日期：  年  月  日

序  号	姓名	性  别	劳动保障卡号	就业失业登记证号	文化程度	岗位（工种）	劳动合同起止日期		备 注
1
2
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6
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单位经办人：                              联系电话：                            公共就业服务机构签章：

附件二：

南京市城镇社会保险参保人员花名册

单位名称（公章）：                                                                     劳动和社会保障证号（单位代码）：

序号	社会保障卡号 （个人代码）	姓 名	性别	身份证号码	民族	户口 性质	参加工 作时间	进本单位 参保时间	月 缴 费 基数（元）	备  注

备注：1、“参加工作时间”：指首次参加工作时间。                                   5、机关事业单位人员应注明是否参加养老保险。

2、“进本单位参保时间”：指在本单位缴费起始时间。                            6、本表一式两份，社会保险经办机构、缴费单位各留一份

3、“月缴费基数”：指月平均收入总和。                                        7、社会保险咨询电话：12333

4、跨社会保险结算年度办理补缴时须出具劳动合同原件、工资报表原件等相关资料。8、南京人力资源和社会保障网址：www.njhrss.gov.cn

单位负责人：               填报人：                      联系电话：                          填报日期：      年    月   日

附件三：

终止、解除劳动合同备案申报花名册

单位名称（盖章）：                                                                            劳动保障证号：

劳动保障

卡    号	姓  名	户籍所在地		终止、解除 劳动合同 依据条款	终止、解除劳动合同时间	备  注
		市（区）	街道

填  报  人：                                填报日期：                                        联 系 电 话：

办    理    须    知

一、本表一式二份，一份用人单位留存，一份经办机构留存（复印加盖公章有效）；

二、用人单位需提供：（1）劳动者与用人单位签订的最后一期劳动合同或聘用合同；（2）《终止、解除劳动合同证明书》（本人意愿中断就业的，应提供本人的书面辞职申请；协商解除的，应提供双方签字确认的协议书等）及有关材料。

三、本表栏中：（1）非本市户籍人员“户籍所在地”仅需填至其户籍所在城市；（2）“终止、解除劳动合同依据条款”按照《劳动合同法》写明（如依据合同法三十九条第二款，可简化填写为39.2或39-2等）；依据三十六条的，应当在备注中注明单位提出或个人提出。

四、用人单位办理终止、解除劳动合同备案后，十五日内将符合失业保险金领取条件的失业人员档案转移至市、区社会保险经办机构，失业人员可凭用人单位出具的《终止、解除劳动合同证明》及本人市民卡到户籍所在区经办机构办理领取失业保险金资格认定手续；非本市户籍人员符合失业保险金领取条件，选择在宁领取的，在“暂住证”所在区经办机构办理；选择回户籍所在地领取的，需填写《非本市户籍人员回原籍享受失业保险金申请表》，在市经办机构办理。

五、不符合失业保险金领取条件的，用人单位应当将失业人员档案及时转移至就业服务机构或其他档案管理机构。

六、本表可在南京市人力资源和社会保障网下载（www.njhrss.gov.cn）。

附件四：

南京市职工社会保险关系变动申报表

单位名称（公章）：                                                                     劳动和社会保障证号（单位代码）：

序 号	社会保障卡号 （个人代码）	姓  名	变更类型	缴费截止月份	备   注

注：1、“变更类型”一栏只可以填写：①暂时中止保险、②死亡待定、③退休待批、④被捕待判、⑤省内调动、⑥跨省调动

2、跨市调动人员需转基金的，须提供转入地区社会保险经办机构开具的《接收函》。

3、缴费单位有欠款必须先办理还欠手续。                4、缴费单位转出最后1人时必须携带当月缴费凭证。

5、本表一式两份：社会保险经办机构、缴费单位各一份。  6、社会保险咨询电话：12333。

7、南京人力资源和社会保障网址：www.njhrss.gov.cn

社会保险机构审核人：                   用人单位填报人：                    联系电话：            填报日期：     年   月   日