EXCEL图表自动更新

注意：本节中介绍的方法假定数据不超过 200 行。您可以修改定义的名称，以便它们使用适当的数字并反映最大行数。 

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方法 1：在定义的名称中使用 OFFSET

要使用此方法，请按照下列步骤操作，具体步骤取决于您所运行的 Excel 版本。 

Microsoft Office Excel 2007

1.在新的工作表中，键入以下数据： 

2.A1：月份      B1：销售额

3.A2：一月      B2：  10

4.A3：二月      B3：  20

5.A4：三月      B4：  30

6.在“公式”选项卡上，单击“定义的名称”组中的“定义名称”。 

7.在“名称”框中，键入日期。 

8.在“引用位置”框中，键入 =OFFSET(!$A$2,0,0,COUNTA(!$A$2:$A$200),1)，然后单击“确定”。 

9.在“公式”选项卡上，单击“定义的名称”组中的“定义名称”。 

10.在“名称”框中，键入销售额。 

11.在“引用位置”框中，键入 =OFFSET($B$2,0,0,COUNTA($B$2:$B$200),1)，然后单击“确定”。 

12.清除单元格 B2，然后键入下面的公式： 

=RAND()*0+10

注意：此公式使用可变的 RAND 函数。当向 B 列中输入新数据时，此公式自动更新在定义的名称“销售额”中使用的 OFFSET 公式。此公式中使用的值 10 是单元格 B2 的原始值。 

13.选定单元格 A1:B4。 

14.在“插入”选项卡上，单击图表，然后单击一个图表类型。 

15.单击“设计”选项卡，在“数据”组中单击“选择数据”。 

16.在“图例项(系列)”下单击“编辑”。 

17.在“系列值”框中，键入“=Sheet1!销售额”，然后单击“确定”。 

18.在“水平(分类)轴标签”中，单击“编辑”。 

19.在“轴标签区域”框中，键入“=Sheet1!日期”，然后单击“确定”。

Microsoft Office Excel 2003 及更早版本的 Excel

1.在新的工作表中，键入以下数据： 

2.A1：月份      B1：销售额

3.A2：一月      B2：  10

4.A3：二月      B3：  20

5.A4：三月      B4：  30

6.在“插入”菜单上，指向“名称”，然后单击“定义”。 

7.在“在当前工作簿中的名称”框中，键入日期。 

8.在“引用位置”框中，键入： 

=OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A$2:$A$200),1)

9.单击“添加”。 

10.在“在当前工作簿中的名称”框中，键入销售额。 

11.在“引用位置”框中，键入下面的文本： 

=OFFSET($B$2,0,0,COUNT($B$2:$B$200),1)

12.单击“添加”，然后单击“确定”。 

13.清除单元格 B2，然后键入下面的公式： 

=RAND()*0+10

注意：此公式使用可变的 RAND 函数。当向 B 列中输入新数据时，此公式自动更新在定义的名称“销售额”中使用的 OFFSET 公式。此公式中使用的值 10 是单元格 B2 的原始值。 

14.选择 $A$1:$B$4。 

15.创建图表，然后在图表中添加定义的名称。为此，请按照下列步骤操作，具体步骤取决于您所运行的 Excel 版本。 

Microsoft Excel 97 到 Excel 2003

a.在“插入”菜单上，单击“图表”启动图表向导。 

b.单击一个图表类型，然后单击“下一步”。 

c.单击“系列”选项卡。在“系列”列表中，单击“销售额”。 

d.在“分类(X)轴标签”框中，将单元格引用替换为定义的名称“日期”。

例如，该公式可能如下所示： 

=Sheet1!日期

e.在“值”框中，将单元格引用替换为定义的名称“销售额”。

例如，该公式可能如下所示： 

=Sheet1!销售额

f.单击“下一步”。 

g.在“图表向导”的步骤 3 中进行所需更改，然后单击“下一步”。 

h.指定图表位置然后单击“完成”。

Microsoft Excel 5.0 或 Microsoft Excel 7.0

i.在“插入”菜单上指向“图表”，然后单击“建立新图表”启动图表向导。 

j.单击“下一步”。 

k.单击一个图表类型，然后单击“下一步”。 

l.单击一个图表子类型，然后单击“下一步”。 

m.单击“数据系列的列所在位置”并为“为分类(X)轴标签使用第 1 列”键入 1。单击“下一步”。 

n.单击要显示的标题并单击“完成”。

图表显示在新图表上。 

o.选择数据系列。在“格式”菜单上，单击“选择数据系列”。 

p.单击“X 值”选项卡。在“X 值”框中，将单元格引用替换为定义的名称“日期”。

例如，该公式可能如下所示： 

=Sheet1!日期

q.单击“名称及值”选项卡。在“Y 值”框中，将单元格引用替换为定义的名称“销售额”。

例如，该公式可能如下所示： 

=Sheet1!销售额

r.单击“确定”。

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方法 2：在 Excel 2003 及更早的 Excel 版本中使用数据库、OFFSET 和定义的名称

还可以将数据定义为数据库并为每个图表数据系列创建定义的名称。要使用此方法，请按照下列步骤操作： 

1.在新的工作表中，键入以下数据： 

2.A1：月份      B1：销售额

3.A2：一月      B2：  10

4.A3：二月      B3：  20

5.A4：三月      B4：  30

6.选择范围 A1:B4，然后在“数据”菜单上单击“设置数据库”。 

7.在“公式”菜单上单击“定义名称”。 

8.在“名称”框中，键入日期。 

9.在“引用位置”框中，键入： 

=OFFSET(Database,1,0,ROWS(Database)-1,1)

10.单击“添加”。 

11.在“名称”框中，键入销售额。 

12.在“引用位置”框中，键入： 

=OFFSET(Database,1,1,ROWS(Database)-1,1)

13.单击“添加”，然后单击“确定”。 

14.选择 $A$1:$B$4 

15.重复方法 1 中的步骤 10，创建图表并向该图表添加定义的名称。

只要要显示在图表中的数据定义为数据库，在您添加新数据时图表就会自动更新。

注意：如果您创建的系列图表将绘制单列中相邻单元格块中的每个值，并且该单元格块从第一行开始，则您可以在“引用位置”中为定义的名称使用下面公式之一： 

=INDIRECT("Sheet1!$a$1:$a"&COUNT(Sheet1!$A:$A))

=Sheet1!$A$1:OFFSET(Sheet1!$A$1,COUNT(Sheet1!$A:$A),0)

如果要使用的单元格块中的第一个单元格所在行不是第一行，请在第一个单元格引用中引用该行，并将该起始行号添加到该计数中以查找最后一行的行号。要绘制相邻的非数字项（例如标签），请使用 COUNTA 代替 COUNT。