公文写作中的序号使用

公文写作中的序号使用

根据国家标准等相关规定，文稿的层次序号有两种体例：

第一种人文类文稿层次序号

第一层为“一、”

第二层为“（一）”

第三层为“1.”

第四层为“（1）”

若有更小的层则用“①”，“①②③必须为同一段”。

第二种科技类文稿层次序号

一律用阿拉伯数字连续编号，不同层次的数字之间加下圆点相隔（即圆点加在数字的右下角），最后数字后面不加标点，如“1”“1.1”“1.1.1”……，科技类文稿的层次不宜过多，通常不应超过4级，即：第1级——1

第2级——1.1

第3级——1.1.1

第4级——1.1.1.1

序号应左侧顶格书写。有标题时，在序号后空一字距写标题，另起一行写具体内容；没有标题时，在序号后空一字距再写具体内容。人文类文稿层次序号应左起空2格书写。

“一、”“（一）”“1.”这三个层次应与标题独占一行，标题末不用标点符号。

日常使用过程中，要么不匹配（如“1”“2”“3”后面加顿号“、”），

要么使用错位（如不用“一、”“二、”“三、”而直接使用“（一）”“（二）”“（三）”，或者格式有误（如层次序号前面是否空2个字格），或者体例杂糅（如“1”“1.1”“1.1.1”与“一”“（一）”“1.”两种层次序号混用），这些不规范的用法，都在一定程度上影响了表达效果。