
(试用版)
| 岗位工资级别 | 工作能力要求及工作素养标准 | 岗位工资金额 |
| 初级 | 1.工作能力 1.能够准确的完成本职岗位工作: 1 接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确; 2 对来访客人热情接待,做好登记、引导,及时通知被访人员;对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外; 3 保持公司办公区域的清洁卫生,地面定期吸尘,门窗玻璃的清洁; 4 负责公司快递、信件、包裹的收发工作,收到的快递及时送至收件人手中; 5 负责办公用品的盘点工作,做好登记存档;并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。 2.运用办公软件,处理常规的文案、表格等内容; 3.工作中细致用心,较少的出现疏忽和错误,能够配合各部门完成工作 4.协助主管组织办好公司各项行政会议;(周例会、月例会、年会等) 5.协助主管对公司各部门办公环境及公共区域环境清洁卫生检查和考核 6.协助各部门办理所需事项。 2.个人素养 1.认同公司文化; 2.能够执行各项制度和日常行为规范; 3.能够按照任务要求开展工作。 | 4K |
| 中级 | 1.工作能力 1.能够完成本职岗位基础工作,详细记录公司的来电内容,注重礼仪礼貌,接待来访客人时,要做到大方得体,保持公司公共区域的环境优美; 2.每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档,每日考勤情况,出现迟到、未打卡现象的及时跟进监督员工; 3.能够配合主管处理工作中出现的问题; 4.协助主管组织公司办公费用的计划,办公用品的采购、管理和发放工作,做好公司办公用品的维修和保养; 7.能够配合主管完成会议流程制定,做好会议记录; 8.能够积极配合主管处理工作中出现的问题; 5.工作中细致用心,较少的出现疏忽和错误,能够很好的配合各部门完成工作; 6.协助主管做好公司固定资产的管理和维护; 7.协助主管执行公司各项规章制度和日常行为规范; 8.协助主管做好招聘、面试等相关入职工作; 9.协助主管做好员工转正、离职的合同签发和相关手续办理; 10.协助主管做好有关行政人事方面来访人员的接待工作 2、个人素养 1.认同公司文化; 2.能够很好的执行各项制度和日常行为规范; 3.能够认真按照任务要求开展工作,并且积极主动。 | 4.5K |
| 高级 | 1.工作能力 1.能够高标准完成本职岗位基础工作,详细准确的记录公司的来电内容,注重礼仪礼貌,接待来访客人时,做到大方得体,保持公司公共区域的环境优美; 2.能够熟练的运用Word、Excel等办公软件,处理文案、表格等相关内容,并制作精美标准的PPT; 3.协助主管对公司人员入、离职的统计及办理,员工着装的安排和监督,员工培训、组织及安排; 4.协助主管对全公司人员的考勤和处理各种假期; 5.能够运用Word、Excel等办公软件,处理文案、表格等相关内容; 6.能够配合主管完成公司员工的每月考勤,配合主管监督公司员工的日常规章制度的执行; 7.能够完成会议流程制定,做好会议记录; 8.在工作过程中考虑问题全面周到,细致用心,能够高效快速的完成各项任务; 9.在工作过程中能够提出正确的改正方法,并采取能够提高工作效率的方式工作; 10.协助主管全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下顺利的开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作; 11.协助主管建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪; 12.协助主管对公司办公用品、卫生、安全等日常管理工作,确保后勤保障得力; 13.协助主管对行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作; 14.协助主管对公司的资产管理工作,包括办公用品与固定资产的管理,避免公司的资产流失和浪费,为公司做好勤俭节约的务实工作; 15.协助主管规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象;严格执行公司的规章制度和日常行为规范,完成工作任务; 2.个人素养 1.认同公司文化 2.能够严格的执行各项制度和日常行为规范,每月出勤率不低于90%; 3.能够认真执行上级交代的任何工作,爱岗敬业,积极主动,任劳任怨的完成各项工作; 4.工作中勇于承担责任,始终将工作放在首位。 | 5K |
