浅谈我国会计电算化发展存在的问题及对策

摘要：会计电算化在我国会计行业的应用，相比国外发达国家同行而言，起步较迟，但发展速度较快。国家对会计电算化的发展高度重视，努力抓好会计电算化的推行和普及工作，促进会计电算化的稳步发展。至今经过四十多年的发展，会计电算化快速发展的同时也暴露出很多的问题。这些问题无疑将是阻碍我们会计电算化发展进程中的主要因素，我们需要发现发展过程中潜在的问题并找出解决这些问题的对策，为我国的会计电算化贡献出自己那份微薄的力量。

关键词：会计电算化  信息一体化  ERP

一、简述会计电算化

（一）会计电算化的概念

会计电算化：会计信息处理电算化的简称。狭义上而言就是应用电子计算机进行会计数据的处理，包括对会计数据的搜集、校验、分类、排序、运算、汇总、储存、检验、复制、传输和显示打印等；广义上而言指的是会计电算化有光的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育和发展等。

（2）我国会计电算化的发展进程

我们会计电算化的发展进程分以下三个阶段：

1.会计核算软件阶段：20世纪70年代，单纯的以计算机代替手工会计核算和减轻会计人员的记账工作量为目标。各模块运行，模块之间在结构上是松散的，没有形成一个系统整体，未能解决书籍反复录入和数据一致性等问题。

2.财务管理软件阶段：20世纪90年代中期，随着国内市场需求的扩大及国际化进程的加速，国内各大软件生产厂商出于发展战略考虑，先后推出了财务管理软件。在会计电算化基础上，利用会计核算的数据。借助财务管理软件的功能，帮助决策层和财务管理人员合理筹划和运用资金，节约成本和费用，提高经济效益。

3.ERP软件阶段：ERP（Enterprise Resource Planning)系统，集信息技术与先进的管理思想于一身，将企业的物流系统、财务系统、人力资源系统有机结合起来，记录、计算销售、生产、采购等各环节的长、中，短期计划，为管理、分析人员提供信息资料。

（三）会计电算化的特点

1.数据存储介质的磁性化

采用磁性存储介质作为数据载体，这就要求除了加强对计算机中存储数据的硬盘及软盘的硬件保护之外, 还必须加强数据的备份与恢复措施, 以防范由于意外原因造成的数据重大损坏。

2.数据的规范化、代码化

原始会计数据标准化、规范化,要求录入到计算机的“数据”(包括汉字数据)尽量代码化，形成标准化的代码，便于计算机快速高效的进行处理。

3.会计数据处理的自动化、集中化

当会计数据输入计算机后, 会计数据就由计算机自动加工处理,很少人为干预。会计数据的处理集中在计算机内进行, 使一次输入的会计数据在会计电算化系统内全面共享。

4.数据处理流程的简约化

计算机避免了数据的重复加工处理过程,计算机使手工操作时的内部牵制和相互核对作用失去意义。同时带来新的问题,计算机对数据处理的简化，失去手工操作时一些行之有效的内部牵制和相互制约控制，这就要求在计算机条件下的会计数据处理，必须加强对一系列处理的时序控制、避免重复操作控制、必要时加入一些中间数据审核与检查模块等强有力的措施, 以保证会计电算化中的数据处理流程的准确无误。

5.组织和人员协调及内部控制的网络化

会计电算化系统中的人员将由会计专业人员、电子计算机软件、硬件及操作人员组成。对这些人员的要求是, 既要懂会计知识, 又要懂电子计算机知识。组织机构由原来的相互稽核牵制作用的专业组构成，改变为会计数据处理部门、会计数据管理部门以及会计数据维护部门构成，从而形成一个新的内部控制牵制网。

（四）会计电算化的作用

1.会计电算化提高了会计数据处理的时效性和准确性，提高了会计核算的水平和质量，减轻了会计人员的劳动强度。

2.很大程度上推动会计计算方法、技术、观念、及理念的创新进一步促进会计电算化的进一步发展。

3.会计电算化提高了企业现代化经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事前控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。

2、我国会计电算化发展中存在的问题

（一）对会计电算化的重要性认识不足

大部分企业认为电算化的应用是代替手工核算，仅是从减轻会计人员负担、核算效率方面入手，根本没有认识到建立完整的会计核算系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效的为企业决策管理服务。会计电算化改变了会计内部控制与审计的方法与技术，促进了会计管理制度的改革，更要认识到会计电算化理论建设的重要性。

（二）缺乏复合型的会计电算化人才

会计电算化给会计人员提出了更高的要求，目前从事会计电算化的人员大多由过去的会计、出纳担任，虽然有丰富的手工会计经验，但是对计算机方面知识了解甚少，只能 对简单的会计核算进行处理。对于懂得ERP系统这样的优秀人才，更是相当的缺乏，这也成为我国企业国际化在财务方面最大瓶颈。

（三）会计软件存在缺陷

我国众多会计电算化软件公司，但依旧没有一个统一的标准，缺乏长远规划和系统组织协调，不同财务软件之间不能做到很好的兼容，让使用者在使用者带来很大的困扰。一些公司自行开发财务软件，本身存在着很大的安全隐患。

（四）会计电算化的基础管理工作存在漏洞

会计电算化模式下，需要建立起与之相配套的一系列内部控制制度加以约束。现行实行会计电算化的单位还是采取模仿手工会计的管理方法，没有实行重整，岗位分工混乱，会计制度不健全，核算过程不规范。不仅没有把会计电算化的优势体现出来，还可能因此带来一些意想不到的问题。

3、会计电算化应用的对策

（一）强化会计电算化重要性的认识

会计电算化不仅仅是核算工具和核算方法的改进，也会引起会计组织工作和人员分工的改变，提高会计工作水平，大幅度增加企业的经济效益。我国的电算化发展经过了几十年的发展和研究，虽然有了初步系统的认识，总结归纳与会计电算化发展的规律，推动现代企业会计电算化上台阶、上水平，而且对企业选择正确的会计电算化发展战略，乃至推动整个企业管理现代化都有重大意义。

（二）重视“复合型”的会计电算化人才培养

财务人员作为会计电算化的直接操作者，其业务操作能力高低，直接影响到会计电算化软件的使用效果。因此，有计划、有目的的加大对财务工作人员的培养是非常重要的。首先，加强财经类院校在校学生的训练培养，学习当前最新最先进的会计电算化知识；其次，更要最大程度上合理利用大学的教育资源优势，聘请

专家学者走进企业讲解传播会计电算化知识；部分也要发挥自己市场调节者的作用，定期组织企业财务工作人员进行培训，强化财务工作人员的业务水平和学习意识；派遣国内杰出的财务工作人员出外考察国外先进的财务管理理念，在ERP系统的学习使用上稳步推进。培养出一支既懂技术，又懂管理，知识结构合理，技术过硬的“复合型”信息技术人才队伍。

（三）建立通用统一的财务软件协议

面对目前市场上的财务软件标准混乱现象，国家有关监管立法部门应在标准上予以统一，建立通用统一的财务软件协议，依照国内大型财务软件公司或者国际通用财务软件标准，发布中国国家标准，并提请中华人民共和国全国人民代表大会立法通过强制推行。这对于解决企业在会计电算化工作中出现的类似于，不同软件之间不能兼容；数据接口、使用方法也不同而导致报表汇总、数据查询、数据传输的困难。

（四）做好会计电算化环境下的基础管理工作

会计电算化基础管理工作是会计电算化工作的前提保障。管理人员须具备现代化管理意识，做好会计电算化总体规划，重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工，明确相关人员的工作内容和权限，规定具体操作流程，建立一系列现代企业管理制度。只有在最基础上杜绝小问题的出现，才能最大程度上保证会计电算化工作完成的水平和质量。

四．新形势下我国会计电算化发展的趋势

（一）业务处理的规范化与成本核算软件的通用化

会计电算化工作中，不可避免的会出现各种各样的问题，主要是业务处理的不规范和使用的成本核算软件存在不兼容。会计主体间，采用的会计处理方法存在很大的差异性，就造成会计主体业务往来很大的不和谐。业务处理的规范化解决这些问题，规范化的业务处理章程，既方便广大财务工作人员学习掌握，也使会计电算化流程更加简便明了，易于发现会计处理中出现的问题；与此同时，这也是会计电算化建设的一大进步。我国现行成本核算方法，采用的是大多数国家通用的，源于西方国家传统会计的成本核算方法。中国会计电算化具有本土特点，完全照搬引用国际标准是行不通的我国企业实践中尚不具备应用ABC及RAC条件。成本核算软件通用化，节约企业人力、物力资源，降低企业经营的成本，为企业引进ERP系统营造良好的环境。

（2）向管理会计电算化方向发展

会计电算化发展趋势必然是企业资源整合系统化，也就是管理会计电算化方向。将会计电算化和ERP系统进行优势整合，提升企业的应变能力，提升资料精准性和准确性，完善企业财务数据信息的及时性和全面性。

（3）向知识处理智能型方向发展

随着当前电子计算机技术的迅速发展，人工智能应用在计算机领域取得丰硕的成果，必将给会计电算化处理带来一个新的，由此会计电算化也将步入知识处理智能化阶段。基于国际互联网技术和企业互联网技术，以财务管理为核心，业务管理与财务管理一体化，支持电子商务，能够实现各种远程操作和事中动态会计核算与在线财务管理的一种全新的财务管理模式。这样形式的网络会计，必将是会计电算化的一种崭新形式。

（4）会计电算化的未来—会计信息化

国家信息化的快速发展背景下，作为其中重要组成部分的会计信息化也被国家有关部门作为落实国家信息化发展战略加以贯彻。建立健全会计信息化法规体系和会计信息化标准体系，权利打造会计信息化人才队伍，基本实现大型企业事业单位会计信息化与管理经营信息化融合，进一步提升企事业单位的管理水平和风险防范能力，做到数出一门、资源共享，便于不同信息使用者获取、分析和利用，进行投资和相关决策；基本实现大型会计师事务所采用信息化手段对客户的财务报告和内部控制进行审计，进一步提升社会审计质量和效率；基本实现会计管理和会计监督的信息化，进一步提升会计管理水平和监管效能。

五．总结与启示

我国会计电算化起步较晚，会计电算化发展仍有很多工作。越来越多的企业认识到会计电算化的重要性。作为现在化企业管理的重要工具，会计电算化定会发挥出越来越大的作用，会计信息化将是中国经济发展巨大推动力之一。

六．参考文献

1.温鹏杰：《浅谈会计电算化存在的问题及对策》，《中国集体经济》，2012年06期。

2.刘静：《浅谈会计电算化存在的问题及应对措施》，《中国证券期货》，2012年第4期。

3.杨璞：《浅谈从会计电算化到ERP系统中的财务管理》，《中国对外贸易》，2012年第12期。