
人事方面
1.公司各部门人员的招聘
2.公司员工的培训、考核、建议
3.公司人事制度的拟定、实施、监督、完善
4.公司对外事务联系和办理
5.公司企业文化的建设
6.公司员工相关证件的办理
7.公司对外的宣传
8.公司员工档案的管理
行政方面
1.负责公司行政制度的拟定和实施
2.负责公司证照年检
3.负责公司办公设备、固定资产的管理
4.负责公司办公用品的采购与管理
5.负责公司员工宿舍、员工餐的管理
6.负责公司车辆的管理
7.负责公司消防的管理
8.公司对外的联系与协调
行政人事部职责细则
1.负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2.根据公司发展战略,负责起草公司重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
3.负责全公司日常行政事务管理。
4.组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
5.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6.负责公司保密工作,协助解决相关法律事务,妥善保管和正确使用公司印章证件等。
7.负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
8.负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。
9.负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员工餐、卫生保洁、电话、网络、消防安全、宿舍管理工作。
10.负责公司人力资源管理方针、、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。
11.根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。
12.组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核。
13.办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。
14.调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷。
15.做好员工保险、福利工作,制定合理薪酬绩效制度。
16.为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。
17.每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。
18.其他需要配合完成的工作。
部门权力
1.依照制度,对稽查中发现的问题实施处罚的权力;
2.依照制度,按规定程序,实施其他单位提请的处罚建议;
3.部门内部员工考核的权力;
4.部门内部员工聘任、解聘的建议权;
5.部门内部工作开展的自主权;
6.要求相关部门配合相关工作的权力;
7.其他相关权力。
