| 工作内容 | 工作频率 | 沟通范围 | 工作细化 | 第一责任人 | 补位人员 |
| 发放劳保并统计每月劳保费用 | 每月 | 公司内 | 根据公司劳保制度为相关岗位人员发放劳保 | ||
| 食堂称重 | 每天 | 部门内 | 对厨师采购的食堂用品进行称重管理，与票据核对是否有误 | ||
| 食堂帐务 | 每天 | 部门内 | 核对票据，报销费用如公休或外出提前 通知食堂支取费用 | ||
| 食堂费用报销 | 两次/周 | 部门内 | 核票、贴票，按流程签字 | ||
| 每周菜谱的制定 | 每周一次 | 部门内 | 每周日之前制定出下周员工食谱 | ||
| 食堂用餐人数统计 | 每天 | 部门内 | 对每天用餐人数进行统计 | ||
| 食堂费用统计 | 每月 | 部门内 | 根据实际用餐人数统计每月食堂费用 | ||
| 董事长用餐的补位 | 不定时 | 部门内 | 吕淑文休息时负责董事长用餐安排 | ||
| 工作日报 | 每天 | 部门内 | 本部门各岗位工作日报汇总 | ||
| 报修电话 | 随时 | 对内、对外 | 接听，并派工或转告物业内勤，回访满意度 | ||
| 蛋糕签收 | 每天 | 公司内 | 接收并转招商部 | ||
| 信件及报纸签收 | 每天 | 部门内 | 接收并转发给相关领导、同事 | ||
| 办公用品领用 | 随时 | 公司内 | 出库，并进行登记 | ||
| 复印 | 随时 | 对内、对外 | 复印、收费、费用定期交财务 | ||
| 人事档案管理 | 不定时 | 公司内 | 扫描电子版 | ||
| 参观接待 | 随时 | 对内、对外 | 接待讲解、会议室接待 | ||
| 公司档案管理 | 随时 | 公司内 | 对公司档案进行存档、整理、归档，根据规定进行借用 | ||
| 公司证照管理 | 随时 | 公司内 | 根据规定进行借用 | ||
| 公司会议纪要 | 每周一次 | 公司内 | 负责中高层会议的会议安排和会议纪要 | ||
| 办公用品采购 | 每月 | 对内、对外 | 统计各部门办公用品需求，制作采购计划 | ||
| 零星采购 | 不定时 | 对内、对外 | |||
| 员工座谈会 | 每月 | 公司内 | 沟通、发通知、安排会议室，会议记录 | ||
| 卫生检查 | 每天 | 公司内 | 对规定的检查项目进行检查，组织公司各部门成立卫生检查小组检查卫生大扫除情况 | ||
| 纪律检查 | 每天 | 公司内 | 根据公司纪律要求检查执行情况 | ||
| 员工入职培训 | 不定时 | 公司内 | |||
| 部门周会 | 每周一次 | 部门内 | 会议通知、会议纪要 | ||
| 缴纳保险、公积金 | 每月 | 对 外 | 缴纳各项保险、公积金 |
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