档案室各项制度

1、认真学习马列主义、思想和专业知识，贯彻执行《档案法》及《档案法实施办法》，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作的各项规章制度。

2、负责本单位档案资料的收集、征集、分类、鉴定、整理、组卷、归档、编目、排列、上架、保管、借阅、销毁等工作。档案质量和工作质量符合“规范”要求。

3、负责本单位各职能部门，下属单位档案工作监督指导，业务培训工作。

4、参加本单位基本建设项目工作的鉴定、验收工作的签字、盖章。

5、负责档案库房各项管理制度的落实。

6、每年按计划要求拟定两种以上编研材料，记录单位大事记、总结档案利用效果，积极提供利用档案、资料，为领导决策及各项工作提供优质服务。

档案借阅制度

1、职能部门人员和所属基层领导借阅档案，需经主管领导批准，办理借阅登记手续，方可查阅。

2、借阅机密档案，必须经主管领导批准后，在阅览室内查阅。

3、外单位查阅本机关档案，必须持单位介绍信。写明利用目的，内容及来人政治面目，经主管领导批准后，方可查阅，但一律不得借出。

4、借阅档案者未经许可，不得随意抄录、复印和拍照原文。

5、借阅人员必须爱惜档案、资料，保持档案的清洁与完整，不得在档案上勾划、涂改、污损、抽页，注意保密，不得转借和遗失。如发现问题，根据情节轻重，依法处理。

6、档案员有责任检查借阅者归还的档案，了解保管情况和利用效果。借阅人员有义务汇报、介绍利用情况。

7、借阅期限，按要求用毕归还。如需借走，或延长时间，必须经单位主管档案工作的领导批准，方可办续借手续.

档案保密制度

1、严格遵守、执行党和国家的保密制度、维护档案的安全、完整和统一。

2、机密档案要妥善保管加强保密措施。

3、机密档案、资料的借阅，必须履行严格的领导审批手续，经主管领导批准后，方可在指定的场所阅读，不得外借。

4、机密档案不准摘抄或复制。

5、档案员或查阅人员对档案的内容要保密。不得在公共场所谈论，不准携带档案文件回家，探亲，访友。造成失密、泄密要追查当事者和工作人员的责任。

档案库房管理制度

1、档案库房内有“九防”措施：即防盗、防火、防光、防虫、防尘、防潮、防鼠、防污染、防高温。并定期检查、通风。

2、保持库内清洁，做好温湿度记录，使库房相对湿度保持在45%—60%之间，温度保持在14℃—24℃左右为宜，如有异常情况及时采取改进措施。

3、库房内严禁吸烟，严禁存放易燃易爆等危险物品和与档案无关的物品。停电时应用手电照明，不得使用蜡烛等明火器具。

4、库房设专人管理，无关人员一律不得进入库房。随时关好门窗，确保档案安全。

5、档案出入库情况应有详细记录，借阅的档案收回时，及时放回原处，不得前后错位。

6、案柜的摆放应做到整齐美观。远离窗户，随时做好保洁工作。

档案统计制度

档案统计工作是档案工作中一项的工作环节，也是保证档案工作质量，提高档案工作水平的一项有效方法。

1、档案统计工作应准确、及时、科学。

2、专职档案管理人员，每年按规定时间向区档案局报送档案管理基本情况表。

3、根据档案资料的查阅、借阅登记，每年统计一次利用效果情况。

4、凡立卷归档的文书、会计、科技、声像档案，应分类填写登记簿，年终汇总立卷情况。

5、经档案室移交出去或销毁的档案，应进行统计登记。

档案的鉴定销毁制度

1、档案的鉴定工作，应按照国家有关部门的规定，以档案保管期限标准进行。

2、档案鉴定工作，由主管领导、档案相关科室档案员及综合档案室档案员组成的鉴定小组共同进行。每次鉴定应写出鉴定报告，并在备考表中注明鉴定意见，注明鉴定日期。

3、经过鉴定仍有保存价值的案卷，要延长保管期限。对确认无保存价值的档案应编制销毁清册，写出书面报告，说明销毁理由，经主管领导批准，予以销毁，并报上级主管单位备案。

4、档案销毁时应按其档案的密级执行保密制度，应由两人监销，不准随便抛弃和出卖。

5、档案销毁后，应在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期。主管领导和监销人员应在销毁清册中签名。

6、销毁的档案应在案卷目录中注明，销毁报告和销毁清册应放入全宗卷内永久保存。

立卷归挡制度

一、负责各类档案的收集、积累、整理、分析、保管、利用，为学校工作，提供有关信息，当好参谋。

二、按有关规定修订立卷类目及保管期限，供各科室立卷时参考，以利于有计划、有条理进行平时归卷工作。

三、档案室管理人员，要主动协助、督促各科室内勤人员完成归卷工作。

四、按国家的档案法及有关上级规定，严格把好组卷关，案卷达到标准化、规划化。

五、归档案时间定为：当年的文书档案，应在次年6月底以前完成立卷归档。