居家办公管理办法(疫情防控)

第一章 总则

第一条 原则与目的

为全面配合疫情防控，依据有关文件及管理条例，结合公司实际情况，特制定本管理办法；

第二条 制度公示与效力

公司可通过在线开会宣导、邮件、短信等存储介质传输、公司门户网站、内网办公系统上传及传阅等进行本办法的有效公示；

公示后本办法对员工言行具有法律约束力；员工有义务通过各个渠道查收、阅读、学习并全面遵守各项制度，不得以不知晓、未查阅、未学习为借口主张本办法对其不产生效力；

第三条 适用对象

1适合居家办公的非一线生产人员；

第四条 办法解释与修订

对于本办法适用产生争议的，由公司人力资源部门负责解释；解释争议期间不停止本办法的执行；

未修订前，本办法与现有法律、法规或当地中强制性、禁止性规定相冲突的，以上位法规定为准；相关的法律、法规或当地规定发生变化，或公司因经营发展需要，公司可以对本办法既有内容进行修订，修订后的办法有权通过本办法第二条进行公示；

第二章 管理组织

第五条 公司设立各层管理组织，实现居家办公期间的各项审批及管理；

1、公司总经理及各部门负责人成立管理小组，负责XXX背景下公司整体运营及各部门工作的统筹安排；

2、各部门由部门负责人为第一责任人或组织成立工作小组，负责下达工作安排、验收工作成果等各项工作正常开展；

3、人事部门成立用工管理小组，实行各项用工管理及违纪处罚；

4、行政部门成立值班小组，负责各项文件收发及后勤保障；

5、IT部门成立IT工作组，负责远程技术支持、文件获取及导出工作；

第三章 居家办公实施流程

第六条 统筹安排

1、各部门负责人根据部门内员工工作性质结合员工个人状况及意愿统一向管理小组上报部门内可实行居家办公人员名单；

2、行政部、IT部统筹安排当班人员名单并上报至管理小组；

3、人事部统计各部门上报的各类人员名单后，以邮件的方式统一发送居家办公通知及当班通知；

4、接到居家办公通知及值班通知的员工根据公司安排遵照本办法规定实行居家办公；

第七条 员工申请

1、除统筹安排居家办公人员外，有特殊原因需居家办公的，可以向部门负责人、人力资源部提交居家办公申请，申请中需列明居家办公原因及居家办公的可实现性；

2、部门负责人与人力资源部协商后，认为具有合理事由及具有居家办公条件的员工可予以批准，并发放居家办公通知；

3、收到居家办公通知的申请员工可根据公司安排遵照本办法规定实行居家办公；

第 办公场所备案

1、居家办公员工需向公司人力资源部门提供准确的家庭地址、电子邮箱、手机号码；

2、原则上居家办公期间不得变更办公家庭地址，如有特殊原因变更的，变更范围不得超出户籍所在地或当前居住市范围内，且需在变更当天向人力资源部门提交变更后的家庭地址；

第九条 办公环境及办公物品

1、居家办公的员工，需自行居家中安排一处僻静的办公环境，同时设置办公使用电脑；

2、鼓励居家办公员工尽量使用自有条件办公，确有需要的，可以部门为单位向行政部门提交办公用品需求清单，由行政部门根据需求向员工以快递、专人配送的形式交付；

3、居家办公员工有必须工作物品需取回的，优先采取联系值班人员，由值班人员根据员工指示获取寄发的形式取回，确有不便的，提前联系值班人员，做好个人防护后前往办公室取走；

4、员工应当妥善保管各类办公用品，待恢复办公室正常使用后，统一交还行政部保管使用；

第十条 特殊事项

1、居家办公期间，涉及需提交书面文书的相关工作内容，譬如申请休假均暂时改为线上提交，员工需保留书面资料待恢复办公室办公后或按照相关部门统一要求邮寄交至相关部门统一核实；

第十一条 取消居家办公

居家办公系公司依据XXX临时性管控举措，公司有权根据实际情况随时整体取消或取消特定部门、特定员工居家办公，并通知员工提前恢复办公室办公；

第四章 办公室管理

第十二条 值班管理

确有需要的，公司将根据实际需求通知部分员工进行有条件值班，负责下述各项工作：

1、文物收发；收取文件、物品的需第一时间向相关收件人反馈，并根据收件人要求拆拍或转寄；

2、后勤保障；以减少前往办公室为原则，全力配合其他同事提供必要的物品快递、文件资料查找发送工作；

3、防范管理；妥善关闭办公室门窗、危险电源等配合物业完成安全防范工作；

4、其他根据上级指示或实际情况临时安排的各项工作；

第十三条 办公室安全保障

为了值班员工的安全，当班员工应当做好自身安全保障，值班期间尽量待在室内，减少外出；

第五章 考勤管理

第十四条 办公时间

全体居家办公员工工作时间均为每周一至周五，9:00-12:00，13:30-17:30；

第十五条 考勤管理

居家办公员工实行钉钉打卡与考勤抽查相结合的考勤方式；

1. 钉钉打卡

员工每日在OA系统／短信群组中进行上、下班打卡，同步在短信群组中发送办公状态照片；

2. 考勤抽查

人力资源部门不定时以邮件、短信方式对员工抽查考勤，员工需保证沟通顺畅，并在邮件、短信发出后20分钟内提供当下办公状态照片；

第十六条 旷工

1、员工有以下情形的，视为旷工：

（1） 员工未获批准，在1小时内失去联系，且无法提供证据证明合理理由的；

（2） 员工未获批准，当天未打卡且无工作成果的；

（3） 员工未经请假擅自离家的；

2、旷工的最小计算单位为2小时，旷工时间在2小时内的视为旷工2小时，旷工时间在2小时-4小时的，视为旷工半天，旷工时间超过4小时内的视为旷工1天；

3、员工旷工时间无法确定的，原则上视为旷工半天；当日无工作成果的，视为旷工1天；

第十七条 加班

1、原则上不允许加班，如有特殊紧急事项需加班的，需提前向部门负责人、人力资源部提出申请，经审批同意后方可加班；

第十 请假

员工需请假的，仍按照公司相关请假制度履行请假手续，需书面审批、提交相关材料的，均改为以邮件方式进行审批，相关材料拍照后作为邮件附件提交，同时员工需保留相关材料，待恢复办公室正常办公后提交人力资源部门核实；

第六章 劳动管理

第十九条 工作安排

1、管理小组对公司整体工作进行统筹安排，各部门负责人根据公司整体安排以月／周为单位制定部门内部整体工作计划；

2、各部门负责人衡量员工工作性质及工作条件通过工作群组或单向逐级下达各项工作安排；

3、员工根据手头工作及上级领导下达的工作安排于每日17:00前后在工作群组中提交本人次日工作安排，部门负责人于次日9:30前对部门内员工当日工作安排进行统筹调整确认；

第二十条 工作联系

员工应保证手机、短信、邮件畅通，保持高效沟通；

第二十一条 办公会议

1、为便于工作沟通及成果汇报，建议各部门、各工作组每日通过OA系统或短信群语音等形式召开办公会议；

2、为便于提高员工办公效率，防止工作冲突，建议各部门均提前一日协商确认会议时间；

第二十二条 工作汇报

1、公司实行实时工作汇报制度，员工有特殊工作成果或工作相关事宜的随时做好沟通，确保工作顺利开展；

2、公司实行每日强制工作汇报制度，员工应提高自我要求，积极工作，每日下班前应当完成当日工作安排，并在工作群组中简要汇报当日工作内容、进展及成果；

3、公司实行每周工作汇报总结，员工每周五下班前详细汇报当周工作内容及工作成果，同时鼓励各部门每周五组织工作会议，进行各项工作调整与验收；

4、各部门负责人需对每日、每周工作汇报内容进行检查，确认员工工作进度；

第二十三条 本办法自发布之日起执行，公司决定整体取消居家办公之日止失效。