话费补助管理办法

建立公司员工话费补助管理办法，使本公司从业人员对于公务通话补助有所依循，以达通话费补助制度化，特定此办法。

2. 范围：

凡本公司所有从业人员因公务所需需要使用手机进行连络时，相关补助方法均适用本办法。

3. 职责：

3.1副董事长负责此管理办法的核准。

3.2行政中心：负责此办法之制定、修正及废止。

3.3总务部门：负责电话费用补助申请的管理。

3.4财务部门：负责电话费补助的核准与发放。

4. 参考文件: 员工手册

5. 内容:

5.1本公司移动电话补助费用依照职级分下列两级标准：

  5.3移动电话补助费用因业务上所需须调高时，须提出申请并说明原因及调高补助金额适用期间，经财务部门主管及总经理核准后，始可给予补助。

  5.4承办特殊项目业务人员需申请移动电话补助时，需提出申请并说明项目期间起讫日期，经财务部门主管及总经理核准后，始可给予补助。

  5.5移动电话补助原则：公务分配移动电话费与私人移动电话费仅可择一补助。例如：职员已配有公发移动电话，则不能再申请移动电话费补助。

  5.6公发移动电话管理：

    5.6.1向公司申请公发移动电话时，公司原则只提供电话号码之SIM卡，不提供行动手机，申请人员须自备移动电话，安装公司提供号码的SIM卡。

    5.6.2若持有公司所配发的移动电话，需依相关规定妥善保管，并配合定期或不定期之资产盘点作业。

  5.8人员因公务至国外出差，超过每月定额补助之部分，需提出通话明细核实采实报实销方式，惟仍应注意管控预算。

5.9人员因公务至国外出差，于当地购买预付卡或于饭店内使用电话者，应检附相关凭证提出报销。

5.10人员若因故长期休假，则在休假期间原则上不予补贴话费，若有特殊情况需另案申请经总经理核准，才可予以补助。

6. 本管理办法经总经理核准后生效实施