实验室设备管理系统需求分析修改版(07级23班第5组)

软件需求说明书的编写提示

1引言

1.1编写目的

 随着高校规模的扩招，学生数量越来越多，为了适应学生所需资源的需要，因此高校的实验室设备也必然随着增加，设备增加势必在人手工的管理上花费很多的时间，而且效率不怎么高。那这样开发一个既有设备信息录入，又可以查询设备的情况，还能输出报表的计算机化的管理系统对实验室设备的管理就显得非常有必要了。

1.2背景

项目名称初定为：实验室设备管理系统（laboratory equipment management system）。分为4个子功能模块：业务信息模块、业务管理模块、报表输出模块、用户管理模块。本项目的任务提出者广东医学院信息工程教研室提出，开发者是07级信管23班第5小组的成员张维锋、杨洁、钟俊林、蔡龙群4人。本项目的开发过程中参考了大量的网络资料。

1.3定义

MIS：管理信息系统

Data Processing：数据处理

Transaction Processing：事务处理

Data Processsing Cycle：数据处理流程

1.4参考资料

1.张海藩.《软件工程导论》（第5版），清华大学出版社

2.GB-T 8567-1988计算机软件产品开发文件编制指南，国家标准局，1988-01-07发布，1988-07-01实施

2任务概述

2.1目标

本软件旨在为实验室设备管理人员提供一个功能齐全，操作方便的实验室设备管理系统，以代替手工进行的记录、查询等事务操作。

待开发的功能可以如下图所示：

  图1 系统功能层次结构图

       图2  顶层数据流图

       图3 细化后的数据流图

2.2用户的特点

本系统的用户主要为实验设备科室人员

●实验室管理人员：该类人员主要负责各种实验设备信息的录入，对实验室各种设备进行集中的管理，是数据库的建立和维护者

●实验设备科室主任：主要是对各种实验设备进行查询和报表的生成，统筹实验室设备的整体运行情况。

针对如上用户特点，本软件应该提供不同的权限，让用户各执其责。

2.3假定和约束

假定当实验室管理处工作量很大，工作人员忙不过来，可以通过增加员工解决。设增加两名职工，按职工月工资1000元计算，每年要增加2.4万元。如果开发计算机工资管理系统，可以节省人力，不必给财务处增加职工，因此，每年至少可获得经济效益2.4万元。

为了节省2.4万元，校方希望能在两三年内收回投资。因此，8万元是本系统开发成本的上限。定出如下开发计划。

●人力资源

4个人参加实验室设备管理系统的开发工作

●硬件资源

联想奔腾IV微型计算机、主存1G、250GB硬盘、DVD光盘驱动器、HP Laser系列激光打印机

●软件资源

Windows操作系统、MS SQL SERVER 2005

●成本估算

设备费1万，开发费4万，共5万元

预计开发计划如下图所示：

  图 4 实验室设备管理系统开发计划

3需求规定 

3.1对功能的规定

实验室设备管理系统分为四个模块，相关功能的模块可以由四个IPO表反应出来

表格 1业务信息模块的IPO图

3.2.1精度

该软件计算设备时以“台”、“件”等为实物计件单位，报表输出中的金额保证到0.01的精度。

3.2.2时间特性要求

软件要求查询相关设备信息时在5秒内完成，报表输出在10秒内完成。

3.2.3灵活性

考虑到工作人员有时候办公地点的移动性，在设计时应该注意软件的可移植性，对于查询功能应尽可能方便地将其移植到笔记本、掌上电脑等硬件平台。

3.3输人输出要求

●数据字典

设备记录=设备编号+设备名称+类别+型号+规格+单件+数量+购买日期+生产厂家+保质期+经办人

修理记录=设备编号+维修日期+维修费用+维修厂家+责任人

报废记录=设备编号+报废日期+处理人+报废数量

申请购买记录=类别+型号+规格+单件+数量+申请日期

用户信息=用户名+用户密码+用户权限

设备类别=类别+类别名称

●数据库建模

通过数据流图对业务流程的描述，及数据字典的定义，可以分析得到如下数据库建模结果和E-R，如图5和图6所示，系统包含六张表：设备记录表、修理记录表、报废记录表、申请购买记录表、设备类别表和用户表。

        图 5 系统的模型图

表5 相关代码说明

由于数据量相对较小，选用MS SQL SERVER 2005作为系统数据存储。数据应该有基本的安全、还原和备份机制。假设以30MB/月的速度增长，则3.6GB/年，预计系统使用10年，预计数据量36GB。可以选用普通PC机作为服务器

3.5故障处理要求

系统应该有还原机制，以保证数据丢失后能从备份数据恢复。

系统应该有后备电源机制，保证不会受突发断电影响。

系统支持下载打印报表。

3.6其他专门要求

应以标准数据格式存储，以保存不同系统间的数据共享，以及服务器今后的管理维修等相关事宜。

4运行环境规定

4.1设备

a  硬盘容量：大于80G 

b  输入设备：键盘1个、鼠标1个；输出设备：显示器 1台 联机

c  DNS服务器

d  功能键及其他专用硬件：无

4.2支持软件

WINDOWS XP

MS SQL SERVER 2005

4.3接口

●用户界面

采用Windows的通用图形界，对用户友好，且必须对鼠标和键盘提供支持。下图给出相关的界面设计。

图6 登录窗体

图7设备信息录入窗体

      图8修理信息录入窗体

       图9 报废信息录入窗体

       图10 统计查询设备信息

       图11 统计查询设备维修信息

       图12 统计查询设备报废信息

       图13 购货申请信息录入窗体

       图14 添加新用户窗体

       图15 删除用户窗体

        图16 修改密码窗体

●硬件接口

支持一般的PC机

4.4控制

说明控制该软件的运行的方法和控制信号，并说明这些控制信号的来源。