
一、组织机构图
二、人员定编表
一、岗位定编表
| 序号 | 岗位 | 编制 | 对应职等 | 备注 | 
| 1. | 总经理 | 1 | 总经理 | |
| 2. | 副总经理 | 3 | 副总经理 | |
| 3. | 财务部经理 | 1 | 部门经理 | |
| 4. | 招商部经理 | 1 | 部门经理 | |
| 5. | 运营部经理 | 1 | 部门经理 | |
| 6. | 物业部经理 | 1 | 部门经理 | |
| 7. | 策划部经理 | 1 | 部门经理 | |
| 8. | 办公室主任 | 1 | 部门经理 | |
| 9. | 保安部经理 | 1 | 部门经理 | |
| 10. | 招商内勤 | 1 | 职员 | |
| 11. | 会计 | 1 | 职员 | |
| 12. | 出纳 | 1 | 职员 | |
| 13. | 招商外勤 | 1 | 职员 | |
| 14. | 招商主管 | 3 | 职员 | |
| 15. | 企划 | 2 | 职员 | |
| 16. | 平面 | 1 | 职员 | |
| 17. | 文案 | 1 | 职员 | |
| 18. | 调研 | 1 | 职员 | |
| 19. | 项目主管 | 2 | 职员 | 
| 20. | 信息主管 | 1 | 职员 | |
| 21. | 保洁员 | 20 | 职员 | |
| 22. | 物业费用催收员 | 1 | 职员 | |
| 23. | 园艺师 | 2 | 职员 | |
| 24. | 水电工 | 3 | 职员 | |
| 25. | 物业内勤 | 1 | 职员 | |
| 26. | 保安队员 | 50 | 职员 | |
| 27. | 消防队员 | 3 | 职员 | |
| 合计 | 106 | |||
(一)、总经理岗位职责
1、拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计划及执行工作()。
2、负责总体发展规划及实施、管理
3、向集团提出经营预算和费用预算。
4、领导项目公司的经营活动,实现集团批准的预算利利润指标。
5、保证项目公司能提供符合标准的服务
6、收集客户的反映,研究市场的需求,不断调整项目公司的经营方向,项目公司不断得到发展塑造本项目公司形象。
7、决定广告基调,指导广告战略。
8、代表本项目公司对外开展公关活动。
10、按既定模式管理公司。
11、建立和完善公司的工作程序和规章制度。
13、向集团提出组织系统表,人员编制和工资总额计划。
14、决定本项目公司主管层(含主管层)以上人员的任免职奖惩
15、向董事会提出营业状况和财务状况报告,接受质询,将决议事出有因项转达所属人员,并执行该项决议。
16、审核人事行政部所制定的各项人事制度,包括员工手册、公司CI形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等的审订。
17、抓好企业文化建设。
(二)招商副总岗位职责
1、负责公司项目开发、招商方案的制定和实施。
2、负责客户关系的维护和管理。
3、负责招商阶段的日常工作管理。
4、协助总经理制订项目招商方案。
5、负责项目开发与执行;
6、了解市场状况,制定租售策略和租售方案。
7、每月编写统计及分析报表,呈送有关部门。
8、协助办理客户签约手续。
9、根据公司整体工作计划,负责制定本部门各阶段工作计划,并按计划开展各项工作。
(三)招商部经理岗位职责
1、负责商户引进、洽谈、签约工作,选择品牌商及品牌。
2、 负责对市场动态进行调查分析,收集信息资料,并撰写市场调查报告。
3、负责本部门人员的聘任、考核、培训等工作,对销售人员的接待、电话接听、下定签约、回款、按揭办理等工作进行规范、管理。
4、协助财务部做好应收款工作。
5、积极完成副总经理临时安排的工作。
6、负责招商现场的全面工作。
7、协调与工程、物业公司、财务部的工作关系,以完成销售承诺。
8、参与项目前期工作,包括市调、项目定位、项目书及其他宣传等。
(四)运营副总岗位职责
1、按照园区整体规划,负责各分项目的落地实施。
2、按照公司总体发展战略,协助公司制定发展战略规划、经营计划,并负责组织、实施。
3、统筹公司投资业务、资本运作工作的开展。负责产品市场分析、策划;负责公司业绩指标的完成。
4、指导投资项目主管工作,把投资项目行业研究、筛选、尽职调研、投资策略、趋势研判等环节。
5、监控业务及有关管理计划和措施的情况,及时调整和改进。
6、主导公司重大业务的决策和谈判等。
7、推进公司内部管理的制度化、规范化,审定集团组织结构和管理体系。
8、监督检查公司各项规划和计划的实施。
(五)策划部经理岗位职责
1、负责招商策划及园区各实施项目的定位与策划报告的撰写。
2、负责园区策划的推广与执行。
3、负责创意与推广策略的制定。
4、根据公司有关经营发展战略,制订年度、季度、月度推广方案。
5、制定各个阶段的推广计划,制订相应的推广策划方案。
6、根据公司有关推广工作的要求,实施各项推广方案及措施。
7、负责项目外部公共场地公关活动的组织、策划、实施工作。
8、负责项目的服务管理工作,制订相关服务措施及相应的管理制度。
9、负责公司企业宣传,与媒体的沟通与协调工作。
(六)运营部经理岗位职责
1、研究制定新商业业态定位及规划;对园区内各项目的评估、策划、实施。
2、园区内部合作项目配合完善实施方案。
3、园区内自营项目负责项目的前期启动。
4、制定各个阶段的发展计划。
5、进行市场调研,收集商业情报,并在市场调查和商业情报成果的基础上编制出商业规划方案。
6、新项目的接洽、了解调查、进行可行性分析报告、商务谈判直至签约。
7、执行集团拓展计划和拓展,考虑新市场对整个集团的对外影响力以及开发后期的有效管理,及时有效的收集开发新市场的各类信息。
8、负责提出营销管理思想,制定并完善集团营销管理体系,同时制定出相应的考核标准,并监督执行。
9、负责制定本部门月度、季度及年度的工作计划并落实实施;负责部门团队建设,建立良好的工作关系。
四、团队初期组建计划
新万国已开始启动,所以先期团队建设势在必行,根据目前需要拟先招聘以下人员:
1、招商主管3名。
2、企划1名。
3、平面设计1名。
4、文案1名。
5、招商内勤1名.
6、办公室主任1名。
7、会计1名。
8、出纳1名。
