满意度调查目的
本次员工满意度调查,目的在于了解员工对于工作环境、薪酬、公司目标、管理机制的态度认知;通过在公司开展员工满意度调查,将所得数据进行汇总、统计、分析,并生成完整解读报告,根据所得结果进行公司管理机制、软硬环境优化,从而实现人才高效留用。
样本人员抽取
1.抽取样本数量
参与本次满意度调查人员包含:业务拓展部125人、企划部25人、人事行政部17人、财务部21人、研发部39人;同时抽取部区域代理商200。
2.样本细分
为了能在后期满意度统计分析时,能够实现有效对比分析(以部门间对比为主),特地将所选样本进行二次细分,细分主体为业务拓展部、各区域代理商,业务拓展部门依照组织结构划分为拓展1部、拓展2部、拓展3部、拓展4部、拓展5部;代理商,根据代理商级别进行划分,分别为:一级代理、二级代理、三级代理。
满意度调查内容
本次满意度调查,除了员工对所在部门进行打分,同时要实现员工对其关联部门进行跨部门打分,例如:研发部门与企划部门之间的跨部门打分、企划部门与拓展部门之间跨部门打分。借助跨部门打分,了解被打分部门的工作协调是否影响到了打分部门的工作意愿,以及部门协调的积极性是否有待提升等;并且,为了实现管理机制深度优化,本次评估添加针对上级领导满意度打分。
1.满意度调查总体指标项设置
整体满意度指标项设置,参照AskForm问道网Q38问卷进行设计,包含:价值认同、归属感、岗位价值、受关注度、知情权、协作氛围、人际关系、软环境、硬环境、培训机会、上升空间、薪资待遇、福利、绩效。
2.满意度调查跨部门项设置
在上述调查内容设置基础上,增设跨部门调查项,AskForm问道网给出的建议,是将大指标项设定为“跨部门协作”,在该指标项下设置针对被打分部门的:任务协作、计划执行、沟通协调、资源共享、支持协助等相关题目。
3.上级领导满意度评估
上级领导满意度大指标项设置:参照AskForm问道网高层评估问卷,上级领导大指标项包含:团队建设、辅导下属、充分授权、员工激励、影响他人、沟通协调、业务能力、目标制定与执行、职业素养、公平公正、领导风格。
详细内容,见下方附《满意度调查表》《满意度跨部门测评表》《上级领导满意度调查表》。
满意度调查工作开展、跟进及维护
为了能够提升满意度调查工作效率以及相关环节的可控性,本次满意度调查将选择在专业的线上测评网站-问道网www.askform.cn进行。详细工作计划如下:
1.创建满意度问卷
登录AskForm问道网,进入用户后台,勾选满意度调查产品,并进行问卷创建。详细内容见下方附:《满意度调查总问卷》《部门协作分卷》《部门附加分卷》《上级领导满意度调查表》
2.编制测评名单
参与本次调查人员,根据预设的业务拓展部125人、企划部25人、人事行政部17人、财务部21人、研发部39人;同时抽取部区域代理商150。
代理商依据代理商级别进行抽取,分三级进行,从高到低依次抽取比例为一级代理商10%,二级代理商30%、三级代理商60%。
将测评人员确定后,根据参与调查人员进行测评名单设置,包含参与人员姓名、职级、部门、邮箱、电话。最终,名单以Excel的形式进行归档并上传至问道网的满意度测评系统。
3.发送作答邀请
名单导入完毕,进入问道网满意度调查邮件邀请页面,勾选参与测评人员发送满意度调查邀请。
由于本次员工测评工作涉及问卷较多,并且附加了部门满意度调查,在发送邀请需要对职级、部门进行相关的,因此,本次工作需要向问道网提出特殊功能定制,能够实现测评人员条件勾选、发送。
4.员工作答认真度把控
为了提升答卷有效性,以及所得数据的可参考性,在AskForm的工作人员见一下,我们选取了有效作答时间判断、答案一致性判断、特殊题型判断的多重问卷过滤机制进行员工作答认真程度把控。
5.生成分析报告
报告中体现内容,主要包含:满意度总体得分情况、总体各大指标项得分情况、部门指标项得分情况、职级指标项得分情况、满意度部门对比分析、职级对比分析;行业内满意度平均值、最佳雇主差值分析等。
特殊强调,在对比分析,包含各部门满意度平均分值、部门满意度指标项平均分;职级对比分析,包含职级满意度平均分、职级指标项平均分;强项弱项分值,以均值为分界点,取部门、职级最高值和最低值为强项弱项得分。
以上需求均已提交至问道网进行报告模板定制。
当所发出的问卷作答达到完成率,登录问道网用户后台,进入分析报告页面,勾选要生成的报告即可生成《总体满意度报告》《部门满意度报告》《职级满意度报告》。
6.满意度报告解读
根据所得报告以及公司实际情况,同时借助问道网进行行业内满意度对比,从行业满意度对比分析、以及公司内部部门、职级的指标项对比分析,最终得出部门长处、部门短板;团队优势、团队短板,同时根据实际报告体现内容进行分析,确定组织结构优化、管理机制优化、员工工作环境优化的方案。
附:总体、部门、职级满意度调查问卷表
综合满意度调查问卷表
题目 | 非常不满意 | 不满意 | 一般 | 满意 | 非常满意 |
我了解并认同公司的使命,愿景及核心价值观 | |||||
我完整地了解公司的目标以及实现目标的时间要求 | |||||
我的工作对实现公司的使命和愿景非常重要 | |||||
公司各项规章制度较为完善且能够很好的执行 | |||||
我非常清楚我的工作职责并且能够胜任 | |||||
有人和我定期沟通有关我工作业绩的期望 | |||||
我对公司未来的发展前景非常乐观 | |||||
公司尽可能为我提供合适的培训资料和培训机会 | |||||
我在日常工作中可以得到其他伙伴的指导和帮助 | |||||
公司有专门的部门和伙伴在关注我的职业发展 | |||||
在过去的6个月中,有人和我谈到我的个人发展 | |||||
我感觉自己拥有平等的工作或晋升机会 | |||||
目前的工作职责符合我的期望 | |||||
我非常清楚我在公司的职业发展机会和方向 | |||||
我在过去一年的工作中得到了学习和成长的机会 | |||||
我满意我目前职位的薪酬水平 | |||||
目前公司薪酬体系是公正和公平的 | |||||
我的绩效能对我的收入产生重大的影响 | |||||
公司的绩效能对我的收入产生重大的影响 |
我满意公司的各种福利 | |||||
我的朋友和家人了解并羡慕我的公司和工作 | |||||
我的工作地点和工作时间令我满意 | |||||
公司给我提供了必备的办公设备 | |||||
我有机会做一些挑战性的工作 | |||||
公司的办公环境让我觉得很适宜 | |||||
我满意我所在环境的人际氛围 | |||||
我的主管能够随时回答我有关工作的问题并提供协助 | |||||
我在公司有一位无所不谈的好朋友 | |||||
我的主管或其他人能够平等地尊重和对待我 | |||||
过去一周中,我因为工作表现受到过表扬或鼓励 | |||||
过去6个月中,我的部门领导和我进行了至少2次关于我个人的绩效面谈 | |||||
在工作中,若有重大的事情会影响到我的工作,经常会有人先征求我的意见 | |||||
我为提高工作水平提出的建议被认真对待 | |||||
工作中,我知道在何处能获得需要的信息 | |||||
我很清楚我的工作是如何同公司其他伙伴保持协调一致的 | |||||
公司内部运行效率很高 | |||||
我计划在未来12个月继续在公司工作 | |||||
总的来说,我对公司现在的工作是满意的 |
部门 | 我对部门日常协作及负责人非常清楚 | ||||
非常不满意 | 不满意 | 一般 | 满意 | 非常满意 | |
企划部 | |||||
财务部 | |||||
··· |
部门 | 我认为该部门制度规章合理,部门人员能够执行并依据规则办事 | ||||
非常不满意 | 不满意 | 一般 | 满意 | 非常满意 | |
企划部 | |||||
财务部 | |||||
··· |
部门 | 我认为该部门的伙伴具有高度的执行力,对于任务及目标从不拖延 | ||||
非常不满意 | 不满意 | 一般 | 满意 | 非常满意 | |
企划部 | |||||
财务部 | |||||
··· |
部门 | 在信息交流方面,该部门伙伴从不保守,针对我提出的问题,能给予及时、准确、详细的解答。 | ||||
非常不满意 | 不满意 | 一般 | 满意 | 非常满意 | |
企划部 | |||||
财务部 | |||||
··· |
部门 | 该部门伙伴遇到问题,愿意共同商讨解决,从不推卸责任、相互推诿 | ||||
非常不满意 | 不满意 | 一般 | 满意 | 非常满意 | |
企划部 | |||||
财务部 | |||||
··· |
部门 | 我认为该部门伙伴在工作中有创新的方法,在合理范围内改进工作方法并提高效率。 | ||||
非常不满意 | 不满意 | 一般 | 满意 | 非常满意 | |
企划部 | |||||
财务部 | |||||
··· |
部门 | 该部门伙伴愿意相互坦诚,面对棘手问题敢于直言不讳,并且及时进行反馈 | ||||
非常不满意 | 不满意 | 一般 | 满意 | 非常满意 | |
企划部 | |||||
财务部 | |||||
··· |
部门 | 该部门伙伴能够全身心投入工作,制定的任务都能按时甚至提前完成,结果都能超出预期。 | ||||
非常不满意 | 不满意 | 一般 | 满意 | 非常满意 | |
企划部 | |||||
财务部 | |||||
··· |
部门 | 我认为该部门的伙伴提供的服务和解答具有所需的专业知识和技巧。 | ||||
非常不满意 | 不满意 | 一般 | 满意 | 非常满意 | |
企划部 | |||||
财务部 | |||||
··· |
部门 | 我认为该部门的伙伴做事有原则且符合规范。 | ||||
非常不满意 | 不满意 | 一般 | 满意 | 非常满意 | |
企划部 | |||||
财务部 | |||||
··· |
指标 | 题目 |
团队建设 | 推崇有助团结全体人员的企业价值观,确保员工对企业文化的认同 |
工作中注重发挥集体的作用,而不仅仅发挥少数人的作用 | |
善于建立同事之间的合作与信任,妥善处理人际冲突 | |
在团队中,能够完成以下工作:为所有参与者设定清晰的目标、分配权力和个人职责 | |
能够公平对待所有的员工 | |
辅导下属 | 下属反映的事情,总能妥善解决并及时反馈 |
工作中能以身作则,努力成为的员工的榜样 | |
根据具体情况,及时安排对下属的现场辅导或培训机会 | |
发掘团队各个成员的个人优势 | |
能帮助下属总结工作经验与教训,并能提出有针对性、建设性建议 | |
充分授权 | 能授予员工必要的工作权限,并尊重员工的自主性 |
让员工为所承诺的事项和截止日期负责 | |
在下属工作出现失误时,不推卸自己应负的责任 | |
员工激励 | 根据员工的工作进度和效果,提供及时、明确的反馈意见 |
表现优秀员工能得到及时肯定,赏罚分明 | |
信任员工的工作能力,鼓励员工追求卓越 | |
通过激励员工,塑造团队凝聚力,增强员工对于自身及企业的自信心 | |
影响他人 | 能够赢得其它团队成员的信任 |
能很好“读懂”他人的感受,会考虑自身情绪对他人的影响 | |
以有技巧的讨论和说服来影响别人的决定和观点 | |
平易近人的态度会让他人敞开心扉 |
沟通协调 | 在本部门内,大家紧密合作完成工作,关系融洽 |
主动征求他人的意见,并能采纳不同于自己的观点 | |
能够和上级、同行和下级保持经常的交流 | |
能够与其它部门建立良好的合作关系 | |
会主动和下属沟通,了解工作中的困难和思想状况 | |
统筹兼顾 | 善于通过配置资源来将事情做好 |
能协调为达到某个目标而同时进行的各项活动 | |
能够同时管理平行的进程 | |
在过程中能及调整和修正偏离轨道的行为和措施 | |
目标制定与执行 | 注重结果导向;乐于解决复杂问题;设立极富挑战性的个人目标并实现 |
按照计划,主动积极、想方设法地实现组织目标,并最终能够达成 | |
能够保证工作质量;遵循专业标准;精准地执行工作并遵守法规 | |
决策能力 | 利用较为充足的信息,作出常规决策 |
面对有竞争性的方案作出抉择:及时不拖延地作出决定 | |
在本工作领域内,能客观地分析形势,并作出初步判断 | |
能够根据相关程序在上级指导及相关资源的支持下,对日常的、一般性的问题作出决定,并采取行动 | |
能依据已有数据、知识和经验,作出对公司有一定影响力的决策,并付诸实施 | |
职业素养 | 面对困难能够冷静、自控并能有效地应变;能够预见困难,并自信面对困难 |
能够在没有持续监督的情况下自觉工作,不满足于平均结果 | |
信任他人、勇于承认错误;不因私利而站错立场 | |
对公司未来的发展非常有信心,并愿意为公期服务 | |
如与管理层有分歧发生时,能够服从大局 |