公司工会经费收支管理实施细则

为加强和规范工会经费收支管理，根据《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》、公司工会关于加强工会财务管理、资产监督管理和经费审查审计监督的意见的通知等有关规定，制定本细则。

一、工会经费收支管理原则

工会经费收支管理遵循“遵纪守法、依法获取、经费、预算管理、服务职工、勤俭节约、民主管理、物质奖励”的原则。

二、工会经费收入

工会经费收入是工会组织根据《中华人民共和国工会法》及有关规定开展业务活动依法取得的各项收入。工会经费收入是工会开展各项活动的资金保证。工会一般只有会费收入、上级补助收入、其他收入三类收入。

会费的核算：以会员本人月标准工资收入中的工资、工龄工资之和（尾数不足10元的部分不计算）的0.5%。

三、工会经费支出范围

工会经费主要用于支付：职工活动支出、维权支出、业务支出、其他支出。1.职工活动支出：指工会为会员开展教育活动、文体活动、宣传活动、其他活动等方面发生的支出。

2.维权支出：指工会直接用于维护职工权益的支出劳动关系协调费、劳动保护费、法律援助费、困难职工帮扶救助费、送温暖费、其他维权支出。

3.业务支出：指工会组织开展工会干部培训、加强自身建设及开展业务工作所发生的各项支出。

4.其他支出：主要用于工会组织逢年过节（指国家规定的法定节日）向全体会员发放少量的节日慰问品；向会员本人送生日蛋糕；资产盘亏、固定资产处置净损失、捐赠支出等。

四、工会经费使用报销要求

一是严格遵守全国总工会规定的工会经费使用“八不准”。不准用工会经费购买购物卡、代金券，搞请客送礼等活动；不准违反工会经费使用规定，滥发津贴、补贴、奖金；不准用工会经费支付高消费性的娱乐健身活动；不准单位行政利用工会账户，违规设立“小金库”；不准将工会账户并入单位行政账户，使工会经费开支失去控制；不准截留、挪用工会经费；不准用工会经费参与非法集资活动，或为非法集资活动提供经济担保；不准用工会经费报销与工会活动无关的费用。

二是根据公司及相关规定，需工会采购的物资，单件在2000元及以上或同类物资批量在10000元及以上的采购，必须以电商采购为主，一批物资5万元及以上必须工会委员会集体决策。除在网上不能采购的物资外，仅包括应急、药品物资、部分慰问（含职工生病住院看望、职工直属亲属去世慰问等）等可线下采购。具体报销要求如下：

（一）工会经费报销基本要求

1.工会经费开支报销必须保证经济业务、费用支出真实，严禁弄虚作假、虚报冒领。

2.工会经费开支报销除不许超范围、超标准外，报销的原始凭据包括、自制原始凭据要素必须符合会计基础工作规范要求，签字、审核、审批程序必须符合内部控制制度要求。

3.工会经费开支报销除原始凭据外，同时，要附与经济业务相关的附件资料。

4.工会经费支出审批本着厉行节约，反对铺张浪费的精

神，自觉遵守廉洁自律的规定。

（二）工会经费报销具体要求

1.工会活动：

（二）工会经费报销具体要求

1.工会活动：适用于各车间分工会结合自身情况，在元旦、春节、“五一”、国庆等传统节日，组织会员开展各项文体、游园、摄影、演讲、知识竞赛等工会活动，活动奖励标准不能超过参加人数的30%。

（1）费用标准：原则上全年110元/人。其中：（1）元旦、春节活动费40元/人；（2）“五一”、端午活动费30元/人；（3）国庆、中秋活动费40元/人。

（2）报销要求：事前向段工会提出书面申请（含活动方案、项目、奖励安排、经费预算等内容），经工会批准后开展活动。报销时需提供：工会批准的申请、签认的购物正式、活动图片、奖品发放签收单。（3）车间级奖品标准：个人一等奖最高不得超过400元，

二等奖最高不得超过300元，三等奖最高不得超过200元；2人及以上的团队，一等奖人均最高不得超过300元，二等奖人均最高不得超过200元，三等奖人均最高不得超过100元。

2.“送温暖”慰问：适用于各车间在公司工会的“送温暖”慰问外，对重点职工、关键岗位进行的送关怀、送清凉、送慰问等的慰问。

（1）费用标准：以具体要求定。

（2）报销要求：事前向工会提出书面申请（含慰问原因、岗位或人员、慰问计划、经费预算等内容），经工会批准，组织慰问。报销时需提供：工会批准的申请、签认的购物正式、慰问图片、发放到个人时需附发放签收单。

3.“一线”建设：原则上“一线”建设的设备采购以各车

间年初提报的计划，经工会审核后购买。

（1）费用标准：不超过网上平均单价。

（2）报销要求：有年度审批计划的以各相关人员签署过意见《公司物资采购审批表》和签认的购物正式报销。无年度审批计划的需各相关人员签署过意见《公司工会物资采购预算表》、《公司物资采购审批表》和签认的购物报销。

4.“帮扶救助”支出：帮扶救助支出主要用于班组小药箱、助困、助医、助学、困难借款等的支出，具体办理依据《公司帮扶救助实施细则》，帮扶救助支出不得支付现金。    5.其它活动：适用于各分工会组织的其他日常文体活动，如各基层工会或分会、小组用会员缴纳的会费组织会员观看电影、开展春秋游、联欢会等活动，应严格控制在当地，并做到当日往返。活动用餐必须从严控制，原则上安排本单位食堂用餐，对确因外出活动而误餐的会员经工会批准，可以给予伙食补助。

（1）费用标准：每次活动每人伙食补助不超过60元。

（2）报销要求：事前向工会提出书面活动申请（含

活动方案、项目、误餐说明、经费预算等内容），经工会批准，开展活动。报销时需提供：工会批准的申请、签认的购物正式、活动图片、参加人员名单。

6.集体奖励：适用于集体获得各种级次荣誉的奖金：只用于本车间（分会）、班组（小组）组织的会员活动。

（1）费用标准：以具体情况为准。

（2）报销要求：集体获得奖励的文件（证书复印件），开展活动的情况说明，签认的购物正式，签发情况。

7.其它支出：适用于工会会议、宣传、维权等资料、制作及活动用品的支出。

（1）费用标准：不得超过路局工会及段相关规定。

（2）报销要求：审批资料，签认的购物正式，相关资料附件等。

（三）报销审批程序：

（1）由经办人填写“报销单”，用A4纸粘贴好凭证，并加盖“三联章”，签好字。（2）报工会审批。（3）送会计审核。（4）由出纳办理付款手续。

（四）报销凭证要求：

（1）原始凭证必须内容完整。包括单位名称：开票日期、品名、数量和金额及附件。（2）原始凭证内容正确。单位名称：工会委员会；日期不能跨年（及时报销）；数量和单价的乘数必须与总金额相吻合，金额不能涂改，如有涂改，必须重开；大、小写金额必须一致；不得有涂改、挖补、刮擦等现象。（3）购买物品的开支必须取得正式，同一批商品达到1000元及以上，必须提供对方账号转账支付。（4）如需开具清单的，必须开具清单，（比如上写商品一批）且清单上必须加盖应付款单位的专用章。（5）报销附件要齐全，如组织活动费用报销，必须附活动方案和物品发放签收单等，签收单标题必须与所开展的活动相符、数量必须与上的数量相符。还需有经办人、验收人或分工会签字，且及时返回。（6）应付款单位名称必须与专用章上名称完全一致。(7)报销上需加盖“三联章”，必须有经办人、验收人、主管的签名，签名必须用钢笔或碳素笔，不得用圆珠笔或铅笔。

五、工会活动中由行政开支项目：

根据《工会法》及财政部的有关规定，下列费用应由行政开支：

1.工会办公和开展文艺、体育活动所需的房屋、场地、设备（含防水设备）建设及维修费，水、电、取暖费，取暖锅炉排污费，锅炉软水费等。

2.工会脱产专职人员的全部工资、奖励、补贴、劳动保险和其他福利待遇的费用支出，由行政列支，其列支渠道和待遇与行政管理人员相同。

3.工会工作人员的离、退休费、补贴、社会保险和其他福利待遇等，应与企事业职工一样，由企事业行政方面负责支付。

4.不脱产的工会干部和工会积极分子，经行政领导同意，参加工会召开的会议、训练班和举办的活动，其脱离生产期间的工资、资金、差旅费。

5.职工参加工会举办的体育运动会的各项正式体育比赛、文艺汇演（包括集中训练和排练必须脱产期间）等活动，经行政领导同意，脱产期间的工资、奖金、差旅费。

6.开展各种形式的生产劳动竞赛、技能竞赛的奖励费，班组建设费，有关企业劳模、先进生产（工作）者会议和职工代表大会的会议费支出，表彰劳模、先进生产（工作）者的奖励支出，有关文学艺术工作者协会的支出，有关企业举办的文化、福利事业、基建设施等方面的支出，有关开展“五好家庭”、“五好家属”、“三八红旗手”、“计划生育”等活动的奖励费。

7.工会为搞好劳动保护工作所需费用，应在行政劳动保护经费中支付；工会专职干部同党政其他干部一样，享受应由行政按规定发给同等的劳动保护用品所需经费，工会专职干部制服补贴，退休人员活动费，退休活动的办公房舍、家具及办公费、差旅费。

8.职工教育费。

9.劳模先进健康休养费，包括休养活动按规定应承担的往返路费、伙食费和床位费等。

10.按规定应由行政负担的职工体育活动费。

11.工会及所属单位开展活动所需的大型设备，按规定应由行政供给。