工作QQ使用管理规定

1、目的

为规范公司对络通讯管理，保证公司客户资源规范管理，保障客户服务、对外联络等工作顺利开展，公司实行统一使用指定工作QQ的管理办法。

2、适用范围

本规定适用于集团全体员工（包括分子公司）。

3、原则

3.1工作QQ实施统一管理和监督的原则；

3.2工作QQ统一使用实名制原则；

3.3工作QQ内容实行保密性原则，不得外泄公司之外的人员；

3.4工作时间统一在线原则；

3.5工作QQ所有设计的内容坚持健康、积极的原则。

4、管理要求

4.1员工工作时间对外联络所使用的工作QQ，由公司统一分配，不可登录其它QQ号码或使用其它聊天工具；

4.2信息中心负责公司员工使用工作QQ的申请、分配、登记。管理员负责对离职人员的工作QQ帐号收回和密码重新设定，给新入职的员工发放工作QQ帐号和密码。

4.3管理员负责对员工工作QQ的使用进行正确的指导和监督QQ的日常使用情况。

4.4所有员工在工作时间内必须保持工作QQ在线，便于工作沟通和相关工作文件的传输。

4.5所有员工必须自我管理工作QQ中发送的内容信息，如有员工非法使用用户帐号或帐号出现安全漏洞的情况，管理员会及时进行处理。

4.6公司统一分配的工作QQ只可作对外与客户网络交流使用，不可挪作他用。工作QQ不得添加与工作无关人员（客户除外），包括亲戚、朋友、离职员工，一旦发现会报备行政部门。

4.7公司对工作QQ使用时的用户资料、好友信息、聊天记录等一切网络交流信息拥有所有权。

4.8已使用个人QQ对外与客户进行网络交流的员工，应在领取公司统一发放的工作QQ后及时与客户沟通，使用工作QQ进行交流，并不得再次使用个人QQ进行联系。

4.9“津通集团”QQ群为公司内部员工交流群，所有公司派发的工作QQ皆为此群成员。

4.10工作期间，公司员工需留意工作QQ和QQ群的动态和通告，并作出及时的回复和落实相关工作内容。

4.11工作QQ和QQ群中传输的信息为公司内部资料，应注意保密，不得泄漏公司以外人员，如发生泄漏事件，早餐损失，公司有权追究相关责任。

4.12员工离职后，管理员应立即对使用的工作QQ相关信息进行核对和备案，并对密码修改和工作QQ相关人员的清除。

5、本规定最终解释权归信息中心。

6、本规定自文件发布之日起正式生效执行。

XXX公司信息中心

201  年  月  日