文秘(2012年上期高三第一次模拟考试)

文秘综合试卷（一）

时量150分钟       满分390分    班级：C263(12份)

一、单选题80分（在本题的每一小题的备选答案中，只有一个答案是正确的，请把你请为正确的选项填入题后的括号内。多选不给分。每题5分。）

1、个人的（    ）是其本人气质内涵的外在表现。

A交际礼仪        B 公务礼仪        C 举止礼仪        D 仪容礼仪

2、下列说法错误的是（       ）。

A行走时双臂摆幅在30-35°为宜。       

B 歉意时常行30°的鞠躬礼       

C 与人握手的时间以半分钟左右为宜。        

D 社交中，李平意与对方进一步交流，可用礼仪式的自我介绍。

3、方大公司秘书钟贡的工作活动的职能环境是（      ）。

A秘书人员        B 秘书工作       C 秘书机构      D 领导意图

4、方大公司秘书钟贡在预定来宾的居住酒店时，不需要考虑来宾的（     ）。

A性别       B 职务       C 职称              D 籍贯

5、商周时期总掌王朝的重要文书起草与审定编写史书、组织祭祀的是（      ）。

A小史     B 外史         C 内史          D 太史

6、会议签到表属于（        ）。

A主题性会议文书              B 议决性会议文书   

C 议程性会议文书                D 组织性会议文书

7、省财政厅转发XX大学《关于XXXX问题的函》时，宜用（      ）。

A通知            B 函              C 意见          D 公告

8、《关于某问题的紧急通知》的复印件作为正式公文使用时，应当加盖（      ）证明章。

A      B 制发机关         C 复印机关       D 安全厅

9、关于会务工作说法正确的是（      ）。

A “文山会海”中会海说明会议是一种普遍的管理方式         

B 会议管理的优点是时间短、人员少、决策权集中          

C 公司的年度表彰会属于行政办公会       

D 会议经费是会议的选择要素

10、天地公司财产交接凭证的保管期限为

A 15年            B 10年              C 永久           D 长期

11、办公室设计和布局需考虑的主要因素有主要职能、工作流程、机构建制、员工人数和（      ）。

A 空间利用的成本            B 员工的素质             

C 员工的爱好               D 工作态度

12、刘秘书收到《关于XX的请示》时，他审核的内容正确的是（      ）。

A 是否确需行文

B 是否由本公司办理       

 C 是否已会签

 D 是否已登记

13、刘秘书在接待客人时应注意不要出现（      ）。

A 欠身致意                         B 握手时伴有问候      

C 点头微笑                         D 握手并伴有不明显的鞠躬致意

14、办公室小额零用现金既可用以支付邮资、接待用的茶点费、添置少量的办公用品，还可支付（      ）。

A 差旅费                        B 本市交通费  

C 员工奖金                      D 员工加班费

15、备考表设置的项目不包括以下啊些内容（      ）。

A 盒内情况说明      B 整理人、检查人     C 归档单位     D 日期

16、天一公司刘秘书的职业装应当体现（      ）的原则。

A 个性                        B 肤色

C 端庄稳重                    D 职业特色

17、 消息的基本结构是                          （     ）

A. 标题、导语、主体、背景、结尾   B. 标题、开头、中段、结尾

C. 题目、凤头、猪肚、豹尾         D. 题目、开端、发展、高潮、结局

18、奥巴马胜选演讲 （ ）    

       美国是否暗藏一切皆有可能的巨大潜力？美国是否已经实现开国者锻造的美国梦？民主信仰是否具有强大力量？如果还有人对此报以怀疑，那么今晚这里发生的一切就是答案。

A 设问抓人   B 开门见山   C 交代原因    D 开宗明义

二、多选题40分(在本题的每一小题的备选答案中，有2个或2个以上答案是正确的，请把你请为正确的选项填入题后的括号内。多选、少选不给分。每题5分)  

1、照片档案保管条件正确的是（       ）。

 A 温度20℃      B 相对湿度45%        C温度25℃       D 低温干燥

2、方大公司李平在分析档案价值时，使用的一般方法是（       ）。

A 直接鉴定法                    B 间接鉴定法         

C 分析文件内容法                D 分析文件来源法

3、方大公司秘书钟贡用印时，印章不压成文时间的是（        ）。

  A 单一行文                    B 两个机关联合行文     

  C三个单位联合行文            D 四个单位联合行文

4、属于宏远公司周年庆典大会的构成要素有（        ）。

  A 会标“宏远公司周年庆典大会”        B 会议纪要

  C会议台                          D特约嘉宾

5、天地公司李秘书负责来宾接待工作，在来宾抵达前应当做好充分的准备工作，主要包括：搞清楚来访来宾基本情况，来宾的饮食爱好和（       ）。

  A宗教禁忌       B 拟定来宾访问日程   C安排购物    D 安排食宿

6、赴宴前作为客人的准备工作有：看清请柬、（         ）。

A通知朋友     B 答复主人   C准备服饰    D 准备礼物

7、天地公司将办公室调整为开放式的理由是（         ）。

A易于沟通交流     B 保密性强   C光线条件好    D 优化工作流程

8、关于台说法正确的是（         ）。

A日常工作会议一般不设台      

B台姓名台签置于座位右侧

C台座位的编排表不可贴于贵宾室的墙壁上，宜在出席证上注明    

D 一般会议只请主持人和讲话人上台就可。

三、请用国家标准校对符号修改下则公文（40分）

关于同意斯顿服饰集团湖南分公司召

开新产品发布会的批复                                  

斯服总发[2009]12号

斯顿服饰集团湖南分公司经理：

根据（斯服湘分发[2009]8号）《斯顿服饰集团湖南分公司关于召开新产品发布会的请示》已收到并了解清楚了，经研究同意你们召开本次发布会。

此复

                                          斯顿服饰集团总公司

天地公司定于2003年2月15日在南京召开为期两天的新产品推广会，邀请了国内外十几家合作公司和管理人员、技术人员近百人参加。行政经理王强让秘书初萌负责此次安排接站报到工作。根据上述案例写出接站报到工作五条要求。

五、情境分析题30分

请你根据秘书工作的相关知识，指出秘书李平的六个行为错误。

8：00天地公司秘书钟苗身穿一套牛仔装来到了办公室。跨过地上零乱的交织在一起的电话线，坐在办公桌前，匆匆地吃完早餐，化好淡妆。电话响了二下，钟苗右手拿起话筒，并拿出电话记录本，边说边写着。此时，工作人员刘林进来，“钟秘书，我今天外出有些小额费用要报销，领导刚好不在，能不能请你先将现金给我，等领导回来再签字，反正也不多。”“好，随即拉开抽屉，取出现金……”

此时，她的手机，响起：“哦，林红，好久不见了，你还好吗？真的想你们呢，你在忙什么呀？好久也不给我来电话了，什么时候老同学们一起聚聚……”

推门进入张副经理办公室。“张总，安康公司王总一行十点到，要不要由你出面接待？”“好，你去准备会议室和宴请事宜。”“大丰酒店吗？我是天地公司钟苗，想要订一个包厢，是要宴请一位西北来的重要客户，请按我们张总平时喜欢的口味配菜吧。”

王总一行来到了会议室，“怎么这么热呀……”

六、根据公文内容指出其主送机关和抄送机关，并说明理由。（30分）

湖南省关于同意将怀化市

凤凰县列为 湖南省历史文化名城的批复 

湘政发[2001]167号

你市《关于审批公布凤凰县城为省级历史文化名城的请示》（怀政发[2001]40号）收悉。现批复如下：

一、同意将怀化市凤凰县列为国家历史文化名城。

    二、凤凰县位于湘西土家族自治州南部，凤凰县县城所在沱江镇已有一千多年建城历史，自古即为湘西地区的政治、军事、经济、文化中心。现凤凰县县城较完整地保留了明清时期形成的传统格局和历史风貌，湘西边墙、朝阳宫、天王庙等大量文物古迹保存完好，具有较高的历史文化价值。

    三、凤凰县要根据批复精神，做好国家历史文化名城的保护、建设和管理工作，认真编制和完善保护规划。要在充分研究城市发展历史和传统风貌基础上，正确处理城市建设和历史文化遗产保护的关系，明确保护原则和工作重点，划定历史街区和文物古迹保护范围及建设者控制地带，制定严格的保护措施和控制要求，并纳入城市总体规划。

你市和建设厅、文物局要加强对凤凰县城市规划、保护的指导、监督和检查工作。

                                          湖南省

                                    一九九九年十二月十七日

七．写作题（共100分）

1．根据下列材料写一则会议通知。（共60分）

国家教育部决定2010年3月6日—9日在上海召开各省、自治区（直辖市）教育和招生办主任会议，研究布置2010年各高校本科学生的招生工作。会议地点在上海复旦大学东七楼学术报告厅；会议代表住宿安排在上海市招待所。要求各地在接到通知后及时与复旦大学会务组联系，要求与会人员在2010年3月5日下午5时前报到。

要求：①按照规范的会议通知写作要求撰写本通知。

②凡材料里没有而会议通知时又必须有的内容，可自行设计。

③格式准确，条理清楚，文句通顺。

2．下面是某人就和平街商场春节市场情况做的一次调查，请根据这些材料写一份调查报告，题目自拟，要求300字以上。（40分）

1．春节前商场进50台海尔冰箱，不到3天就卖光了，尤其是280立升的，不断的有顾客询问有没有货。

2.一般的皮鞋，到穿高档舒适的休闲鞋，尤其是去年入冬以来，很多年轻的女士都喜爱穿高筒皮靴，成为俏货。商场在春节前仅鞋帽类商品销售额达到87万多元。各式男女皮鞋、休闲鞋、运动鞋，不仅型号齐全，而且投放量大，还投放了批量不小的即防滑轻便，又舒适大方的休闲鞋。

3．比较畅销的高中档男女西装、羽绒服、皮衣、床上用品以及化妆品等，都积极组织人力物力，通过各种渠道千方百计组织货源。

4．从2月2日到2月21日二十天总零售额达到60万元，比去年同期增长19%。

八、分析题（共30分）

评析下列公文，并对其进行修改。

           XX市常委会关于在城区内禁止燃放烟花爆竹的决定

（XX年12月28日 X X市第十一届常委会第十四次会议通过）

       XX市第十一届常委会第十四次会议听取审议了市关于在城市城区禁止燃放烟花爆竹议案办理情况的报告，对此作出如下决定：

一、    禁止燃放烟花爆竹，对于移风易俗，减少环境污染，防止火灾和人身伤害事故，维护社会秩序，建设现代化文明城市，具有重要作用。禁放工作是利国利民之举，势在必行。

二、自 XX年1月31日起，城区内所有党政军机关、社会团体和企事业单位不得燃放烟花爆竹。XX年4月 1日起，城区范围内一律禁放烟花爆竹。但是，经市批准的为举行重大庆祝活动所燃放的烟花焰火除外。

       三、市要根据本决定制定具体实施办法、认真组织实施。全市各级党政机关、社会团体和企事业单位，要坚决执行本决定，为人民群众作出表率。、工商行政管理、城市管理、环境保护及新闻等部门要齐抓共管真正负起责任。广大市民要响应号召，移风易俗，自觉遵守有关规定，保证城区禁放烟花爆竹工作的顺利进行。

1．该文的标题结构是：

2．该文的主体结构是：

3．该文的“对此作出如下决定”在文中有何作用？