法律法规及其他要求识别与获取控制程序

文件编号：QP-06-00

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批    准：           

生效日期：           

确定公司活动、产品或服务中质量、环境因素、危险源的法律、法规、标准及其它应遵守的要求，并建立获取法律法规、标准及其它要求的渠道，特制定本程序。

二、范围

 适用于对与公司质量、环境、职业健康安全、活动相关的国家的、地方的法律、法规、标准和其他要求的控制。

三、定义

    3.1法律法规：指国际、国家、地方（广东省、深圳市、宝安区）颁布的有关质量、环境、职业健康安全管理及其它法律法规。

    3.2标准：指国际、国家、地方（广东省、深圳市、宝安区）颁布的标准。如质量管理标准、技术标准等。

    3.3其它要求：指行政指导、行业、协议、相关方要求及其它。

四、职责

    4.1工程部负责人负责组织新能源产品技术标准及相关信息的查询、收集、发放、保管。

    4.2品质部和行政部分别是质量、环境、职业健康安全管理体系文件控制的主管部门；品质部和行政部经理分别负责组织相关产品质量及环境保护、职业健康安全方面的法律法规、标准及其它要求信息的查询、收集、发放、保管。

五、作业内容      

    5.1与公司相关的国家及地方法律、法规和其他要求包括：

      5.1.1国际公约；

      5.1.2国家法律、法规、标准及各部委规章；

      5.1.3广东省及地方性的法规、规章、标准；

      5.1.4执法(相关)部门的通知、公报等其他要求。

      5.1.5其它

    5.2法律法规、标准的收集方法

      5.2.1公司工程部负责人负责从国家标准局认可的出版刊物和省级、地市级质量技术监督局获得有关最新的适用的技术标准；还可从机构、行业、协会、出版机构、图书馆、书店、互联网、专业性报刊杂志等渠道予以补充，以保持对适用的技术标准和其他要求变化的及时更新。

      5.2.2品质部和行政部两个部门应经常与省级、地市级质量技术监督局、环保部门、疾控部门、安全部门联系，获取相关的国家 及地方最新质量、环境、职业健康安全法律法规、标准及其他要求。还可以通过机构、行业、协会、出版机构、图书馆、书店、互联网、专业性报刊杂志、咨询机构、认证机构等渠道予以补充，以保持对适用的法律和其他要求变化的及时更新。

   5.3选择、确认、分发

     5.3.1各部门选择、确认所获取的各类法律、法规、标准及要求的适用性，制定《主要适用法律法规、标准规范一览表》，经管理者代表审批后，由体系维护文控员发放到公司各相关部门。

     5.3.2行政部经理分别负责保存环境、职业健康安全法律法规、标准和其它要求文件的原件，工程部保存技术标准文件的原件；当外来环境文件更新或增加时，由体系维护文控员按《文件控制管理程序》的规定及时修订《主要适用法律法规、标准规范一览表》并发放，同时对作废原件做相应标识。

     5.3.3各部门需要使用有关技术标准或产品质量、环境、职业健康安全相关的法律法规、标准及其它要求时，向相关部门索取，具体按《文件控制管理程序》进行发放、使用和管理。

  5.4执行

     5.4.1各部门按照《主要适用法律法规、标准规范一览表》所引述的内容进行各项质量、环境、职业健康安全管理活动。

     5.4.2体系管理通过内审、不定期抽检等方式对各部门一体化管理活动执行情况进行检查确认。

六、引用文件

6.1《文件控制管理程序》

七、相关表格

7.1《主要适用法律法规、标准规范一览表》

八、附表

无