行政助理职位要求

1、 负责公司所有部门的办公用品、礼品及时采购、领用、发放、盘点并登记；2、 负责公司所有快递的收发及文件打印、复印、扫描等工作；

3、 负责公司会前的准备、会议纪要及会后资料整理、公司培训、大型活动的安排与筹备；

4、 对公司所有设施设备的保养、维护及维修处理；

5、 外联工作的维护，公司所有证件的办理及证件的年检及更换工作；

6、 每月员工的绩效考核、考勤登记、各部门的费用报销及工资核算；

7、 员工招聘、进行初步的人员筛选，新进员工的入职手续办理、合同签订及离职员工的手续办理等；

8、 外来人员及重要客户接待工作；

9、 公司所有合同、档案、公章、重要资料的收发及存档管理；

10、 后勤工作的日常维护、花草的保养及清理工作；

11、 处理公司内、外部投诉及各种突发事件；

12、 负责编写公司的员工手册及各项管理的规章制度及岗位职责流程；

13、 定期对公司正在合作中的客户进行电话拜访，并记录下详细内情及了解客户对公司的客服满意情况；

14、 新员工入职培训、专业知识培训；

15、 新员工的社保、银行卡、居住证等业务办理；

16、 协助完成公司各部门的协调工作及上级领导安排的各项日常工作；