推进工作计划安排表
1、成立5S推行小组
| 步骤 | 工作内容 | 负责人 | 完成时间 | |
| 一 | 成立5S推进实施小组 | |||
| 二 | 开展5S活动 | 1.办公室规范管理 | ||
| 2.划分整顿、整理、清扫责任区 | ||||
| 3.档案室、储藏室 | ||||
| 4.会议室 | ||||
| 5. 公共区域、走道 | ||||
| 6. 前台 | ||||
| 7. 固定资产 | ||||
| 8. 办公用品及低值易耗品的管理及发放 | ||||
| 9.建立检查、评比和奖惩制度 | ||||
| 三 | 资源保障 | |||
| 四 | 根据各部门现场5S的实施状况，进行巡回诊断、总结和持续改进 | |||
1、整理的推行要领
（1）对工作场所（范围）进行全面检查，包括看得到和看不到的地方；
（2）制定“要”和“不要”的判别基准；
（3）按照基准清除不要的物品；
（4）制定非必需品的处理方法，并按此方法清理非必需品；
（5）每日自我检查，循环整理。
2、整理的范围：
（1）办公桌椅、橱柜、文件夹柜、抽屉等的整理；
（2）电子文件夹的整理；
（3）储物间、档案室等的整理；
（4）工作流程、工作行为的整理。
2、整理的检查考核表
| 项次 | 查检项目 | 检查状况 | 评分标准 | 得分 |
| 1 | 通道 | 有很多东西，或脏乱 | ||
| 虽能通行，但要避开，不能正常通行 | ||||
| 摆放的物品超出通道 | ||||
| 超出通道，但有警示牌 | ||||
| 畅通，整洁 | ||||
| 2 | 办公场所 | 一个月以上未用的物品杂乱堆放 | ||
| 角落放置不必要的东西 | ||||
| 放半个月以后要用的东西，且紊乱 | ||||
| 一周内要用，且整理好 | ||||
| 3日内使用，且整理很好 | ||||
| 3 | 办公桌上下及抽屉 | 不使用的物品杂乱堆放 | ||
| 半个月才用一次的也有 | ||||
| 一周内要用，但过量 | ||||
| 当日使用，但杂乱 | ||||
| 桌面及抽屉内之物品均为当日使用，且整齐 | ||||
| 4 | 储藏室 | 塞满东西，人不易行走 | ||
| 东西杂乱摆放 | ||||
| 有定位规定，但没被严格遵守 | ||||
| 有定位，有管理，但进出不方便 |
| 5 | 前台 | 前台桌面杂乱无絮、且脏乱 | ||
| 角落里有放置不必要的东西 | ||||
| 接待桌面较整洁、但接待人员不注意形象 | ||||
| 接待桌面干净、整洁、接待人员注意形象 | ||||
| 合计 | ||||
（二） 整顿阶段（2011年12月1日至2011年1月31日为实施阶段，以后为保持和持续改善阶段）
1、整顿的推行要领
（1）彻底地进行整理
（2）确定放置场所
（3）规定摆放方法
（4）进行标识
（5）大量使用“目视管理”
2、整顿的要求
一目了然，取用快捷。
3、整顿的检查考核表
| 项次 | 查检项目 | 检查状况 | 评分标准 | 得分 |
| 1 | 固定资产 | 破损不堪，不能使用，杂乱放置 | ||
| 不能使用的集中在一起 | ||||
| 能使用、较脏乱 | ||||
| 能使用，有保养，但不整齐 | ||||
| 摆放整齐、干净，呈最佳状态 | ||||
| 2 | 文件 档案 | 过期与正使用的物品杂放在一起 | ||
| 不是最新的，且随意摆放 | ||||
| 是最新的，但随意摆放 | ||||
| 有卷宗保管，但无次序 | ||||
| 有目录、次序、且整齐，任何人很快能使用 | ||||
| 2 | 文件 档案 | 零乱放置，使用时没法找 | ||
| 虽显零乱，但可以找得到 | ||||
| 共同文件被定位，集中保管 | ||||
| 以计算机处理而容易检索 | ||||
| 明确定位，使用目视管理，任何人都能使用 | ||||
| 合计 | ||||
（三）清扫阶段（2012年1月1日至2012年1月31日为实施改善阶段，以后为保持和持续改善阶段）
1、清扫的推行要领
（1） 建立清扫责任区
（2） 每个员工在工作岗位及责任区范围内（包括一切的物品与机器设备）进行彻底的清扫
（3） 对清扫过程中发现的问题及时进行整修
（4） 查明污垢的发生源，予以杜绝或隔离
（5） 制订相关的清扫标准作为规范，明确清扫的对象、方法、重点、周期、使用工具等项目
2、清扫的检查考核表
| 项次 | 查检项目 | 检查状况 | 评分标准 | 得分 |
| 1 | 通道 | 有纸屑等其他杂物 | ||
| 虽无脏物，但地面不平整 | ||||
| 有水污、灰尘 | ||||
| 早上有清扫 | ||||
| 2 | 办公场所 | 有纸屑等其他杂物 | ||
| 虽无脏物，但地面不平整 | ||||
| 有水污、灰尘 | ||||
| 零件、材料、包装材料存放不妥 | ||||
| 3 | 办公桌 | 文件、工具、零件很脏乱 | ||
| 桌面台布满灰尘 | ||||
| 桌面台面虽干净，但破损未修理 | ||||
| 桌面台面干净整齐 | ||||
| 桌面、椅子及四周均干净亮丽 | ||||
| 4 | 设备 工具 仪器 | 生锈 | ||
| 虽无生锈，但有油污 | ||||
| 有轻微灰尘 | ||||
| 保持干净 | ||||
| 使用中有防止不干净之措施，并随时清理 | ||||
| 合计 | ||||
1、清洁的推行要领
（1）落实浮面3S工作
（2）加强执行
（3）带动全员重视5S活动
2、 清洁的检查项目及内容
（1）固定资产设备的检查内容
| 项目 | 内容 |
| 整理 | 1）现场有不使用的设备 2）残旧破损的设备有人使用却没有进行维护 3）过时老化的设备仍在勉强运作 |
| 整顿 | 1）设备放置不合理，使用不便 2）没有定期保养和校正，精度有偏差 3）运作的能力不能满足生产要求 4）缺乏必要的人身安全保护装置 |
| 清扫 | 1）有灰尘、脏污之处 2）有生锈、褪色之处 3）渗油、滴水、漏气 4）导线、导管破损老化 5）过滤装置未及时更换 6）标识脱落，无法清晰地分辨 |
（2）办公桌的检查内容
| 项目 | 内容 |
| 整理 | 1）办公台面干净，但抽屉里边却杂乱无章 2）不能使用的文具也在桌上 3）私人物品随意放置 4）堆放了许多文件、报表等资料 |
| 整顿 | 1）桌面办公文具、电话等没有进行定 2）公共物品也放在个人抽屉里 3）已处理和待处理的资料没有分类摆放 |
| 清扫 | 1）桌面脏污，物品摆放杂乱无章，并且积有灰尘 2）办公文具、电话等物品污迹明显 3）桌面办公垃圾多日未倾倒 |
| 项目 | 内容 |
| 整理 | 1）各种新旧版本并存，分不清谁新谁旧和孰是孰非 2）过期的仍在使用 3）需要的文件没有，无关的反倒很多 4）保密文件无人管理，任人随意阅读 5）个人随意复印留底 |
| 整顿 | 1）未能分门别类，也没有用文件柜、文件夹来存放 2）没有定点摆放，四处都有，真正要用的又不能及时找出 3）文件种类繁多，难以管理 4）接收、发送都未记录或未留底稿 5）即使遗失不见了，也没有人知道 |
| 清扫 | 1）随意涂改，没有理由和负责人 2）文件破损、脏污 3）文件柜、文件夹等污迹明显 4）没有防潮、防虫、防火等措施 |
| 项目 | 内容 |
| 整理 | 1）空间用来堆放杂务 2）洗涤物品与食品混放 3）消防通道堵塞 4）排水、换气、照明等设施不全 |
| 整顿 | 1）区域、场所无标识 2）无整体规划图 3）物品无定位、定置、定量 4）布局不合理，工作效率低 |
| 清扫 | 1）玻璃破损，不能遮风挡雨 2）门、窗、墙等乱涂乱画 3）墙发霉发黑，地面污水横流 4）采光不好，视线不佳 5）污迹明显，无人擦洗 6）无人定期进行必要的清洁、消毒 |
| 项次 | 查检项目 | 检查状况 | 评分标准 | 得分 |
| 1 | 地面 | 有油或水 | ||
| 有油污或水，显得不干净 | ||||
| 不是很平 | ||||
| 经常清理，没有脏物 | ||||
| 地面干净亮丽，感觉舒服 | ||||
| 2 | 办公桌 椅子 架子 会议室 | 很脏乱 | ||
| 偶尔清理 | ||||
| 虽有清理，但还显脏乱 | ||||
| 自己感觉很好 | ||||
| 任何人都会觉得很舒服 | ||||
| 3 | 储物室 | 阴暗潮湿 | ||
| 虽阴湿，但可通风 | ||||
| 照明不足 | ||||
| 照明适度，通风好，感觉清爽 | ||||
| 干干净净，整整齐齐，感觉舒服 | ||||
| 4 | 前台 | 前台桌面杂乱无絮、且脏乱 | ||
| 桌面较干净、整洁、但角落有放置不必要的东西，仍有发送都未记录或未留底稿 | ||||
| 接待桌面较整洁、但接待人员、门卫不理不问 | ||||
| 接待桌面干净、整洁；接待人员使用文明语言，显得端庄、大方、得体；进出外来人员都有记录，给人以正规严谨感觉 |
| 合计 | ||||
素养的推行要领
（1）持续推行4S直到成为全员共有的习惯
（2）制订员工行为准则及礼仪守则，帮助员工达到修养最低限度的要求
（3）视觉识别系统推行
（4）教育培训
（5）员工严格遵守规章制度
（6）推动各种精神提升活动
（7）培养员工责任感，激发起热情，铸造团队精神
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