物资供应链管理系统分析

一．实验目的：

1．能够正确运用《网络数据库》课程的基本理论和知识，结合本课题，复

习，巩固，提高数据库方案设计，论证和分析方法。 

2.熟悉关系数据库规范化设计理论，根据实验要求设计并建立科学合理的数

据库，正确建立数据库中表与表之间的关系。 

3.熟悉业务流程图，数据流程图，数据字典的绘制。 

4.熟悉代码设计，数据存储设计，输入输出设计等环节，并编制相应的文档

及程序编写。 

5.进一步树立正确的系统设计，实施思想，培养分析问题，解决问题的能力，

提高查询资料和撰写书面文件的能力。 

二．实验环境：

WINDOWS XP, Microsoft office project, Microsoft office Visio

三. 实验内容:

项目课题：蓝天公司物资供应链管理系统

1.系统项目概述：

1.1 供应链管理系统的目的：

　 供应链管理的目的就是通过加强供应链中各个活动和实体间的信息交流和协调，增大物流和资金流的流量和流速，保持各种流的顺畅流通，实现供需平衡，从而达到供应链整体绩效的提高。因此，供应链管理不是追求某一环节成本最低，而是用系统方法进行供应链管理，实现供应链总成本的最低。

1.2 业务范围：

　供应链系统一般包括物资流通、商业流通、信息流通、资金流通四个流程。四个流程有各自不同的功能以及不同的流通方向。 

（1）物资流通：

　　这个流程主要是物资（商品）的流通过程，这是一个发送货物的程序。该流程的方向是由供货商经由厂家、批发与物流、零售商等指向消费者。由于长期以来企业理论都是围绕产品实物展开的，因此目前物资流程被人们广泛重视。许多物流理论都涉及如何在物资流通过程中在短时间内以低成本将货物送出去。 

（2）商业流通：

　　这个流程主要是买卖的流通过程，这是接受订货、签订合同等的商业流程。该流程的方向是在供货商与消费者之间双向流动的。目前商业流通形式趋于多元化：既有传统的店铺销售、上门销售、邮购的方式，又有通过互联网等新兴媒体进行购物的电子商务形式。 

（3）信息流通：

　　这个流程是商品及交易信息的流程。该流程的方向也是在供货商与消费者之间双向流动的。过去人们往往把重点放在看得到的实物上，因而信息流通一直被忽视。甚至有人认为，国家的物流落后同它们把资金过分投入物质流程而延误对信息的把握不无关系。 

（4）资金流通：

　　这个流程就是货币的流通，为了保障企业的正常运作，必须确保资金的及时回收，否则企业就无法建立完善的经营体系。该流程的方向是由消费者经由零售商、批发与物流、厂家等指向供货商。　

1.3 主要任务：

　 根据供应链的概念，它涵盖着从原材料的供应商开始，经过工厂的开发、加工、生产至批发、零售等过程，最后到达用户之间有关最终产品或服务的形成和交付的每一项业务活动。因此供应链的内容也涵盖了生产理论、物流理论和营销理论等三大理论。供应链的主要活动包括：

（1）商品的开发和制造。主要包括商品的规划、设计、商品化； 需求预测和生产计划； 商品生产和质量管理。 

（2）商品的配送。要确保销售途径的通畅；要按时配送； 同时要尽量降低物流成本。 

（3）商品的销售及售后。要保证物资品种的齐全、提供及时的商品补充。 

同时要加强对销售数据和销售额的管理，全面、及时的了解问题，确定活动方针。

1.4 项目的重要性：

　  有效的供应链管理可缩短产品的生产周期，提高产品质量和服务质量，提高企业的整体柔性，减少库存，使企业具有低耗、高效、高应变能力。从而提升整个供应链系统的效率和费用的有效性，使系统效益最大、总成本最低，使社会资源得到合理利用。

1.5 建立新的供应链系统的必要性分析：

市场竞争的加剧迫使企业缩短交货期、提高质量、降低成本、提高服务水平,迫使供应商、制造商、分销商、零售商和物流企业走向合作,形成更具竞争力的供应链。而且随着人们对供应链管理认识不断深入,人们发现,要想进一步发挥供应链管理的潜在作用,不能仅仅将其看作一种操作方法,而应该将供应链管理作为企业的战略性问题来考虑。

新系统的建立，有利于帮助操作人员对仓库所有入/ 出库活动的管理和控制及对库存数据有效的统计和分析，以保证企业生产中畅通的物流，使决策人员及早发现问题，采取相应措施，调整库存结构,缩短储备周期，加速资金周转，最大限度地降低库存占用，同时，通过周期性的仓库盘点，及时补救管理中的漏洞。

1.6可行性分析：

   对于任何以商品流通为主的企业，供应链的管理都是非常重要的核心过渡部分。物资短缺、供不应求，都会严重影响企业的品牌形象和效益，库存居高不下，同样会引起企业资源的浪费以及企业运作不顺畅，从而导致的企业竞争力和可持续发展能力降低，这也是企业十分担忧的事情。因此如何建立有效的物资供应管理系统一直是企业关注的热点。

   经过对企业现行物资供应管理系统的调查，以及与高层决策人员的深入谈话，企业领导与工作人员都对新型的供应链管理系统的试点表示支持。新型的物资供应系统是比较简单的系统，对开发技术的要求不高，操作简单。系统主要依靠计算机来进行对库存货物的盘点，极大地减少了劳动力，提高了系统工作的效率，大大节约了企业的物资管理费用，同时也极大地节约了企业的运营成本，提高了企业的竞争力。因此，该系统的开发是必要和可行的。

2. 项目工作计划：

3.1 组织结构和管理功能：

图3.1   物资供应管理组织结构图

图3.2  物资供应管理功能图

3.2 业务流程分析：

供应商发出货物，将发货单提交给供应科进行收货处理，供应科查询合同文件，将不合格的发货单退回给供应商，将合格的发货单提交给库管员。

库管员对货物进行质量检验处理，若货物检验不合格，则向供应商开具退货单，进行退货处理；如货物检查合格则填写入库单，提交给记账员进行产品入库处理；记账员登记库存台账，并向财务科发出付款通知单。如图3.3 所示:

图3.3  物资供应业务流程图

4. 数据流程调查和分析以及数据流程图的绘制:

数据流程图如下图4.2所示:

图4.2   数据流程图

5.数据字典及E-R图：

绘制DFD,只是对数据处理和彼此之间的联系进行了说明。为进一步明确数据的详细内容和数据加工过程,应将数据流图中的全部数据流及其组成部分的数据元素，数据存储，数据加工，通过数据字典描述清楚,以便于此后系统设计的进行。

下面列出本系统中的数据项、数据流、数据存储、加工处理和数据结构的数据字典。

（1）数据项的定义：

数据项编号：DI01 

数据项名称：产品编号

类型：数值型 

简述：每个产品都有唯一编号

长度：10

数据项编号：DI02 

数据项名称：产品名称

类型：字符型 

长度：26 

数据项编号：DI03 

数据项名称：产品类型

类型：字符型

长度：10

数据项编号：DI04

数据项名称：产品数量 

简述：存货数量 

类型：数值型 

长度：10

数据项编号：DI05

数据项名称：产品单价

类型：数值型

长度：5

数据项编号：DI06

数据项名称：仓库类型

简述：存货所在仓库

类型：字符型 

长度：10

数据项编号：DI07

数据项名称：仓库编号

简述：其它需要补充的数据 

类型：数值型 

长度：8

数据项编号：DI08

数据项名称：仓库名称

类型：字符型

长度：10

数据项编号：DI09

数据项名称：仓库地点

类型：字符型

长度:10

数据项编号：DI10

数据项名称：供应商类型

类型：字符型

长度:8

数据项编号：DI11

数据项名称：供应商名称

类型：字符型

长度：7

数据项编号：DI12

数据项名称：供应商地址

类型：字符型

长度：10

（2）数据流的定义 ：

数据流编号：DF1

数据流名称：发货单

简述：企业所需物资数量的汇总 

数据流来源：供应商 

数据流去向：供应科

数据流组成：产品名称+产品数量+产品单价+产品编号+发货日期

流通量：20份/月

数据流编号：DF2

数据流名称：不合格的发货单

简述： 不满足企业条件的产品的汇总

数据流来源：供应科

数据流去向：供应商

数据流组成：产品编号+产品名称+产品数量

流通量：5份/月

数据流编号：DF3

数据流名称：合格的发货单

简述：企业所需产品的汇总

数据流来源：供应科

数据流去向：库管员

数据流组成：产品名称+产品数量+产品单价+产品编号

流通量：15份/月

数据流编号：DF4

数据流名称：退货单

简述：质检不合格的产品的汇总

数据流来源：库管员

数据流去向：供应商

数据流组成：产品编号+产品名称+产品数量

 流通量：2份/月

数据流编号：DF5 

数据流名称：入库单

简述：存放仓库的产品的汇总

数据流来源：库管员

数据流去向：记账员

数据流组成：产品编号+产品名称+产品数量+仓库名称+仓库编号

流通量：20份/月

数据流编号：DF6

数据流名称：付款通知单

简述：提醒财务人员付款的单据

数据流来源：记账员

数据流去向：财务科

数据流组成：付款金额+付款日期

流通量：15份/月

（3）数据存储的定义：

数据存储编号：DB1

数据存储名称：合同文件

简述：企业与供应商物资的交易凭证

数据存储结构：产品编号+产品名称+产品数量+产品单价+合同日期

关键词：产品编号

相关的处理：P1.0

数据存储编号：DB2

数据存储名称：库存台账：

简述：仓库货物的记录汇总

数据存储结构：产品编号+产品名称+产品数量+仓库名称+仓库编号

关键词： 产品数量

相关的处理：P3.0

（4）处理逻辑的定义：

处理逻辑编号：P1.0

处理逻辑名称：收货处理

输入：数据流DF1，来自供应商

输出：数据流DF3，去向供应科

描述：供应科对货物进行接收

激发条件：与供应商发生交易

处理逻辑编号：P2.0

处理逻辑名称：质检处理

输入：数据流DF3，来自供应科

输出：数据流DF5，去向库管员

描述：对物资进行安全检验

激发条件：供应科收到物资

处理逻辑编号：P3.0

处理逻辑名称：入库处理

输入：数据流DF5，来自记账员

输出：数据流DF6，去向财务科

描述：仓管员将物资存放仓库

激发条件：完成收货、验货后发生

（5）外部实体的定义

外部实体编号：E1

外部实体名称：供应商

输出的数据流：DF1 

输入的数据流：DF2

外部实体编号：E2 

外部实体名称：财务科

输入的数据流：DF6 

E-R图：

见下图5.1 ：

图5.1  E-R模型

6. 总结和体会：

通过对管理信息系统课程的理论学习，以及进行了实际的物资供应管理信息系统的实验操作，让我更加深入了解了物资供应管理以及与之相关的各个方面相互配套的供应链管理信息软件。随着WTO的加入和我国工业的迅猛发展，为了抓住机遇，在竞争占得先机，作为生产企业的一个必不可少的重要环节—库存管理的信息化、计算机化也就迫在眉捷了。开发库存管理信息系统即有宏观上的意义，那就是顺应时代信息化、现代化潮流，提高效益，促进国民经济结构优化；也有微观上的意义，那就是可以提高管理的现代化程序，加强管理的信息化手段，提高工作效率，增加单位效益。同时，供应链系统软件的应用使物业管理工作更加规范化和标准化，减少了主观随意性的工作，更提高了管理水品和服务质量。

　　电子计算机技术和网络技术的发展，为供应链管理行业实行科学化，智能化管理提供了可能。传统的供应链管理正在向现代化，技术型的供应链管理行业过渡。作为未来的供应链管理人员，除了要掌握传统的供应链管理业务外，更要了解和掌握利用电子计算机技术对供应链管理的信息进行全方位的监控管理和利用。

小注：

( 本次试验报告由市营二班的 徐文君同学 和 蒋敬荣同学 一起完成。徐文君同学主要负责项目概述，项目进度、重要性分析，可行性，必要性分析，以及 E-R 模型的绘制。  蒋敬荣同学主要负责项目组织结构图的分析绘制，功能结构图的绘制，业务流程的分析以及业务流程图的绘制， 数据流程图的绘制，数据字典的编制。)