外包过程控制管理办法04

编号：DS-QA-05-04

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1.目的   

本文件规定为规范委外加工管理，使之推行顺畅，特制定本办法。 

1.1适用范围 

本公司直接用于生产的原物料、半成品的委外加工，悉依本办法执行。    

1.2职责

1.2.1采购部负责采购文件的编制，负责产品的采购及组织对供应商的评价，编制

《合格供应商名录》。

1.2.2质量管理部负责外发加工产品的进厂检验、验证和定期复检。

1.2.3采购部、质量管理部和技术开发部负责供应商的选择、评审和开发。

2． 委外加工管理规定  

2．1定义  

本办法所指的委外加工，是指本公司将生产过程的一部分委托其他公司代为加工的做法。   

2．2委外加工时机  

在决定是否委外加工时，应考虑下列各因素：  

a） 本公司的生产能力不足时   

b） 须利用本公司所没有的设备、技术时。  

c） 特殊零件无法购得，又不能自行加工时。 

d） 委外加工品质更好时。 

e） 委外加工成本更低时。  

f） 认为比本公司自行加工更有利时。  

2.3委外加工程序  

2.3.1需求提出  

a） 委外加工的决定、变更或中止，须由技术开发部将原因、目的、规格、计划数量等，以书面方式呈部门主管核准后，转呈副总经理裁示。 

b） 总经理核准后，转采购部联络洽询外包商或核定外包商。    

2.3.2厂商开发与调查  

a） 采购部根据《供应商评价管理办法》规定，对外包商进行洽询工作。  

b） 由采购部、技术开发部、质量管理部、生产部组成厂商调查小组，参照《供应商基本调查表》规定，对外包商进行调查评核。 

c） 调查评估合格之厂商列入合格厂商名列。 

d） 除总经理特准外，不可将工程委托非合格供应商加工。   

2.3.3委外加工协议的签订 _  

由采购部代表与供应商签订《委外加工合同》，合同应就下列事项作必要约定：  

a） 委外加工产品及数量。  

b） 加工单价与总价。

c） 交期。   

d） 品质要求及验收标准。   

e） 付款方式。 

f） 保密工作。 

g） 其他双方认为必须约束之事项。   

2．3．4验收工作  

视同采购物料作进料检验与点收工作。    

2．4保密  

a） 本公司不可将供应商保密的事项向第三者汇露，供应商不可将本公司应保密的事项向第三者泄露。  

b） 合作协议期满或合作解除后，亦不可违反保密要求。  

c） 双方的责任者应将保密事项的重要性向相关人员传达，以确保保密工作可靠性。

3.0相关记录

合格供方名录

供应商基本调查表