公司参展策划执行方案

一、关于展会

展会名称：2018中国（北京）国际体育产业展

展会地点：中国国际展览中心（老馆）

展位面积：18平米

展会时间：2018年10月25日-10月28日

二、参展目标

扩大公司影响力及产品知名度

三、参展准备

（一）参展产品

XXX产品名称

（二）展台设计

1、展台设计要求

   （1）多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。

（2）展会是发布新产品的好机会，所以我们公司的V体育及大鲸彩应当在展台上着重体现。 

（3）在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以方便潜在顾客同我公司工作人员私下讨论他们的要求，也可用做展台工作人员的休息场所。

   2、展位设计

    (1).正面展板

    展示介绍公司产品：XXX、XXX

     (a).XXX产品模式介绍、产品功能介绍、产品展示；

     (b).XXX：产品简介、产品展示；

    (2).左辅展板

金云彩公司介绍：公司企业文化、公司近年来成果、公司形象 

展示；

    (3).右辅展板

XXXX及XXX系统的简介:以图片为主对公司产品进行简短介绍，

意为参展用户对机器的简单了解；

四、开展前期的工作准备

（一）展台的布置

 根据设计师的设计稿进行展会的会场布置；

（二）前期工作准备

1、前期工作准备包括工作安排、管理安排和行政安排。

2、检查核对参展的各项内容是否到位。

3、展会后勤工作的保障。

五、展期工作及人员安排

（一）工作内容

1、迎宾（1人）：负责接待参会人员进入展区，向参会人员告知本公司展位及产品，负责产品的简单介绍，让客户明白公司的产品和服务的范围。

2、产品介绍员（1-2人）：负责品牌、产品展示、讲解及整体营销策略的介绍，针对有合作意向的参展人员重点讲解招商，负责大客户及重点经销商的深入沟通，统筹并调整招商策略。

3、信息搜集（1人）：参加展览过程当中派遣此职员到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。

信息资料包括：（1）产品信息；（2）市场信息；（3）第三方信息；（4）竞争对手信息。

六、参展人员及展品统计

参展人员： 预计3-4名

公司整体形象喷画（加展架）： 1套

名片（参展人员每人4盒）：16盒

文具（签名本、笔、透明胶等）、饮料： 若干

参展用设备： 电视机1台、电视架1个、圆桌2个等；

七、会后总结

（一）后续跟进

  对在展会上所收集到的信息进行快速而有效的分类处理，并尽可能快速的与潜在目标客户建立进一步的详细联系，使合作落到实处。

（二）提升公司形象及产品影响力

  对展会撰写新闻通稿并在互联网媒体进行发布，进行品牌露出宣传，扩大此次展会的影响力，提升公司及产品的知名度、获得新客户，起到迅速推广市场的作用。