员工乘车管理规定新2013

1．目 的 ……………………………………………………………………… 第1页

2．适用范围…………………………………………………………………… 第1页

3．权责………………………………………………………………………… 第1页

4. 通勤车线路和站点的管理………………………………………………… 第1页

5. 申请通勤车的条件………………………………………………………… 第2页

6.乘车人员的管理………………………………………………………………第2页

7.通勤车驾驶员的管理…………………………………………………………第3页

8.交通补贴的管理………………………………………………………………第3页

9.相关表单………………………………………………………………………第4页

10.附 则 ……………………………………………………………………… 第4页

1.目   的

为了规范通勤车的管理，保证通勤车的正常运行秩序，确保员工乘车安全，特制定本管理制度。

2.适用范围

   2.1 本制度适用于萝岗工厂、永和工厂所属范围的通勤车管理

2.2 本制度适用对象：乘车人员及通勤车驾驶员。

3. 权  责

3.1  庶务科负责有关通勤车的管理，并由庶务科委托有资质的客运车辆单位进行一体化管理。

3.2  庶务科根据乘车人数、居住地情况安排通勤车线路、站点和发车时间，由经营会批准后，方可开设线路，确保每条线路的入座率70%。

3.3　庶务科负责安排加班车辆及临时用车车辆。

3.4  庶务科负责制作、发放乘车卡。

4. 通勤车线路和站点的管理

4.1　乘车线路与站点的以2011年12月02日公布的为准，原则上不再增加线路和延长现有线路。通勤车的站点每年调整一次，根据乘车人数的变动进行站点的调整。

4.2　线路的设定以萝岗工厂和永和工厂为中心，根据员工居住人数较集中的地方为起点站，行车时间一般不超过50分钟。站点设定须符合广州市交通管理部门有关通勤车的管理规定（禁止在小区、花园内设站点），且行驶路线以安全、便捷为前提。尽量利用公共交通为主，接驳公司通勤车。

4.3　线路的站点设置：站点设置以地铁或公交接驳为主要站点，站点与站点之间不少于2公里为原则。

4.4　加班车上下班车，行驶路线、站点和发车时间，以2011年12月份公布的乘车线路为准。各部门必须提交《GSE加班车申请表》到庶务科方可进行安排。

4.5  通勤车发车时间：

1）上班发车时间：以上班时间提前15分钟到达公司为前提条件，

编排各站点发车时间。

2）下班发车时间为下班后15分钟。

5. 申请通勤车的条件

5.1 申请站点必须属于公司通勤车线路原有的站点。如申请线路座位不足，则安排邻近线路暂时乘坐，待每年6月调整时再进行安排。

5.2申请程序：本人申请（使用内部联络格式申请）→主管确认→人事部审核→管理本批准→经营层批准→庶务科备案及发放乘车卡。

5.3 申请提交资料：小一寸照片、居住证明（如户籍证明、贷款合同、租房合同、房产证）

5.4 通勤车申请应如实申请，如所写内容与实际不符，将参照公司有关规定追究该员工及其所在部门的责任。

5.5 乘坐通勤车的员工原则上只能乘坐申请时的线路，因特殊原因需临时乘坐其他线路，请填写《通勤车临时乘车申请表》（限当次有效）。如申请的线路座位不足，请乘坐邻近线路。

申请程序：填写《通勤车临时乘车申请表》→所属部门审批→交庶务科审批→乘车时交给通勤车司机。

6. 乘车人员的管理

6.1乘车员工须凭乘车卡上车，查验乘车卡的工作，由驾驶员负责，没有乘车卡或临时乘车申请，驾驶员有权拒绝乘车。

6.2乘车卡只限本人使用，不得转让、伪造。如有遗失、损坏，需补办的，应交纳乘车卡工本费5元/张。

6.3乘车员工如需改乘线路的，应事先向所在部门提出，并填写《通勤车乘车变动表》，由所在部门领导核准后与通勤车管理人员联系，并服从其管理。如遇不符合通勤车路线、站点设立等无法安排的原因，庶务科有权安排其乘坐邻近线的路通勤车。

6.4乘车员工均应服从通勤车驾驶员安排。

6.5乘车员工必须按公司规定站点乘车，不准私设站点。

6.6乘车员工必须严格遵守始发站的发车时间，不得擅自更改时间。

6.7中途站点按提供的乘车时间，请提前5分钟到达等候通勤车，过时不候。

6.5乘车员工应文明乘车，自觉遵守“员工行为规范”。

6.6乘车员工严禁携带易燃、易爆、剧毒及其它危险物品上车。

6.7车辆未停稳妥，严禁上下车。

6.8乘车员工不得要求、胁迫驾驶员盲目高速行驶，违章停车。

6.9乘车员工如遇各类乘车问题，可向所在部门反映，由部门与庶务科联系。

6.10乘车员工乘车时应保管好随身携带的物品，下车时切勿遗忘。

6.11严禁非本公司人员或无关人员搭乘通勤车。

7. 通勤车驾驶员的管理

7.1 驾驶员应严格遵守交通法规，精心维护车辆，做到安全、准点、整洁、舒适。

7.2 上班时驾驶员应提前到达始发站，确保准时发车。

7.3 驾驶员应确保员工在离上班时间15分钟之前到达公司。

7.4  车辆在高速公路行驶时，车速不得超过75公里/小时。

7.5  严禁自行改变行车路线，严禁中途上下客。

7.6　在有其他乘车人员乘车时，应在确保原本车上下班乘车人员有座位。

8. 交通补贴的管理

8.1 申请交通车补贴条件和标准

1）申请对象：属于公司的合同工

2）申请条件：A类：上下班需通勤车接驳坐公交或地铁3个站点以上（单次）

B类：上下班自行乘坐公交或地铁3个站点以上（单次）

    3) 交通补贴标准： 6元/人·天。

计算方式：每月交通补贴=6元/天 * 当月出勤天数（最终以人事部数据为准）

4) 交通补贴审批流程

       本人申请（使用内部联络格式申请）→主管确认→人事部审核→管理本批准→经营层批准→庶务科归档

       申请时需附上证明文件：

1、居住证明：包括：户籍证明、房产证、贷款合同、租房合同

①房产证如非本人，则需提供关系证明（如：结婚证、户口证明）【限直系亲属】

②房屋租赁合同必须有“广州市流动人员出租屋管理中心”的盖章。

③如不能提供有效的房屋租赁合同证明的，可提供现居住地的《居住证》原件和复印件。

2、提交接驳公共交通线路图，即（公交或地铁）站点线路图。

5) 发放方式：每月按报销流程支付

报销流程：填写《GSE 员工交通费报销单》→交庶务科统计报销

（如当月有加班的需附上加班申请表作为出勤证明）

8.2  跟线、外仓的员工

1) 跟线、外仓的员工，根据跟线外出地点距离公司或住所的车程，按公共交通车价格进行核定。计算方式：每月交通补贴=每天核定金额 * 对应跟线企业工作日

2) 补贴审批流程

       本人申请（使用内部联络格式申请）→主管确认→人事部审核→管理本批准→经营层批准→庶务科归档

  申请时需附上证明文件：

1、居住证明：包括：户籍证明、房产证、贷款合同、租房合同

①房产证如非本人，则需提供关系证明（如：结婚证、户口证明）【限直系亲属】

②房屋租赁合同必须有“广州市流动人员出租屋管理中心”的盖章。

③如不能提供有效的房屋租赁合同证明的，可提供现居住地的《居住证》原件和复印件。

2、提交接驳公共交通线路图，即（公交或地铁）站点线路图。

3) 发放方式：每月按报销流程支付：

报销流程：填写《GSE 员工交通费报销单》→交庶务科统计报销

8.3、实施细则

1) 已申请交通补贴的员工需每月填写《GSE 员工交通费报销单》，填写要求如下：

① 注明姓名、报销月份、实际出勤天数、张数、合计金额内容；

② 必须是当月的交通，不得使用往年、往月的交通，种类：公交车、地铁、加油票（抬头：广州斯坦雷电气有限公司）、出租车等。粘贴时须排开粘贴，呈鱼鳞状。

2)《GSE 员工交通费报销单》提交时间规定：

①需在每月10日前提交上月《GSE 员工交通费报销单》；

②逾期不交，如没有提前向庶务科说明原因，庶务科有权不给予报销其交通费。

9.相关表单

    9.1附件1：《GSE乘车线路和站点明细》

9.2 附件2：《GSE 加班乘车申请表》

9.3 附件3：《GSE 员工交通费报销单》

9.4 附件4：《通勤车乘车变动表》

9.5 附件5：《通勤车临时乘车申请表》

10.附   则

10.1 本规定自签批之日起开始执行。

10.2 本规定解释权归公司人事部。