实验2 采购与应付管理实验报告

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1、了解企业采购与应付的基本流程。

2、理解ERP系统中采购管理与应付管理之间的信息流程与单据特征。

3、初步了解主要的基础数据含义及其设置方法。

4、掌握采购单录入、进货单录入、应付凭单录入的基本方法。

二、实验要求

本实验包括以下部分:

1．采购单审核

   查询并审核采购单,重点注意采购单中的“单价”为实际市场价格。

2．录入进货单

 根据到货后验收情况制作“进货单”。

3．制作应付凭单与付款单

 根据采购与进货单,制作应付凭单。然后根据供应商的请款要求,完成付款单制作。

三、实验内容与步骤

(要求:针对实验案例的每项工作,完成实验,并分别撰写实验步骤)

实验内容:

本次实验中采购人员根据发放的LRP采购单通过审核采购单进行采购,货到后验收入库,根据验收单财务人员进行应付账款的处理。本实验有效的体现了采购与应付管理之间的信息共享与关联,信息关联通过引用“前置单据”体现。

实验步骤:

第一部分采购单审核

第1步:查询LRP采购单。按以下顺序操作:

(1)登录系统,在“采购管理子系统”中,单击“录入采购单”模块,进入“录入采购单”界面。

(2)单击“查询”按钮,可查到两张已发放的LRP采购单的信息。

第2步:审核采购单。核对该张采购单的详细信息,重点查瞧“采购单价”字段,如与市场价格不符,则需要修订,直接在单价字段对应的地方进行修改,然后单击“审核” 按钮。当采购单上显示标志,就完成采购单的审核,审核完成后关闭该界面,完成第一张采购单,第二张采购单采用相同操作进行处理。

第二部分录入进货单

第1步:录入第一张进货单。按以下顺序操作:

(1)在“采购管理子系统”中,单击“录入进货单”模块。进入“录入进货单”界面。

(2)单击“新增”按钮,选择“进货单别”:JH;选择“供应商”:JH。

(3)单击“复制”按钮,弹出对话框,在该对话框中单击前置单别右边的图标,在打开的窗口内,选择单号为20141205001的采购单,单击“确定”,进货单的单身信息将由采购单信息自动写入。

(4)单击“保存”按钮,完成供应商“嘉禾加工厂”的进货单操作,如图7-9所示。

第2步:录入第二张进货单。类似第2步的操作顺序,完成供应商“元技加工厂”到货情况的进货单。完成后关闭“录入进货单”界面。

第3步:在“录入进货单”界面,单击“查询”按钮,查瞧已完成的进货单,如图7-9所示界面。

第三部分制作应付凭单与付款单

第1步:制作应付凭单。按以下顺序操作:

(1)从系统的主界面(如图7-1所示)左边树状结构处选择“财务管理”→“应付管理子系统”,进入“应付管理子系统”单击“应付账款管理”模块,进入“录入采购”界面。

(2)单击“新增”按钮,选择“凭单单别”:CGYF;选择“供应商”:JH。

(3)单身信息中,“来源”选择:1、进货单;“来源单号”:20141215001;这样单身其余信息由进货单信息自动写入。单击“保存”按钮完成第一张应付凭单的录入,如图7-10所示。

(4)类似操作完成新增的第二张采购录入。录入完毕,单击“取消”按钮,并关闭“录入采购”界面。

(5)查询。在“录入应付凭单”界面,单击“查询”按钮,调出已完成的采购进行查瞧。

第2步:录入付款单。按以下顺序操作:

(1)在“应付管理子系统”中,单击“录入付款单”模块,进入“录入付款单”界面。

(2)单击“新增”按钮,选择“付款单别”:FK;选择“供应商编号”:JH。

(3)单头信息中,原币实付金额输入“18000”,单身信息中,款项类别选择“”,来源单别选择“CGFP”,来源单号选择“20141215001”即可,系统会自动带出相关信息。然后单击“保存”按钮 ,完成第一张付款单的录入,如图7-11所示。

(4)类似操作完成新增第二张付款单的录入。然后单击“取消”按钮,关闭“录入付款单”界面。

(5)在“录入付款单”界面,单击“查询”按钮,调出已完成的付款单,进行查瞧。

四、实验成果提交

(要求:将实验结果画面复制下来,粘贴在此处。)

第一部分:采购单经过审核。审核日期:2014-12-10。 

图1 审核采购单界面

第二部分制作应付凭单与付款单依照采购单分别生成进货单,其中第一张如图所示。

图2 进货单界面

第三部分制作应付凭单与付款单按照进货单分别生成两张采购。又按照付款情况生成两张付款单。

图3 采购界面

图4 付款单界面

五、实验中遇到的难点及解决办法

1、大部分信息由系统自动带入,容易疏忽,或者漏选。需要多练习。

2、初期操作忽视具体信息的录入,搞错数量、单价等,太依赖系统自动填充合缺省值。修改后正常。强调“原币金额”输入。

3.处理信息的顺序不好掌握。

“供应商信息”与单身“来源单别”信息的顺序,要先“供应商信息”。

付款单单身中“借方”与“贷方”顺序,先借后贷。

六、实验体会

通过本次实验,让我了解了企业采购与应付的基本流程。理解了ERP系统中采购管理与应付管理之间的信息流程与单据特征。初步了解主要的基础数据含义及其设置方法。以及掌握采购单录入、进货单录入、应付凭单录入的基本方法。

通过本次实验学习强化好多ERP知识。

1.“供应商信息”与单身“来源单别”信息。

2.对付款单的学习,掌握学习了类别与形式。

4.理解原币金额与差额等概念。

5.学习了单据信息的使用

总之,此次实验让我学到了很多知识。本节课对今后的学习意义重大。