时尚慈善酒会策划草案

一、活动背景

■ XX品牌时装发布会、北京SCC超级跑车车展、慈善酒会同步举行，邀请嘉宾人数预计为300人。

二、活动概述

■  活动时间：2010年  月  日（周  ）

■  活动主题：ViVi酒吧 海信广场时尚慈善酒会

■  活动人数：200-300人

■  参与人员：青岛市领导、青岛慈善总会、ViVi酒吧VIP会员、海信广场VIP会员

二、活动目的

■借助世界知名品牌服装T台走秀展示及北京超跑俱乐部车展并融合慈善酒会元素，提高ViVi酒吧及海信广场的品牌时尚影响力及社会福利认知度。

■以本次活动影响力来借助电视台电台及半岛都市报的媒体宣传，来提升ViVi酒吧及海信广场在青岛的企业品牌认知度.

■共享ViVi酒吧及海信广场高端会员，来达到资源共享，互惠互利等目的！

三、活动前期准备

（1）XX品牌时装发布会

■服装赞助品牌XX（待定）

■服装数量：

■服装配件及道具数量：

（2）区域划分

A区：为U型T台及嘉宾观看记者摄像摄影区

B区：为超跑展示区

C区：为慈善酒会区

D区：模特化妆换服装及休息区

注：图片见附页一

（3）场地搭建方式

U型T台：为桁架及白色木板搭建（尺寸：待定）

U型T台背景墙：为桁架外包LOGO喷绘搭建（尺寸：待定）

嘉宾观看区：白色软包座椅：（数量：待定）

模特化妆休息区：为白色帆布帐篷构建（数量及尺寸：待定）

酒会区：香槟台（数量及尺寸：待定）

慈善酒会演讲台：桁架及白色木板搭建（尺寸：待定）

慈善酒会演讲台背景墙：桁架外包LOGO喷绘搭建（尺寸：待定）

■时尚慈善酒会整体舞台及附属物品搭建相关人员安排

于活动日前5天：所有活动参与商家及人员进行活动会议呈报，报告各负责项目到位情况及进度，

于活动日前2天：所有活动参与人员进行活动流程最后确定

四、活动进行当日流程

PM：6:00      当日所有模特到齐，并在化妆棚内进行化妆造型

PM：6:50-7:30  照明灯光全部开启，Lounge音乐开始。

PM：7:00      嘉宾陆续入场，导车小姐引导停车并带领至活动区域入口由活动礼仪模特引导入场。

PM：7:30      慈善酒会开始进行，主持人进行宣读此活动意义及活动大体内容，并邀请青岛慈善总会会长宣读致辞。ViVi酒吧执行总经理简短讲话及宣布酒会正式开始。

PM：7:30-9:30  酒会进行中，所有入场嘉宾进行相互交流及观看超跑车展。

PM：7:55      A区DJ台模特走秀音乐开始，电视台所有记着进行准备工作。

PM：8:00      T台走秀正式开始，所有灯光全部开启，记着指定区域自由摄像摄影。

PM：9:30      走秀完毕，Lounge音乐开始，ViVi执总宣布酒会结束及致辞。

PM：9:30-12:00 进行服装归还及场地拆除工作