| 岗位名称 | 人事行政主管 | 岗位编号 | |||
| 所在部门 | 行政部 | 岗位定员 | 1人 | ||
| 直接上级 | 总经理 | 工资等级 | 二级 | ||
| 直接下级 | 前台文员 | 薪酬类型 | 月薪 | ||
| 所辖人员 | 培训讲师、资讯专员、人事专员、保女、 司机、厨师、前台文员、清洁工 | 岗位分析日期 | XX年10月 | ||
| 本职：负责为总经理提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广、公 关和公司企业文化建设；负责后勤支持工作；负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪 酬福利管理、员工激励、培训开发和沟通协调，保证公司人力资源供给和人力资源的高效率运用。 | |||||
| 职责与工作任务： | |||||
| 职 责 | 职责表述：负责为总经理提供支持，并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议。 | ||||
| 工作 任务 | 负责组织制定公期发展规划和公司年度经营计划 | ||||
| 负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理服务。 | |||||
| 通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况。 | |||||
| 协助总经理的工作，提供决策支持。 | |||||
| 职 责 | 职责表述：负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。 | ||||
| 工作 任务 | 负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。 | ||||
| 负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性 | |||||
| 职 责 | 职责表述：负责公司形象推广、公关活动 | ||||
| 工作 任务 | 负责公司形象设计和推广实施。 | ||||
| 负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访，负责与新闻媒体的接触。 | |||||
| 负责组织并协调公司的公关危机处理。 | |||||
| 负责公司网站的建设与更新。 | |||||
| 职 责 四 | 职责表述：公司企业文化建设 | ||||
| 工作 任务 | 负责组织公司内部员工活动。 | ||||
| 建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关心公司事务并参与管理。 | |||||
| 组织公司内部信息发布和内部刊物的出版。 | |||||
| 职 | 职责表述：统筹管理公司后勤服务工作 | ||||
| 五 | 工作 任务 | 负责公司内外环境的管理，包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保 持工作 |
| 负责管理公司保安和消防工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的 安全，并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态 | ||
| 负责办理公司办公用品的米购、发放和管理 | ||
| 负责对固定资产的米购与管理工作 | ||
| 负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅 | ||
| 负责保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好 | ||
| 负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级 | ||
| 负责公司网站平台的筹划和建设 | ||
| 负责公司印章管理、合冋审计和一般法律事务处理 | ||
| 负责对公司出差人员的管理，并提供出国手续办理、旅程安排等方面的支持 | ||
| 负责公司内的复印、传真、打印等工作 | ||
| 负责公司的公务用车管理，进行科学合理的调度 | ||
| 负责制定食堂伙食供应标准并跟踪生活满意状况、成本控制与审批 | ||
| 负责宿舍的分配、调剂、物品配置、水电费用监督等。 | ||
| 职 责 六 | 职责表述：协助总经理制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持 | |
| 工作 任务 | 根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划，全面考虑干部和技术人员的梯队建设 | |
| 参与公司重大人事冋题的决策 | ||
| 定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提 供信息支持 | ||
| 职 责 七 | 职责表述：负责公司人力资源战略的执行 | |
| 工作 任务 | 根据公司的情况，组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管 理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序，并组织实 施 | |
| 根据公司的发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改 进方案 | ||
| 职 责 八 | 职责表述：全面负责人力资源管理的各项事务 | |
| 工作 任务 | 负责公司内部人力资源调配 | |
| 负责开发、引进外部人才，组织实施招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选 | ||
| 负责制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训 | ||
| 负责组织公司员工的考核，并对考核结果做出评价 | ||
| 负责组织公司员工的职称评定工作 | ||
| 组织公司薪酬管理工作，编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案，审核公司员工每月的 工资 | ||
| 负责建立公司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态 | ||
| 受理员工投诉，并组织相关部门妥善解决 | ||
| 职 责 九 | 职责表述：负责其他人事事务 | |
| 工作 任务 | 负责员工的养老保险、失业保险、医疗保险等工作 | |
| 代表公司与员工签订各种劳动合同，以及处理各种与合同相关的事宜 | ||
| 负责受理员工与公司劳动争议事宜并及时解决 | ||
| 负责出国人员的政审工作 | ||
| 监督下属进行各类人事档案的归档保管工作 | ||
| 负责有关人事调动、户口管理的事宜 | ||
| 代表公司与部门、其他单位进行沟通和交流 | ||
| 职 责 十 | 职责表述：负责人力资源部内部的组织管理 | |
| 工作 任务 | 负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行 | |
| 负责人事队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员 | ||
| 负责部门内工作任务分工，合理安排人员 | ||
| 负责控制部门预算，降低费用成本 | ||
| 职 责 十 | 职责表述：部门内部管理工作 | |
| 工作 任务 | 制订、修订办公室的工作程序和工作制度，并监控实施 | |
| 负责公司办公室队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训 | ||
| 负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行 | ||
| 负责控制部门预算，降低部门管理费用 | ||
| 职责八 | 职责表述：完成总经理交办的其他任务 | |
对总经理办公会议和总经理决议执行情况的监督权
调整公司管理制度的建议权，统筹制定公司规章制度的建议权 对出差事务的审核权
劳动合同的审核权
印章使用的审核权
对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权
| 对各部门的安全隐患有限期整改权 | |
| 权限内的财务审批权 | |
| 有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权 | |
| 对所属下级的工作有监督、检查权 | |
| 对所属下级的工作争议有裁决权 | |
| 对公司编制内招聘有审核权 | |
| 对公司员工出勤的监督权 | |
| 对公司员工手册有解释权 | |
| 有对员工考核数据和事项核实权 | |
| 对员工投诉有核实权 | |
| 本部门预算内的费用使用权 | |
| 工作协作关系： | |
| 内部协调关系 | 总经理、公司各部门，全体员工， |
| 外部协调关系 | 上级单位和兄弟单位、新闻媒体、物业管理处、办公用品供应商、消防部门、卫生管理 部门、门、街道等；人事局，劳动局、社保局、人民、培训中心、高等院校、 人才交流中心 |
| 任职资格： | |
| 教育水平 | 大学本科以上 |
| 专 业 | 企业管理、人力资源或相关专业 |
| 培训经历 | 行政管理培训、企业文化、人力资源培训 |
| 经 验 | 8年以上工作经验，5年以上部门管理经验 |
| 知 识 | 掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识，了解公关宣传的常用做法 精通人力资源管理知识，法律知识等 |
| 技能技巧 | 熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识 |
| 个人素质 | 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 |
| 其它： | |
| 使用工具/设备 | 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、 In ternet/l ntranet 网络） |
| 工作环境 | 办公室 |
| 工作时间特征 | 正常工作时间，根据需要加班 |
| 所需记录文档 | 通知、简报、汇报文件或报告、总结等 |
| 考核指标： | |
人员供应及时性、招聘效果、考核、薪酬工作差错率、员工流失率、员工满意度、
费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率
部门合作满意度
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能 备注:
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